2018年12月12日大保障工作协调推进会会议纪要
签发人：曾莉 签发时间：2018年12月26日
2018年12月12日下午2:00，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会。学工处、校办、人事处、科技处、计财处、审计处、资产处、基建处、后勤处等部门负责同志参加本次会议，国际处、医学与生命科学学院、药学院等相关同志列席会议。
议题一、审议图书馆一楼学术报告厅相关维修改造项目
考虑到我校仙林校区图书馆一楼学术报告厅顶面为露天阶梯平台，目前出现大面积漏水，影响正常使用，同时报告厅木门已出现腐烂破损，需维修更换，图书馆五楼幕墙玻璃破损、主入口雨棚玻璃破损，存在安全隐患，会议审议了改造方案，同意图书馆一楼学术报告厅渗水维修、腐烂木门更换及幕墙玻璃破碎维修改造项目，项目预算43.5万元。
议题二、相关学院申请解决科研实验室安全问题
药学院吕志刚副院长向会议汇报了科研实验室配置危险化学品配置储存柜、科研实验室部分区域安装应急喷淋系统及B2科研实验室更换门及安装门禁系统事项。会议同意科研实验室部分区域安装应急喷淋系统方案，项目预算5万元，列入2019年学校预算。药学院提出的配置危险化学品储存柜及危化品存放、B2科研实验室更换门及安装门禁系统方案，涉及实验室安全问题，不在大保障会议讨论范围之内，建议由药学院牵头报校长办公会审议。
议题三、药学院关于大型仪器开放使用收费问题的情况汇报
药学院吕志刚副院长向会议汇报了药学院大型仪器开发使用收费事项。会议认为2011年学校下发的《学校大型仪器开放管理办法（试行）》其中的一些管理条例已经不适用当前大型仪器开放使用管理的需要，会议研究决定由资产处牵头广泛调研、征求意见，根据当前大型仪器使用需求修订现行《学校大型仪器开放管理办法（试行）》，以便能更好地管理大型设备使用，最大限度发挥仪器的使用效率。
议题四、生物医学实验中心相关情况汇报
医学与生命科学学院沈旭院长汇报了生物医学实验中心大型仪器共享管理系统安装、平台配备相关仪器设备及B8一楼制作灯箱展板等相关情况, 会议研究决定科技与产业处牵头，资产处配合，广泛调研，尽快建设全校实验室的平台管理系统，在平台建设中预留生科院模块，以便其及时使用。
为了保证相关生物医学实验顺利进行，会议研究同意对已购置大型仪器配备一批小型辅助仪器，项目预算24万元。
考虑到B8一楼生物医学中心即将投入使用，为更好地向全校师生开放，会议研究同意B8一楼制作灯箱展板项目立项，项目预算10万元；为避免工程拆分，会议决定将B8三楼会议室改造项目与一楼制作灯箱展板项目合并招标，工程预算30万元。
议题五、小西湖栏杆及铁艺门出新、增加自动售卖机情况汇报
后勤管理处曹爱兵副处长对小西湖栏杆及铁艺门出新、及增加自动售卖机情况进行了汇报。会议同意小西湖栏杆及铁艺门出新工程项目立项，工程预算6.8万元。会议同意小西湖增加鱼食投放售卖机项目立项，项目预算5.8万元；为避免工程拆分，两项目合并立项，项目预算12.6万元。
议题六、药学院B2-214.216实验室改造情况汇报
药学院吕志刚副院长向会议汇报了药学院B2-214.216实验室改造情况，考虑到药学院B2-214及216实验室，使用年限较长，原房间已不能使用，会议研究同意药学院B2-214.216实验室改造工程立项，工程预算11万元。
议题七、研究食堂泔水清运工作
后勤管理处曹爱兵副处长对食堂的食堂泔水清运工作进行了汇报。会议研究同意公开招标食堂泔水清运公司，标期2年，预算每年45万清运费。
议题八、研究食堂经营服务外包工作
仙林校区第二食堂运营已经15年左右，燃气和电路亟需改造，同时考虑到改善食堂就餐环境，减少学校对运营服务项目的投入，更好地为广大师生服务，会议研究同意二食堂一楼由目前校编职工经营的公司采取单一来源谈判方式，一食堂一楼及二食堂二楼两个标段公开招标，标期为5年，均由中标单位自行装修改造，设计风格须经校长办公会审议通过，工程设计图须经南京市栖霞区消防大队和市场监督管理局审批。对食品价格、服务品质等要求均须在合同中有具体条款约定。
议题九、直饮水项目情况汇报
目前在学校安装的直饮水得到了广大师生员工的一致好评，根据部门申请，会议研究同意在图书馆、校医院、大学生活动中心三楼、体育馆、国教院等处安装五台大型直饮水机和九台小型直饮水机。为更好的服务师生，会议研究同意艾欧史密斯（中国）环境电器有限公司将591台小型直饮水机无偿捐赠给学校。会议要求直饮水机尽快安装校园卡刷卡系统，饮水机刷卡收入全部归学校所有，饮水机维保及耗材费用由学校承担。
议题十、学生处人脸识别系统未付82万元事项汇报
学生处王治世副处长对仙林校区学生宿舍安装智能人脸识别系统未付款项813,576.00工作进行了说明。2017年11月3日校长办公会审议研究同意仙林校区学生宿舍安装智能人脸识别系统立项。我校与江苏省通信服务有限公司于2018年1月11日签订合同。合同约定系统技术服务费用总额（含税价）：人民币¥813,576.00元；其中合同价款人民币¥767,524.53元，增值税款人民币¥46,051.47元。该系统于2017年11月起开始安装，目前已安装完毕，处于试运行阶段。会议建议项目应付金额813576元列入2019年学校财务预算，报常委会批准。
议题十一、通报中国-瑞士中医药中心（苏黎世）项目经费使用情况
国际处郑晓红处长汇报了中国—瑞士中医药中心（苏黎世）建设进展情况及经费使用情况。中国—瑞士中医药中心（苏黎世）是由我校与瑞士明道中医集团合作建设，分别于2016年和2018年获批国家中医药管理局中医药国际合作专项。
会议研究同意中国—澳大利亚中医药中心（墨尔本）项目剩余经费约20万元，中国—瑞士中医药中心（苏黎世）项目剩余经费约60万元，两项剩余经费共计约80万元，由资产处牵头负责调研设计，综合各类使用需求，在行政楼315室建设“远程视频多功能室”。
议题十二、两校区建设遗留问题（仙林校区消防）整改项目事宜
关于2018年11月19日大保障工作协同推进会同意立项的“两校区建设遗留问题（仙林校区消防）整改项目”，会议同意，根据消防部门建议意见，由我校现任消防维保单位——江苏警星消防设备有限公司承担。会议要求严格做好工程量清单的预审、竣工验收、审计后付款等相关工作。
（后勤管理处根据会议记录整理）