2019年5月9日大保障工作协调推进会会议纪要
签发人：曾莉 签发时间：2019年5月24日
2019年5月9日下午2点，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会。大保障工作小组成员参加了会议。网络中心关若飞老师，党办史文川科长、药学院潘书华老师、戴晓斌老师列席会议。
议题一、招投标相关议题汇报
会议听取了药学院潘书华老师对蛹虫草等三项保健食品研究申请单一来源谈判方式的汇报。会议认为目前南京市有两家有资质的保健食品人体功效性评价单位，该项申请不符合单一来源谈判申请要求，会议决定蛹虫草等三项保健食品研究采用公开招标。
会议听取了名医验方评价与转化重点研究室相关同志关于经典名方临床循证评价研究单一来源招标申请工作的汇报，考虑目前市场上唯有江苏法迈医学科技有限公司满足该项目所有要求，会议同意经典名方临床循证评价研究采用单一来源谈判方式，项目预算61万元。
议题二、内部控制建设有关工作汇报
会议听取了计财处史为业处长关于内部控制建设有关工作的汇报，会议决定，各相关部门严格按照《省教育厅办公室关于开展内部控制建设评价及调研的通知》文件精神，高度重视部门内部控制建设工作，特别是要结合最近两年上级部门出台的相关管理文件要求，重新梳理工作责职和业务流程，并结合具体工作实际，分析风险隐患，完善风险评估机制，制定风险对应策略，并形成相应文字稿件，于5月底前汇总至计财处办公室。
议题三、2018年7月—2019年6月公务接待费自查自纠工作布置
会议听取了计财处史为业处长关于公务接待费有关工作的汇报，会议决定，各相关部门严格按照《省教育厅办公室关于全面开展资金存放管理等监督检查工作的通知》文件精神，加强组织领导，扎实做好2018年7月—2019年6月公务接待费自查自纠工作，重点检查是否超标准或超范围接待、无公函或无审批接待，虚列招待等违规违纪行为。
议题四、关于签订天鹅及景观鱼饲养托管协议的情况汇报
会议听取了后勤处曹爱兵副处长关于签订天鹅及景观鱼饲养托管协议的情况汇报，考虑到学校黑天鹅数量增加，饲养成本及风险随之增加，会议同意2019年天鹅及景观鱼饲养托管协议按5000元/月的费用签订,协议期限自2019年5月2日至2020年5月1日。
议题五、关于清理东操场北侧杨树的情况汇报
会议听取了后勤处曹爱兵副处长关于清理东操场北侧杨树的情况汇报，考虑到每年四五月份学校仙林校区杨树飘絮现象严重，影响师生学习工作出行，给师生身体健康也带来危害，会议决定由后勤管理处牵头梳理全校范围内杨树数目，制定更换树种方案，报常委会或校长办公会审议。
议题六、图书馆二楼原空调机房改造书库项目汇报
会议听取了后勤处曹爱兵副处长关于图书馆二楼原空调机房改造书库项目汇报，会议认为为避免资源浪费及书籍摆放实际需求，会议同意图书馆二楼原空调机房改造书库项目，项目预算12万元。为避免工程拆分，会议决定该项目与2019年3月7日大保障会议确定的体育馆练功房项目、大学生活动中心改造项目合并公开招标，总预算33.8万元。
议题七、药学院B2楼424房间细胞房建设工程项目汇报
会议听取了后勤处曹爱兵副处长关于药学院B2楼424房间细胞房建设工程项目汇报，会议同意药学院B2楼424房间细胞房建设工程项目，项目预算26万元。
议题八、研究仙林校区行政楼、大学生活动中心物业服务工作
会议听取了曹爱兵副处长关于仙林校区行政楼、大学生活动中心物业服务工作的汇报，因原中标单位合同到期，根据校办、团委等部门要求，重新调整物业服务的岗位数和服务内容，会议同意仙林校区行政楼、大学生活动中心物业服务预算在原有65万元/年的基础上，增加10万元/年，合同期限3年（采用1+1+1模式），采用公开招标方式遴选服务单位。
议题九、研究仙林校区图书馆物业服务工作
会议听取了后勤处曹爱兵副处长关于仙林校区图书馆物业服务工作的汇报，保卫处齐力处长就相关情况作了补充说明。考虑到根据保卫处要求，图书馆物业服务内容中增加专职消防值班人员6名，会议同意与现中标单位（亿文物业）签订补充协议，协议期限一年，费用为36万/年，不足一年按照实际服务天数计算，最终服务费用由招标办组织谈判决定。
议题十、研究仙林校区第二食堂二楼、三楼委托经营工作
会议听取了曹爱兵副处长关于仙林校区第二食堂二楼、三楼委托经营工作的汇报。考虑到提升师生用餐体验，解决老旧电路和消防隐患，会议同意：
（1）对仙林校区第二食堂二楼、三楼合并委托经营公开招标，整体改造（含消防和燃气）费用由中标单位一次性投资，不再收取资源管理费，并要求通过消防图审和食品药品监督管理局审批，合同期限为5年（采取3＋1＋1模式）。
（2）仙林校区第二食堂二楼要求:底价为215.8万元（含上一轮二楼中标单位改造及新增设施设备折旧35万元）；三楼要求:底价为200万元（含药学院和二临实验室700平米改造费100万元），如实验室未申请到设施设备费用，底价变为100万元，实验室改造另立项启动；三楼民族餐厅靠近电梯位置开放经营，考虑民族餐厅经营现状，切实为少数民族学生做好服务，会议同意补贴增长到46万元/年，三楼水电气减免政策不变，以确保三楼餐厅正常营运。
议题十一、研究仙林校区第一食堂二楼委托经营工作
会议听取了曹爱兵副处长关于仙林校区第一食堂二楼委托经营工作的汇报。会议同意参照其他食堂招标方式，由后勤管理处与现有经营商（我校校编职工）南京羽莹餐饮管理有限公司进行单一来源谈判，合同期限为5年（采取3＋1＋1模式），底价为287.5万元，考虑到今年相关食堂进行装修改造，所以第一食堂二楼今年值班，2020年暑假进行改造。
议题十二、 仙林校区二食堂屋面彩钢瓦拆除及楼顶防水工程汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于仙林校区二食堂屋面彩钢瓦拆除及楼顶防水工程汇报。考虑到仙林校区二食堂屋面彩钢瓦约500㎡，并且墙体及顶面已破败，存在安全隐患，同时二食堂楼顶防水年久失修，已出现多处渗漏，影响食堂正常经营，会议同意仙林校区二食堂屋面彩钢瓦拆除及楼顶防水工程立项，项目预算42万元。
议题十三、B2、B4电梯大修改造项目汇报
会议听取了后勤处沙乘风副处长关于仙林校区B2、B4电梯大修改造项目汇报。考虑到仙林校区B2、B4两部电梯机械部件和电气元件磨损、变形、老化严重，使用年限较长，存在较大安全隐患，为了杜绝安全隐患，更好地为广大师生服务，会议决定资产处牵头更换仙林校区B2、B4电梯，报校长办公会审议。
议题十四、行政楼空调电增容电缆改造项目付款事项汇报
会议听取了后勤处沙乘风副处长关于行政楼空调电增容电缆改造项目付款事项汇报，2018年经资产管理处申请，后勤管理处实施了行政楼空调电增容电缆改造项目，经比价该项目由江苏泰昌建筑安装工程有限公司负责施工，该项目于2018年12月21日由审计处出具工程结算报告，审计核定金额125473.4元（含审计费、水电费）。由于资产管理处在申请中注明该项目经费由“行政楼空调改造工程项目专项”中支出，所以后勤管理处未在2019年财务预算中设立该项目专项预算，而资产管理处“行政楼空调改造工程项目专项”也未在2019年财务预算中设立专项预算，导致2019会计年度无法报销该项目经费。考虑到以上情况，会议同意行政楼空调电增容电缆改造项目经费从后勤维修改造经费中支出。
议题十五、 关于汉中门校区和谐物业公司、新鸿运物业公司续签合同工作汇报
会议听取了后勤处沙乘风副处长关于汉中门校区和谐物业公司、新鸿运物业公司续签合同工作汇报，考虑到近两年两家物业考核成绩均为优秀，符合合同约定续签条件，会议同意与和谐物业公司、新鸿运物业公司续签一年合同，合同期限自2019年8月1日至2020年7月31日。
议题十六、汉中门校区12幢学生宿舍卫生间改造项目汇报
会议听取了后勤处沙乘风副处长关于汉中门校区12幢学生宿舍卫生间改造项目汇报。为改善汉中门校区学生生活环境，更好地做好服务，会议同意汉中门校区12幢学生宿舍卫生间改造项目，项目预算45万元。
（后勤管理处根据会议内容整理）