2019年6月20日大保障工作协调推进会会议纪要
签发人：曾莉 签发时间：2018年6月30日
2019年6月20日上午10：30，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会。大保障工作小组成员参加了会议。
议题1、二食堂二楼、三楼改造方案汇报
会议听取二食堂二楼、三楼改造方案汇报。与会领导对设计方案进行了沟通与交流，会议原则同意上述两个食堂改造方案，要求方案根据与会领导意见及建议进一步优化后加快推进实施。
议题2、B13中庭及周边道路绿化带景观提升项目汇报
会议听取B13中庭及周边道路绿化带景观提升项目方案汇报。与会领导对设计方案进行了沟通与交流，会议原则同意上述B13中庭及周边道路绿化带景观提升项目，项目预算40万元，要求方案根据与会领导意见及建议进一步优化后加快推进实施。
议题3、招投标相关议题汇报
会议听取了校医院严娟院长关于校医院2019年药品采购供应商续标的申请汇报，考虑到我校校医院药品供应规模有限的实际情况，且上一轮中标单位符合续标条件，会议研究同意校医院与上一轮中标单位签订药品供应续标合同，续标期限为一年，有效期为2019年9月1日至2020年8月31日。
议题4、药学院关于购买中药材展柜的申请
会议听取了药学院朱华旭副院长关于购买中药材展柜的申请汇报。朱院长详细阐述了项目的必要性和紧迫性，同时说明本项目只用于教学使用，并非博物馆药用标本，同时展柜内展示的标本与博物馆标本不重复，不会造成资源浪费。据此，会议原则同意购买中药材展柜，预算45万元，费用由国家中医药优势特色教育培训基地专项经费支出。会议同时要求避免浪费及重复购置，确保博物馆的使用和“双基地”顺利验收。
议题5、审议财务处提交的《南京中医药大学加班误餐费管理办法》（讨论稿）等相关文件
会议听取了财务处章维副处长关于《南京中医药大学加班误餐费管理办法》（讨论稿）、《南京中医药大学外事接待管理办法（试行）》（讨论稿）、《南京中医药大学留学生收费管理暂行办法》（讨论稿）的修订情况汇报，会议经研究同意上述文件。
议题6、关于门禁系统维保服务合同的情况汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于门禁系统维保服务合同的情况汇报，考虑到南京环鸟网络科技有限公司在合同期间内服务良好，会议认为在符合学校续标要求的前提下，为保障服务连续性，会议同意与南京环鸟网络科技有限公司续签维保合同，合同期限为1年，合同时间为2019年7月1日至2020年6月30日，项目金额48350元。
议题7、暑期零星维修项目情况汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于行政楼321办公室增设接待区域项目汇报，考虑到提高办公运作效率，根据校长办公室申请，会议同意行政楼321办公室增设接待区域项目，项目预算12万元。
会议听取了第一临床医学院单进军老师关于第一临床医学院中医儿科学研究所（江苏省儿童呼吸疾病重点实验室）局部改造出新情况汇报，会议同意一临床医学院中医儿科学研究所局部改造出新项目，项目预算5万元。
会议听取了曹爱兵副处长关于药学院实验室应急喷淋系统情况汇报，根据2018年12月12日大保障工作协调推进会会议要求，考虑到药学院科研实验室部分区域安装应急喷淋系统方案项目预算5万元已经列入2019年学校预算，会议同意2019年药学院实验室应急喷淋系统安装项目暑期施工。
会议听取了曹爱兵副处长关于卫生经济管理学院教师办公室改造项目情况汇报，根据卫生经济管理学院申请，改善学院教师办公环境，会议同意卫生经济管理学院教师办公室改造项目，项目预算10万元。
会议听取了曹爱兵副处长对2019年中医学9年制新生宿舍改造事项汇报，根据整合医学院申请，更好地为学生做好服务，会议同意2019年中医学9年制新生宿舍改造项目立项，项目预算7万元。
为避免工程拆分，会议决定以上五项维修改造项目合并公开招标确定施工单位，项目总预算39万元。
议题8、关于行政楼和大学生活动中心物业招标工作汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于行政楼和大学生活动中心物业招标工作汇报，会议决定我校行政楼及大学生活动中心物业公开标，标的为75万/年，标期2年。
议题9、关于仙林、汉中两校区绿化养护托管服务招标的情况汇报
会议听取了曹爱兵副处长关于仙林、汉中两校区绿化养护托管服务招标的情况汇报。考虑到维护校园环境的稳定性，会议同意就两校区绿化养护托管服务进行公开招标，项目预算与2017年招标预算价相同，为98万元/年，服务期限一年。
议题10、汉中门校区相关工作汇报
会议听取了沙乘风副处长关于11、12栋女生宿舍制作纱窗、防盗窗项目的汇报，考虑到保障学生的安全性和住宿舒适性，会议同意11、12栋女生宿舍制作纱窗、防盗窗项目，项目预算16万元。
会议听取了沙乘风副处长关于11、12、13栋学生宿舍安装晒衣架项目的汇报，考虑到同学们的晾晒需求，会议同意在11、12、13栋学生宿舍安装晒衣架项目，项目预算17万元。
为避免工程拆分，会议决定以上两项维修改造项目合并公开招标确定施工单位，项目总预算33万元。
议题11、汉中门校区1号楼3楼房间新增物业服务项目汇报
会议听取了沙乘风副处长关于汉中门校区1号楼3楼房间新增物业服务项目汇报，根据汉中门管理办公室申请及要求，汉中门校区1号楼3楼房间为“南京健康广场”核心展示区，物业要求高，为保证工作的统筹协调性，会议同意由新鸿运物业公司提供汉中门校区1号楼3楼房间新增物业服务项目，预算8.6万/年，合同期限一年，合同时间自2019年8月1日至2020年7月31日。
（后勤处根据会议记录整理）