3月23日汉中门校区管理工作例会纪要
签发人:王长青 签发日期:
与会人员就2015年汉中门校区管理工作及经费预算、留学生宿舍改造、8号楼工程验收等问题进行了讨论、沟通,形成如下意见。
一、2015年汉中门校区管理工作及经费预算
对本年度汉中门校区管理的基本工作任务进行了梳理,并形成项目预算,主要包括由资产处负责的学生宿舍电风扇安装、添置方凳、寝室床板维修及更换;由保卫处负责的安保服务、停车场管理、消防监控、消防弱电改造、门禁系统建设;由后勤管理与保障处负责的日常水电维修、学生宿舍出新维修、校区绿化、人防工事维修;由汉管办负责的物业保洁、垃圾清运、行政中心管理等项目。研究决定,预算方案提交计划财务处,供校长办公会决策后,分解落实有关工作任务。
二、汉中门校区改造国际留学生公寓工作
由基建处牵头制定分别以10号、11号、14号学生宿舍为改造主体的三套方案,每个方案都要充分考虑和权衡改造过程各自所可能涉及到的经费预算、工程量、报批程序、学生住宿安排等问题。方案形成后报本周校长办公会审议。
三、8号楼工程消防验收工作
由汉管办、基建处、保卫处组成8号楼验收工作小组,就消防验收工作与消防部门进行对接。对涉及到的具体问题进行深入研究,积极完成验收所需各项报审工作,力争在两周内取得阶段性成果。
四、积极推进各项工作的交接
根据第二次汉中门校区工作例会明确的汉中门校区相关工作职责划分,汉管办与后勤、保卫、产业等部门积极推行各项工作的交接。期间各部门要主动延伸工作职责,形成管理工作的无缝对接,确保汉中门校区各项工作顺利进行。此项工作要在本月底前基本完成。
汉中门管理办公室(根据会议记录整理)