2015年7月8日固定资产管理领导小组会议纪要
签发人：曾 莉 签发日期：2015年7月12日
固定资产管理领导小组就近期学校固定资产管理中遇到的一些问题进行了充分的交流和讨论，形成如下决议：
一、固定资产清查专项考核情况及结果通报
综合各单位资产管理基本情况、资产数量及参加资产管理业务培训等情况进行打分，院系组信息技术学院排名第一，职能部门组国教院排名第一。对于检查中暴露出的问题各单位要予以足够重视，并尽快解决，争取以优异的成绩通过省教育厅的资产考核评估。一致赞赏资产与设备管理处主动提出的不参与评比。另因省教育厅原因，来校考核推迟进行，此次考核奖励在教育厅考核之后实施。会议要求各学院、部门、单位认真对照此次专项考核中还存在的问题进行认真整改，开学后将对整改问题进行检查，整改不到位的将进行校内通报。
二、对有帐无物资产的处理
1、遗留性问题（主要是指老系统中已经处理，新系统中还存在的，详细情况请及时与资产与设备管理处联系）：相关单位提供情况说明，资产做盘亏处理；
2、汉中门搬迁中产生的，资产已达使用年限的：保管人写情况说明，所有单位和汉管办签署意见证实后做报废处置；
3、失窃资产：保管人写情况说明，所在单位和保卫处签署意见证实后做盘亏处理；
4、无正当原因所致：或根据《南京中医药大学固定资产管理办法（暂行）》规定，由保管人按设备原值（图书、文物等特殊规定的除外）进行赔偿，到计财处交款后做资产核销；或由保管人寻找与遗失资产款式相同或相似（具体由资产与管理处鉴别），使用年限相同或略少的旧设备充抵，进行报废处置。
三、对有物无帐资产的处理
1、属于新校区建设遗留问题的资产：形成系统外资产台帐，待新校区遗留问题解决后再做盘赢处理；
2、家具类：破旧或不再使用的，尽快处理；确实还有使用价值的，直接入库做盘赢处理。
四、通报了全校拥有固定资产情况及分布情况
五、关于汉中门银杏楼改造涉及的学生宿舍家具处置
由于改造的特殊性和学生急需入住等情况，同意由资产与设备管理处先行处置和清理，之后再由学生处与资产与设备管理处共同进行报废手续的办理。
附件：固定资产清楚专项考核结果及整改意见表
资产与设备管理处根据会议内容整理
附件下载：/accessory/2015_7/2015712162057447.doc