6月29日汉中门校区工作协调会纪要
签发人：程 革 签发时间：2017年7月5日
2017年6月29日上午9:00，程革副校长在汉中门校区4号楼1楼会议室主持召开汉中门校区工作协调会。学工处屠宏斐处长、基建处施华平处长、第一临床医学院汪悦院长、保卫处王卫副处长、网络中心鲍剑洋主任、科技处尹刚副处长、后勤处沙乘风副处长、资产处吴志平副处长、汉管办黄一峰主任等参加了会议。
会议听取了相关部门负责人对汉中门校区管理信息汇总、停车管理方案、消防检查情况、弱电布线整改、宿舍改造、校门西侧地块和校园总规进展等工作的汇报，形成如下意见：
1.各部门要按照《关于进一步加强汉中门校区管理信息工作的通知》的要求，加强信息交流，按时报送重点工作进展情况和工作简报稿件。
2.各部门在暑假前将与汉中门校区相关的暑期值班安排表及暑期重要或重大工作安排计划报送给汉管办。
3.后勤处要尽快落实汉中门校区校名标识亮化工作。学生处和后勤处做好假期防空洞的管理，防止汛期积水，防止闲杂人员进入，避免安全事故的发生。
4.网络中心负责汉中门校区弱电管理维护工作，要利用暑假期间完成校内弱电线路整改；要与电信协调，实现两校区学生月上网费用一致。后勤处负责汉中门校区基站、电话等通讯管理维护工作，要协助完成校区内弱电线路整改；要尽快完成校区通信基站的清查工作。
5.校区内各相关部门要按保卫处消防检查要求，积极解决发现的问题。由保卫处牵头，会同后勤处、基建处做好校区内4个无水消防栓的检查和处理工作。7号楼交接给一临床和一附院管理后，楼内安保工作和8号楼一样，由一临床和一附院负责，并服从校区相应职能部门的管理。保卫处的监控覆盖和安全检查工作要延伸到整个校区，要与丰盛健康城和7、8号楼监控室建立消防监控和安全监控的互联机制；要充分运用技防手段，及时发现和处置问题。校区内宣传栏、指示标牌等要与校区建筑和环境风格相一致。
6.保卫处要加大力度做好汉中门校区车辆管理工作。新停车管理办法在征求与会部门意见的基础上，由保卫处按条线职能，进一步征求意见，并向学校汇报决定，力争尽快出台。
7.基建处在暑期尽早完成14号楼改造工作，确保学生能按期入住；各相关部门要做好配合，把好家具质量关。同意基建处对汉中门校区校园总规和西南角停车场地块的工作推进安排，另行召开会议研讨校区总规制定工作。
8.科技处要进一步明确科技园发展规划中对汉中门校区资源和管理服务支撑的具体需求，科技园发展规划由科技处按条线职能，向学校汇报决定。
9.资产处继续做好7号楼的搬迁清理，暑期前完成与一临床和一附院的交接。
10. 由汉管办协调人事处、资产处、资产经营公司等部门与南中医丰盛健康城商谈名老中医传承工作室选址工作，第一临床医学院做好选址安排的解释说明工作。
最后，程革副校长对进一步加快重点工作推进及暑期工作落实提出几点要求：一是各部门假期前要安排细致全面的安全大检查，确保校园安全稳定。二是各部门要严格值班制度，做好校区巡查，及时沟通信息，妥善处理好遇到的问题。三是各部门要利用好暑假时间，按照学校统一安排和分管领导的布置，加快节奏进一步推进落实重点工作。四是要创新工作思路和方法，提升工作成效。五是各部门要提前做好假期校园各项服务保障工作的安排，各司其职，各负其责，确保汉中门校区日常工作正常运行。
（汉管办根据会议记录整理）