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2018年11月8日大保障工作协调推进会会议纪要

签发人：曾莉     签发时间：2018年12月11日

 

2018年11月8日下午2:00，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会。学工处、校办、人事处、科技处、计财处、审计处、资产处、基建处、后勤处等部门负责同志参加本次会议，宣传部、医学与生命科学学院、药学院、卫生经济管理学院等相关同志列席会议。

一、审议关于成立南京中医大学大保障工作小组相关工作

为进一步简化机构、提高效能，根据工作需要，考虑南京中医药大学财经工作小组，南京中医药大学后勤工作小组，南京中医药大学基建工作小组，南京中医药大学招投标工作小组人员构成重复度较高，故予以撤销，相关职能由南京中医药大学大保障工作小组实施。会议研究通过南京中医药大学大保障工作小组的建议名单，报校长办公会审议。

二、审议《关于成立南京中医药大学大保障工作内部监督小组的通知》

为了加强党风廉政建设，贯彻落实巡视审计要求，加强自我监督，进一步规范内部控制，制定内部管理制度，把权力关在制度的笼子里，建立健全自我监督体制，会议原则通过《关于成立南京中医药大学大保障工作内部监督小组的通知》，报校长办公会审议。

三、审议南京中医药大学仙林校区西大门北侧预留用地景观改造设计方案

会议听取了南京林业大学设计规划院设计师对仙林校区西大门北侧预留用地景观改造设计方案，会议对设计方案进行了沟通和交流。会议认为设计方案应简洁明快，以自然为主，减少人工痕迹，在保留现有格桑花海的同时多种树木，整体方案结合长期规划应有较强的可操作性，同时注意投入成本控制。会议决定该方案报校长办公会审议。

    四、审议卫生经济管理学院学术交流室改造相关工作

卫生经济管理学院田侃院长对五楼公共区域成果展示墙及B11-506学院学术交流室进行改造的必要性进行了说明。会议研究同意对卫生经济管理学院学术交流室进行改造，工程预算12万元。

五、审议仙林校区D12一楼改造投射电子显微镜场地工作

药学院陈志鹏教授对电子显微镜使用的必要性进行了说明，并提出由于该仪器为精密仪器，对环境有一定的要求，故申请在D12核磁共振谱仪器室旁边改造一间实验室，用于放置该仪器。会议研究同意在D12核磁共振谱仪器室旁边改造一间实验室，用于放置投射电子显微镜，改造预算14万元。

六、审议关于药学院B2五楼实验室改造未付65.8万事项

药学院贡岳松教授和朱静教授分别就B2五楼实验室改

造未付65.8万款项工作做了汇报。目前尚未报销的设备基本情况如下表所示：

会议认为应根据当时签订的合同约定时间和要求，及时支付相关应付款项。会议认为该议题支付金额超过50万元，由药学院牵头报校长办公会审议。

 七、审议药学院B3周边改造相关工作

药学院戴晓斌老师对药学院B3实验楼整体外观及周边改造的必要性进行了说明。会议审议了药学院B3周边改造项目方案和预算，考虑到药学院B3实验教学中心楼体外观确实老旧，同时中药学类国家实验教学示范中心、中药学类国家虚拟仿真实验教学中心将于2019年底申请验收。会议研究同意对药学院B3周边进行改造，工程项目预算48万元。

八、审议生科院B8至B10部分区域改造相关工作

生科院关晓伟副院长对生科院B8至B10部分区域改造的必要性进行了说明。会议审议了生科院B8至B10部分区域改造项目方案，考虑到为了保障师生安全，确保学院教学科研工作的顺利进行，同意对B8-B10一楼西侧连廊进行封闭改造以及楼梯过道出新，并对B8教学楼一至五楼厕所进行整体改造，会议认为装修改造应选取高规格高标准，降低后期维护成本，同时为助推学校“双一流”学科建设和高水平大学建设，会议研究同意在B8一楼平台外侧墙面制作中心相关灯箱展板。会议认为该议题预算金额超过50万元，报校长办公会审议。

九、审议实验动物用废弃垫料分类处理的相关工作

动物中心卞勇主任汇报了目前学校实验动物废气垫料分类处理现状。会议认为实验动物废气垫料应严格按照相关管理规定及时清理。会议决定由科技处牵头与目前学校实验动物处理中标公司签订补充协议，做好实验动物用废弃垫料分类处理工作。

十、审议校园指示牌改造工作

    我校现有道路指示牌校庆时统一制作，现因老化破损严重，极大地影响学校的形象。会议认为根据美丽校园整体改造规划，校园内所有路牌、交通指示牌、宣传栏整体出新是必要工作。会议指出指示牌改造在严控预算的前提下风格统一、简洁明快，具有较强的标示性，会议同意对校园指示牌进行重新制作，工程预算45万元。

十一、审议教工餐厅购置智能托盘机相关工作

为了更好地为广大师生服务，会议同意教工餐厅购置智能托盘机两台，预算10万元以内。

十二、审议车辆管理相关工作

后勤管理处曹爱兵副处长汇报了目前后勤管理处相关车辆管理工作，主要涉及：

1．2015年8月，团委委托后勤服务总公司将康缘药业赠送的金龙客车上牌。购置附加费及上牌费用共33136.45元。后因学校部门人事变动，导致费用迟迟未能报销；

2．2018年9月25日，南京中医药工贸公司提交了《南京中医药大学工贸公司关于报请审批公务用车制度改革实施方案的请示》，经2018年9月13日后勤工作小组会议讨论通过，建议苏A63189、苏A03982拍卖，其中苏A63189保险到期，为了完善拍卖手续，续交了保险，费用为1683.00元。

会议认为金龙客车上牌相关费用原始报销票据手续齐全，合理合规，只是因学校部门人事变动，导致费用未能及时报销，会议同意支付相关费用。

会议认为根据公务用车制度改革实施方案，保证国有资产的保值增值，为了完善苏A63189拍卖手续续交的保险费用1683元合理合规，会议同意支付相关费用。

十三、通报教工餐厅诉讼工作

后勤管理处曹爱兵副处长向会议通报了教工餐厅诉讼工作，会议对后勤管理处前期工作做出了肯定，要求尽快开放教工餐厅，依法依规处理遗留问题。

十四、审议汉中门校区11、12幢学生宿舍自来水室内管道相关工作

考虑到汉中门校区11、12幢学生宿舍自来水室内管道使用年限较长，已无维修价值，会议同意更换汉中门小区11、12幢学生宿舍自来水室内管道,预算20万元以内。

汉中门校区防空洞维保合同己到期，为保证防空洞及设备安全，会议同意与原维保单位续签维保合同，总价1.2万元/年。

十五、审议仙林校区雨污水管道探测及CCTV检测项目

考虑到按照南京市水务局《关于加快推进排水许可工作的意见》的文件要求，学校申请办理排水许可证需提交排水许可申请表，CCTV检测报告、本单位雨污水规划核准图等材料。会议同意仙林校区雨污水管道探测（绘制雨污水管网图）及CCTV检测项目，项目预算30万元。

十六、汉中校区学生宿舍及仙林校区C区学生宿舍开水供应服务项目

鉴于为汉中校区学生宿舍及仙林校区C区学生宿舍开水服务的南京环鸟网络科技有限公司将于2018年12月31日合同期满，为做好学生宿舍开水供应服务，会议同意启动新一轮开水供应服务项目招标。

十七、仙林校区C区学生宿舍SIMS智能用电计量管理系统维保项目

鉴于为仙林校区C区学生公寓8个管理站SIMS智能用电计量管理系统设备和管理软件提供产品及设备维保的常州新区常工电子计算机有限公司维保合同将于2019年3月到期，为做好C区学生宿舍供电控电管理，为做好C区学生宿舍供电控电管理，会议同意对该控电管理系统维保项目进行新一轮招标，三年维保合同预算21万元。

十八、仙林校区电动汽车充电桩安装项目

 随着新能源汽车的推广和普及，很多师生员工希望在校内建电动汽车充电桩，为了更好地为师生员工服务，会议同意仙林校区电动汽车2个快速充电桩安装项目，选址在图书馆地下停车场，项目预算30万元。

 

                 （后勤管理处根据会议记录整理）