2019年4月18日大保障工作协调推进会会议纪要
签发人：曾莉 签发时间：2019年4月25日
2019年4月18日上午9:30，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会。大保障工作小组成员参加了会议，百草堂门诊部陶星民主任、国医堂门诊部陈丽琴董事长列席了会议。
议题一、百草堂门诊部相关工作汇报
会议听取了百草堂门诊部陶星民主任关于百草堂经营场所续租相关工作的汇报，2019年4月2日大保障会议同意百草堂门诊部经营场所到期后单一来源谈判，房租不超过110万元/年，目前经与房东多轮谈判，房租无法控制在110万元/年以内，考虑到租赁市场实际情况，会议同意按照120万元/年的标准与房东进行谈判，具体由招投标工作小组按规定实施。
议题二、国医堂门诊部相关工作汇报
会议听取了国医堂门诊部陈丽琴董事长关于国医堂天然气管道改造单一来源招标申请工作汇报，考虑到天然气管道安装工程的特殊性，会议同意国医堂天然气管道改造与南京港华燃气有限公司采用单一来源谈判方式，项目费用25万元左右，由国医堂支付。
议题三、汉中门校区碑廊及文化墙改造项目情况汇报
会议听取了汉中门校区碑廊及文化墙改造设计项目的汇报，会议认为为了加快推进“南京健康广场”项目建设，改善汉中门校区校园环境，会议同意汉中门校区碑廊及文化墙改造设计项目，项目预算48.8万元。
议题四、仙林校区体育馆建筑安全检测情况汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于仙林校区体育馆建筑安全检测情况的汇报，考虑到体育馆使用年限较长，且主体结构为框架+网架结构形式，为排除安全隐患，会议同意公开招标有专业资质的检测单位进行检测，项目预算35万元。
议题五、仙林校区生活服务网点工作汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于仙林校区生活服务网点工作汇报，会议同意与中国联合网络通信有限公司南京分公司继续采用单一来源谈判方式，在原有租金基础上应予以上浮。
议题六、仙林、汉中校区配电房设备缺陷停电大修项目汇报
会议听取了沙乘风副处长关于仙林、汉中校区配电房设备缺陷停电大修项目的汇报，根据乔校长牵头的校园安全大检查要求，为杜绝安全隐患，更好地为师生员工服务，会议同意仙林、汉中校区配电房设备缺陷停电大修项目，项目预算48万元。
议题七、汉中门校区地下下水管线维保合同续签工作汇报
会议听取了沙乘风副处长关于汉中门校区地下下水管线维保合同续签工作汇报，考虑到维保合同近期到期，为更好地保障汉中门校区正常运转，同时考虑到原合作单位通昊公司对汉中门校区地下管线较为熟悉、服务态度及质量较好，会议同意与通昊公司续签合同，每年费用16000元，合同期限为3年。
议题八、汉中门校区学生公寓维修工作汇报
会议听取了沙乘风副处长关于汉中门校区学生公寓维修工作汇报，会议认为汉中校区10栋、13栋、15栋学生公寓因建筑年代已较远，墙面基础较差，走廊、楼道等公共部位墙壁出现了许多脱落、霉变等情况，会议同意利用暑期对10栋、13栋、15栋学生公寓走廊、楼道等进行粉刷出新，面积约1.2万平方米，项目预算25万元。
议题九、关于汉中门校区总规项目更换设计单位的情况说明
会议听取了施华平处长关于汉中门校区总规项目更换设计单位的情况说明，会议认为签于南京大学建筑规划设计研究院有限公司在汉中门校区规划中已基本完成工作量，有了初步成果，且从2017年起至今时间也比较长，学校目前仅付其30%的款项，而且对方单位对该项目的态度上已不是十分积极，不想再继续该项目的工作，学校有意向将汉中门校区的总规项目交给与中合元创建筑设计股份有限公司南京公司来完成，也便于统筹两个校区的规划布局，会议同意：
1、对于汉中门校区的总规项目，解除与原设计单位南京大学建筑规划设计研究院有限公司的合同；
2、为了两校区总规工作上的统筹，同意武汉中合元创建筑设计股份有限公司南京分公司为汉中门校区总规设计单一来源谈判单位；
3、最终价格以招投标工作小组谈判确定的价格为准。
议题十、仙林校区部分损坏监控电缆修复工作汇报
会议听取了保卫处齐力处长关于仙林校区部分损坏监控电缆情况汇报，会议决定由后勤处牵头予以修复，项目预算1.5万元。
议题十一、招投标小组近期工作情况汇报
会议审议招投标工作小组提供的有关材料后，研究决定：
1、以下两个项目经二次公告后仅有一家单位递交投标材料，故在满足我校要求的前提下，同意采取单一来源谈判方式采购：
后勤管理处申报的仙林校区印刷服务网点项目，合同期限自2019年4月1日起至2021年3月31日。
后勤管理处申报的仙林校区建筑垃圾清运项目，项目预算40万元/年。
2、后勤管理处申报的仙林校区生活垃圾清运项目经二次公告后有两家单位递交投标材料，会议同意采取竞争性谈判方式采购，项目预算30万元/年。