2015年9月24日仪器设备管理工作专题会会议纪要
签发人：胡 刚 签发日期：2015年9月29日
会议就学校资产管理、特别是大型仪器设备购置等相关工作进行了研究，资产处与科技处等部门负责人分别就仪器设备购置、管理的以往做法进行了汇报和补充说明，同时也提出了现实过程中出现的，诸如重复购置、高额低能、多头管理、审批程序复杂、效率低下等系列问题。会议认为，近年来学校资产工作、科技平台等工作总体上运行良好，但也存在很多弊病，亟需整顿并加以提高。会议指出，相关部门应通过建立健全相关制度，不断完善相关流程，规范仪器设备的购置程序，提升仪器和设备平台的使用效能。会议要求，各相关部门须围绕执行力提升，积极配合，加强协作，按照省委高校巡视组反馈意见和“三严三实”要求，担当有为，采取有力举措，推进仪器设备管理工作更加有序、高效。与会同志充分发表了意见和建议，会议形成了高度共识。
会议经认真研究，形成如下决议：
一、学校仪器设备购置、管理的归口负责部门为资产与设备管理处。
二、学校价格5万及以上的仪器设备采购由各学院签署购置意见，资产处组织论证，并实施购置。价格5万以下的仪器设备采购按照学校物资采购管理办法执行。
三、资产处会同相关部门，尽快制订完善关于仪器设备购置的程序和办法，基本流程为所属学科提出申购，项目负责人审签并落实经费，根据经费来源分别报送教务处、科技处或学科办审核，计划财务处核实经费来源，资产处按照招投标管理办法及物资采购管理办法安排购置，采购过程资产处全程参与，资产处会同有关单位组织验收，审计处、监察处做好项目跟踪审计及采购过程的纪律监督。
四、资产管理部门要加强仪器设备管理专业队伍建设，强化人员培训，做好仪器设备的过程管理。
五、资产与设备管理处牵头，会同有关部门尽快梳理近5年学校购置仪器设备到位情况。今年国庆节后一周内，整理出当前学校长期未拆封，及长期未曾使用仪器设备的清单，提出初步处理意见，并召开专题会议研究后实施。
六、科技处会同相关部门，尽快研究制订关于唐仲英科技楼等平台资源的有偿使用管理办法。
（校长办公室根据会议内容整理）