2019年5月30日大保障工作协调推进会会议纪要
签发人：曾莉 签发时间：2019年6月24日
2019年5月30日下午2点，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会。大保障工作小组成员参加了会议。
议题1、招投标相关议题汇报
会议听取了人事处王为群处长对人事系统升级申请单一来源谈判方式的汇报。该项目预算为48万元，已于5月17日学校网络安全与信息化工作小组研究同意立项。考虑到目前市场上制作人力资源系统商家较多，会议经研究,该项目采取公开招标方式推进。
议题2、二食堂一楼改造方案、一食堂一楼改造方案汇报
会议听取二食堂一楼及一食堂一楼改造方案的汇报。与会领导对设计方案进行了沟通与交流，会议原则同意上述两个食堂改造方案，要求方案根据与会领导意见及建议进一步优化后加快推进实施。
议题3、图书馆使用云打印服务平台申请汇报
会议听取了图书馆李睿老师关于图书馆使用云打印服务平台申请的汇报，考虑到更加便捷、高效地为读者提供高质量智能化的服务，满足师生需求，提升智能化服务水平，会议同意在图书馆等相关场地投入使用云打印服务平台。
议题4、原学工处宿舍管理科西北侧区域改造情况汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于原学工处宿舍管理科西北侧区域改造情况汇报，考虑到为配合“国家考试基地”建设需要，根据教务处、学院申请及国家和省局要求，将原学工处宿舍管理科西北侧区域改造为实践技能考试基地。会议同意原学工处宿舍管理科西北侧区域改造项目，项目预算18.5万元。为加快推进此项工作，会议同意后勤处采用比价的方式加快推进。
议题5、暑期食堂改造公开招标监理情况汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于暑期食堂改造公开招标监理情况汇报，为了确保学生食堂改造的效率和品质，并同时加强监管，会议决定由学校委派监理，采用公开招标的方式确定，项目预算30万元。
议题6、研究两校区油烟管道、机组清洗服务工作
会议听取了曹爱兵副处长关于两校区油烟管道、机组清洗服务工作的汇报，会议同意公开招标有资质的专业清洗服务公司，承担油烟管道及机组清洗工作，预算为26万/年，标期为3年（模式1＋1＋1），即2019年8月15日至2022年8月14日，采用公开招标的方式确定服务单位。
议题7、部分物业公司服务合同续签工作汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于部分物业公司服务合同续签工作的汇报，会议认为在符合原合同约定且考核优秀的前提下，会议同意与南京和谐物业公司、江苏东恒物业公司、南京和平物业公司就仙林校区学生公寓及E区（E2---E5）物业服务签订合同，合同时间为 2019年8月1日至2020年7月31日。
议题8、外环境保洁服务合同续签工作汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于外环境保洁服务合同续签工作汇报。会议认为在符合原合同约定且考核优秀的前提下，同意我校仙林校区外环境保洁合同签订合同，合同时间为2019年11月1日至2020年10月31日。
议题9、两校区“除四害”服务工作汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于两校区“除四害”服务工作汇报，考虑到将在原合同服务范围外，纳入生科院等实验室及食堂的需求，扩大服务范围，提高服务质量，会议同意公开招标“除四害”服务工作，预算10万/年，合同期三年（1+1+1模式）。
议题10、“垃圾收集压缩箱”维保工作汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于“垃圾收集压缩箱”维保工作汇报，会议同意与“扬州平涛机械有限公司”签定维保合同，年合同3万元/台/年，一共两台，总价6万元/年，合同期限为一年。
议题11、汉中门校区教学楼三、四层教室粉刷出新项目汇报
会议听取了沙乘风副处长关于汉中门校区教学楼三、四层教室粉刷出新项目汇报，会议决定考虑到实际情况，待学校汉中门教室统筹使用总体规划出来后再做讨论，该项议题暂缓。
议题12、关于印发《南京中医药大学创建节水型高校实施意见》的通知的工作汇报
会议听取了沙乘风副处长关于印发《南京中医药大学创建节水型高校实施意见》的通知的工作汇报。考虑到积极响应加快建设节约型社会的号召，全力推进节水型高校建设，会议通过《南京中医药大学创建节水型高校实施意见》。
（后勤管理处根据会议内容整理）