留学生管理工作会议纪要
签发人：孙志广 签发时间：2018年11月22日
2018年11月21日上午9点，留学生管理工作会议在学校行政楼315会议室召开。会议由孙志广副校长主持，乔学斌副校长、曾莉副校长，学工处屠宏斐处长，保卫处齐力处长，教务处吴启南处长，国际处郑晓红处长，人事处张军副处长，计财处任华副处长，后勤处曹爱兵副处长，资产处吴志平副处长，医学与生科院郭军副院长，国际教育学院领导班子成员以及院办、学工和教学管理办公室相关老师参加了会议。
国教院陈蕾书记针对目前学校留学生人数的持续增长，特别是自2017年10月大批印度学生入校以来，国教院面临的有关留学生住宿、国际学生辅导员配置、留学生用餐、校园安全管理和留学生奖助支持等会议议题，作了简要说明，并提出了相关建议。
医学与生科院郭军副院长就本学期进入专业学习的印巴学生教学情况和存在的问题，建议学校采取专项措施和特殊政策，来保障国际学生的教学秩序和教学质量。
与会人员就各项内容展开讨论，各职能部门领导就本单位工作范围内的相关情况作了进一步介绍，提出各自的想法。会议形成如下意见：
1.为加强管理，应逐步扩大留学生独立住宿区，避免因中外学生混住引发的不必要矛盾。在学校现有条件下，初步考虑将C区1号宿管站逐步调整，改建为留学生的宿舍区，满足留学生规模扩大的需求。该项工作由资产处牵头，提出可行性方案。
2.为完善留学生管理机制，加强留学生管理队伍建设，由学工处牵头，会同人事处、国教院共同研究设置国际学生辅导员的相关方案。
3.逐步改善留学生就餐条件，保证学生基本生活。目前所有食堂都对留学生开放，针对世界各地留学生饮食习惯，后勤处在一食堂三楼增加一个印巴风味窗口和一个清真面食窗口；丰富二食堂二楼和民族餐厅的菜品供应，确保两个食堂、不同楼层都有满足留学生的用餐区。为保证留学生住宿区域的人身和财产安全，学校不允许留学生在C区宿舍集中自炊。
4.校园车辆管理是关系学校安全的全局工作，请保卫处在调研兄弟院校的校园安全管理经验的基础上，结合我校实际情况，拿出相应的管理方案。
5.为提高学生的学习积极性，吸引更多品学兼优的学生来校学习，学校可以按照奖贷基金管理的有关规定设立留学生汉语预科奖学金，具体由国教院牵头，会同学工处及计财处制订相关方案。
6.会议还特别提到了有关台港澳学生和内地学生同质化管理问题。该项工作由学工处、教务处和国教院对管理体制作进一步梳理，共同研究形成实施方案，提交校务会讨论。
最后，孙志广副校长在会议总结中要求：
1.国际教育在学校“双一流”建设和国际化进程中具有重要意义，各部门要重视和支持国际教育工作。
2.相关部门、学院要加强国际学生特别是进入临床医学专业学习的留学生的管理，做好相应规划和针对性工作。对于面临的教学质量保障的软硬件问题，教务处和生科院要进一步研究调研，梳理面临的问题，提出解决方案。
3. 国教院要进一步加强对国际学生的全方位管理，进一步提升生源质量，大力发展重点学科留学生的培养，在充分论证现有办学能力的基础上，制定明年临床医学专业留学生的招生计划，上报学校校务会。
4.对本次会议上形成的决议，要抓紧落实，各部门要积极配合，充分协调和沟通，认真调研，拿出解决问题的切实可行的方案并形成书面报告，提交学校校务会议研究决议。
（国际教育学院根据会议记录整理）