2017年9月14日大保障工作推进会会议纪要
签发人：曾 莉 签发时间：2017年10月12日
2017年9月14日上午9:00，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作推进会。程革副校长，计划财务处史为业处长，资产处王良金处长、吴青杨副处长，医学与生命科学学院沈旭院长，基础医学院战丽彬院长，校办黄一峰副主任，人事处张军副处长，科技与产业处尹刚副处长，后勤管理处张世勤处长、沙乘风副处长、曹爱兵副处长，纪检监察处李鑫科长，人事处杜欣科长，计划财务处王静梅科长，医学与生命科学学院王佳颖老师，药学院刘健老师，后勤管理处杨建宁科长、俞佳副科长参加了本次会议。本次会议的主要议题有：一、汇报科技平台、实验室建设有关情况；二、汇报工程类项目各部门实施工作流程图（草案）；会议对上述议题进行了讨论与研究，并就相关议题形成会议决定。
一、汇报科技平台、实验室等建设有关情况
1.医学与生命科学学院实验室建设情况汇报
沈旭院长向会议汇报了B9架空层实验室建设情况，并就实验室关于细胞房万级的要求向会议做出申请，该部分需额外增加预算20万元以内。
会议经研究，同意实验室细胞房按照万级的要求进行建设。涉及增项的20万元以内的预算从相关平台经费中支出。
2.基础医学院精密仪器室及动物行为实验室净化通风改造工程情况汇报
战丽彬院长向会议汇报：精密仪器室(B13-509)要求房间内保持恒温恒湿，原设计采用的普通空调系统达不到精密仪器使用要求的环境；动物行为实验室（B13-501）由于实验动物异味较大，原设计采用的普通空调系统达不到排除异味及有毒有害气体的实验要求。并向会议申请：两处实验室增加净化通风系统，改造工程预算费用总额约为20万元。
会议经研究，同意两处实验室增加净化通风系统。工程预算20万元以下的，按照后勤管理处工作流程开展工作；工程预算20万元以上的，按照资产处招标程序开展工作。
3.中药功效重点实验室相关工作汇报
药学院刘健老师向会议汇报了中药功效实验室落地式通风柜中标单位未能响应招标文件要求，导致通风柜不符合使用要求的情况。刘老师表示已经要求中标单位对不符合要求的通风柜进行更换，确保通风柜符合使用要求和安全性，同时，台式通风柜固定链条的方式存在安全隐患，已经要求中标单位出具相关质量保证和保修的承诺，并定期巡检。
会议要求，资产处加强与家具中标方的沟通，督促中标单位对不符合要求的工程尽快进行整改，确保相关工程保质保量，符合使用需求和安全性。
4.院士工作站与中药品质与效能重点实验室增加家具情况汇报
科技与产业处尹刚副处长向会议汇报，根据院士工作站与中药品质与效能重点实验室监理方与实验室使用方沟通结果，实验室使用方提出新增实验室家具，金额为6.2万元。
会议经研究，同意院士工作站与中药品质与效能重点实验室增加实验室家具，预算6.2万元。
二、汇报工程类项目各部门实施工作流程图（草案）
资产处王良金处长向会议汇报了“工程类项目各部门实施流程图（草案）”（下称流程图）。会议对流程图内容进行了审议，并原则通过。
会议对流程图草案的以下方面提出修改意见：1.前期关于“施工方资质、施工设计、施工方案、工程量清单、工期及质保要求”等方案确定工作，考虑到该工作的专业性、实际工作量和使用部门实际需求等情况，由后勤管理处聘请第三方专业资质单位负责该项工作。第三方单位开展工作时，具体使用部门必须全程参与，并由具体使用部门及其负责人对设计方案、工程量清单等内容事项进行签章确认。聘请第三方单位的方案及工作流程由后勤管理处出台具体工作细则进行规定。完成前期设计方案和工程量清单等相关工作建议时间为1-3个月。2.向资产处提交项目招标审批表由具体使用部门负责。3.签订相应的合同，由具体使用部门和审计处负责。4.其他涉及工作流程中的时间期限，会后由审计处、计划财务处确认后，统一汇总至资产处。
（后勤管理处根据会议记录整理）