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4月20日汉中门校区管理工作例会纪要

签发人：王长青     签发日期：2015年4月20日

 

2015年4月20日上午，汉中门校区管理工作例会在5号楼118会议室召开，王长青副书记、副校长，程革副校长,汉中门校区管理办公室、学生工作处、保卫处、后勤管理处、基建处、产业处、国教院等各部门负责人出席了会议。

与会人员首先对上次工作例会纪要进行回顾，各相关责任部门对照纪要内容逐一汇报了工作推进情况，随后就下一步工作计划做了部署，形成如下意见。

一、拟改造14幢学生宿舍作为留学生公寓的相关事宜

1．由基建处尽快提出改造方案，方案以满足公派留学生生活实际需求为准，并上报校长办公会审议。

2．学工处与教务处对接，根据下半年汉中门校区可提供的学生住宿资源，协商好2015年入驻汉中门校区的实习学生数量，做好汉中门校区住宿学生的分配工作。

3．为配合14幢住宿学生的搬迁，后勤处要力争在6月10日前全部完成10幢学生宿舍楼的各项修缮工作，确保学生宿舍内各设施的安全。

4.学工处全面检查汉中门学生宿舍家具、床铺等设施的使用情况，本着提供学生服务水平，注重基本设施安全性的原则，对于损坏严重的家具会同资产与设备管理处提出购置更新意见。

二、汉中门校区安保、物业相关工作事宜

1.由汉管办商请现教中心、保卫处与中国电信南京分公司协商监控室移交工作。

2.由汉管办牵头，保卫处配合向招投标办按照2014年汉中门校区物业、安保服务合同相关内容提交2015年服务合同续签申请。

三、8号楼消防验收事宜

1.鉴于历史原因，8号楼无法取得消防验收合格证的现实，由汉管办牵头，邀请消防部门相关人员对8号楼消防设施进行功能勘验，确保相关设施能发挥消防的功能。

2.将8号楼相关情况形成文字材料，择时上报校长办公会研究。

3.由汉管办与一临床协商继续推进8号楼消防报验的相关工作。

四、汉中门校区停车收费相关事宜

1.由科技园公司牵头，保卫处配合对兄弟高校停车收费管理工作进行调研，详细了解其他高校收费停车系统的管理方式、具体执行部门、财务管理办法等，形成文字资料，便于下次工作例会研究。

　　　　　　　

汉中门校区管理办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　2015年4月20日