汉中门校区管理工作情况汇报会纪要
签发人:程 革 签发时间:2017年5月26日
会议听取了相关部门负责人对汉中门校区近期管理工作的汇报,并围绕停车管理、各类培训办班的管理、产业园和健康城经营项目的管理、校舍改造、校名标识亮化、防空洞和体育场以及新建项目规划等相关问题进行了讨论,形成如下贯彻意见:
1.各部门要按照“以条为主,条块结合”的要求,按条线延伸职能,延伸到位,积极协同。汉管办要全面掌握汉中门校区各类信息,及时跟踪了解各项工作的开展情况,上传下达、协调各方,各部门要积极响应。
2.由保卫处牵头重新修订汉中门校区车辆停车管理办法和收费制度,在保证工作的前提下,严格控制入校车辆数量。保卫处要实施车辆道闸系统升级改造,加强车辆交通和停放管理,清查、清理长期停放的车辆,做到管理有序,维护校园安宁。车辆办卡发卡管理由科技园移交保卫处,车辆收费管理移交资产经营公司,停车场资质暂不调整。
3.汉中门校区内不得随意办班,需在履行逐级审批手续后,在汉管办统一登记,清晰可控,教室资源要统一调配。校内二级单位不得随意悬挂大型标牌。校内公告栏张贴要经汉管办登记认可,并及时自行移除,保卫处要做好巡查,后勤处要定期清除。
4.同意汉管办提出的校门内西侧停车场地块规划新建筑的建议。新建筑今后功能初步定位为产业经营方向,资产经营公司牵头做好新建筑使用功能规划,鉴于与丰盛集团曾有协议,可重新商谈,尽快报校长办公会审议。基建处根据功能需要,落实新建筑的申报工作,争取尽快立项批复。
5.基建处在新建筑设计时要考虑人防和地下停车位,防空洞由人武部向主管部门申请置换,按批复处置。操场的规划要结合幼儿园建设需要和操场使用需求,后勤处和体育部做好配合。操场的修缮改造可在防空洞处置后,由基建处会同体育部实施。人武部和后勤处继续做好防空洞处置前的管理,防止发生意外事件。
6.同意汉管办关于汉中门校区校名标识亮化的建议方案。由后勤处尽快落实两校区校名标识亮化工作,做到两个校区亮化的统一协调。
7.科技处要梳理校内能够转化的产品和技术,会同资产经营公司结合我校的能力、特点、优势,积极依托政府支持,做好大学科技园建设的研究,6月上旬前要拿出科技园发展规划。
8.资产处要会同继教院,根据其主要办学地点的需要使用资源,不能两校区同时管理。要尽快把一临床在两校区的空间统一规划,要尽快做好汉中门校区7号楼的清理搬迁。金杏楼非法侵占用房要由相关人员所在部门后勤处、基建处负责尽快清退。资产经营公司要充分调研,提出19、20号楼使用功能布局方案。
9.学生处、研究生院、汉管办、后勤处、资产处等部门要主动关心、了解学生需求,解决学生困难,做好服务工作,要尽快做好学生宿舍整体改造计划。
最后胡刚校长指出,这次会议是我校发展工作中的一次重要会议,汉中门校区是我校重要的、不可分割且今后要加强建设的组成部分。他肯定了汉中门校区管理机制的积极转变,并对校区管理工作提出总体要求:一是全校上下要统一认识,高度重视汉中门校区工作,汉管办是校长办公室的延伸,设置汉管办是对汉中门校区管理建设的进一步加强。二是要把汉中门校区置身于学校整体发展中,加强总体规划,规划引领。基建处牵头,协同汉管办,做好与学校发展目标一致的汉中门校区总体规划,报学校党政会议审议。三是合作经营项目和管理要符合学校总体规划和发展方向,要加强向学校汇报,要在管理过程中引导好,发挥决策作用,全力维护学校利益。四是要下功夫研究科技园建设,积极依托政府的支持,打造好校府合作的科技园。要积极为大学生创新创业做好工作。五是要想方设法改造学生宿舍,学工处、研究生院要耐心细致地做好解释说服工作。他强调,汉中门校区工作涉及部门多,要明确部门,落实责任,汉管办要积累数据,掌握信息,定期检查成效,提供决策支撑,真正实现两个校区一体化管理。
(汉管办根据会议记录整理)