教室信息化改造推进会会议纪要
签发人：徐桂华 签发时间：2019年6月30日
2019年6月25日下午，徐桂华副校长在行政楼401会议室主持召开教室信息化改造工作推进会。曾莉副校长，教务处、研究生院、现教中心、保卫处、后勤管理处、资产管理处、计划财务处、招投标办公室、审计处等部门负责人参加了此次会议。会议听取了计财处、招投标办公室、现教中心、后勤处、资产处各部门目前工作开展的情况，以及下一步工作打算的汇报，项目整体按计划稳步推进中。会议讨论了教室信息化改造项目下一步相关工作，具体要求如下：
1.现教中心提出的信息化改造部分增设弱电监理要求，经会议讨论决定，不增设弱电监理。明确现教中心要认真担当，对弱电信息化安装、采购设备等要按照技术参数要求严格验收把关，确保设备质量。
2.会议要求所有合同的签订时间务必要早先于进场施工的时间，确保合同履行合法合规。明确合同审签的经办人和项目负责人，由职能部门分别和研究生院、教务处双签，归口由职能部门单签的形式进行上报审批。
3.成立教室信息化改造项目建设现场办公室，办公地点设在B5108教师休息室。教务处、现教中心、后勤处、资产处、研究生院各指定专人负责暑期施工过程中的协调与对接，安排值班人员，必要时每周召开碰头会，协调解决项目改造中的问题，并定期向校领导汇报工作进展情况，重大问题要及时请示汇报。
4.会议同意资产处提出的B7架空层作为旧设备拆除的临时存放点。拆除过程中对消防设施和监控摄像头要进行必要的保护措施，不能破环原消防设施，由后勤处按照消防要求，对原消防设施不足之处要加以弥补，以保证后期消防通过。同时对教室拆除的有用设备，由后勤处同步于暑假安排人员对非装修改造区域进行维修和更换。旧课桌椅和旧多媒体设备报废由教务处牵头上报校常委会审议决定。
5.会议要求所有施工单位必须签订安全承诺书方可进场施工。会议明确B5装饰装修色彩要试样通过后放可采用。课桌椅选用要高质量和实用性强，须有实物样品通过后方可大规模生产采购。
会议最后提出，暑期施工时间紧、任务重，各部门负责工作要有连续性，要穿插进行，各职能部门要坚守岗位，主动担当，分工不分家，加强沟通，协同作战，确保开学前高质量完成此次信息化改造工作，保障新学期教学工作的正常运行。
（教务处根据会议记录整理）