2019年11月7日大保障工作协调推进会会议纪要
签发人：曾 莉 签发时间：2019年12月4日
2019年11月7日下午2:00，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会。大保障工作小组成员单位代表参加了会议。本次会议对以下议题进行了研究，并形成相关会议决定。
一、审议维修绿化工作
1.南京中医药大学体育馆安全鉴定情况及建议措施汇报
会议听取了江苏建研建设工程质量安全鉴定有限公司关于体育馆安全鉴定的检测汇报，考虑到体育馆主馆、副馆安全等级均为Bu级，尚不影响整体建筑安全，经研究，会议建议在2020年预算中安排专项经费报常委会批准。
2.B11教学楼屋面挑板检测结果情况汇报
会议听取了江苏建研建设工程质量安全鉴定有限公司工作人员关于B11教学楼屋面挑板检测结果情况汇报，根据鉴定报告结论，学校B11教学楼悬挑板1-8/D-E区域安全性评级为du级，安全性不符合《民用建筑可靠性鉴定标准》GB50292-2015对au级的规定，已严重影响承载能力，必须及时采取措施，经会议研究认为，此项修缮工作涉及楼宇结构，会议决定该项目由基本建设处先行预算报常委会立项，并完成后续工作。
3.科技处学报编辑部办公室改造项目情况汇报
会议听取了科技处学报编辑部办公室改造项目情况汇报。经研究，会议同意该项目立项，项目预算控制在16.5万元以内。
4.双一流办公室办公用房改造项目情况汇报
会议听取了双一流办公室办公用房改造项目情况汇报，经研究，会议同意该项目立项，项目预算控制在6.9万元以内。
5.药学院B3楼304实验室、411实验室通风系统改造项目情况汇报
会议听取了药学院B3楼304实验室、411实验室通风系统改造项目情况汇报。为了更好地保障师生开展教学科研活动的安全性及舒适性，经研究，会议同意该项目立项，项目预算控制在6.09万元以内。同时会议要求国有资产与实验室管理处、科学技术处会同保卫处等职能部门就学校实验室通风系统再一次进行安全排查，发现问题及时整改，消除隐患。
6.东西教学组团部分教室窗帘更换项目汇报
会议听取了东西教学组团部分教室窗帘更换项目汇报。考虑到东西教学组团部分教室窗帘因长期使用损坏较为严重，已无法维修，导致上课时教室内的投影效果不理想。经研究，会议同意该项目立项，项目预算控制在8.5万元以内。同时会议要求教学组团的窗帘颜色后续更换过程中保持款式、颜色的一致性。
7.药苑旧长廊出新及座凳改造情况汇报
会议听取了药苑旧长廊出新及座凳改造情况汇报。考虑到仙林校区药苑旧长廊因年代久远，廊架立柱及坐凳局部损坏严重，表面涂料剥落已无法维修，与延伸部分的新长廊反差较大，影响环境整体美观。经研究，会议同意该项目立项，项目预算控制在16.8万元以内，同时会议要求项目实施过程中需做好周边绿化植被的保护工作。
8.承淡安广场周边道路修整情况汇报
会议听取了承淡安广场周边道路修整情况汇报（预算12.8万元）。会议认为该项目及时保障了纪念承淡安校长诞辰120周年铜像揭幕仪式直播的顺利进行，符合应急抢修条件，同意后勤管理处按照学校相关管理规定及程序，及时办理工程决算审计及合同签订手续。
9.关于仙林校区东西教学组团顶层10间电梯机房改造情况汇报
会议听取了关于仙林校区东西教学组团顶层10间电梯机房改造情况汇报。经研究，会议同意该项目立项，项目预算控制在10万元以内。
为避免工程拆分，会议决定将学报编辑部改造项目、双一流办公用房改造项目及电梯房改造项目合并招标，项目总预算控制在33.4万元以内。
10.关于暑期垃圾压缩箱临时维护、维修的情况汇报
会议听取了关于暑期垃圾压缩箱临时维护、维修的情况汇报。会议认为支付压缩垃圾车维修费用7000元和仙林校区垃圾压缩箱维修维护工作由南京鹏燕汽车修理厂承担等事项符合2019年5月30日大保障工作协调推进会相关精神，由后勤管理处根据规定处置。
议题二、能源管理相关工作
1.仙林校区体育馆周边等区域庭院灯LED节能改造工程汇报
会议听取了后勤管理处根据保卫处整改意见形成的仙林校区体育馆周边等区域庭院灯LED节能改造方案汇报，经研究，会议同意该项目立项，同时要求改造项目要体现节能增效，消除安全隐患，项目预算控制在78万元以内。
2.国际教育中心3部电梯维保合同续签工作汇报
会议听取了国际教育中心3部电梯维保合同续签工作汇报，根据2019年1月7日大保障会会议纪要精神，结合两校区共39部电梯的整体维保情况，经研究，为了统一维保时间，会议同意该3部电梯的维保合同按原价续签至2020年12月18日。
3.学生公寓智能用电管理系统软硬件升级改造项目汇报
会议听取了学生公寓智能用电管理系统软硬件升级改造项目汇报。会议认为，我校学生公寓智能用电管理系统中大部分智能模块都已使用超过17年，属严重超期使用，存在严重安全隐患。为了维护校园安全，应尽快启动整改工作，及时排除安全隐患。为最大限度地减少对学生正常生活的影响，改造工程应安排在假期进行。鉴于时值年末，建议先行启动该项目前期工作，改造工程预算182万元列入2020年学校预算安排。
议题三、仙林校区教学楼宇内公共区域增设自助咖啡机情况汇报
会议听取了仙林校区教学楼宇内公共区域增设自助咖啡机情况汇报，为了满足校内师生日益增长的生活需求，更好地为广大师生做好服务，会议同意在仙林校区教学楼增设7台自助式咖啡机，采用公开招标方式确定服务商。
议题四、审议医学院关于学术报告厅及会议室视听系统升级改造的申请汇报
会议听取了医学院关于学术报告厅及会议室视听系统升级改造的情况汇报，考虑到医学院学术报告厅（B6-319）及会议室（B8-116投入使用时间较长，随着学校及学院事业发展以及信息技术更新换代，现有视听系统已经不能满足学院正常教学科研、学术交流等活动的要求，经研究，会议同意医学院关于学术报告厅及会议室视听系统升级改造项目，项目预算34万元，从已有预算中安排。会议要求医学院按照国有资产管理相关规定，完善申购手续，交由国有资产与实验室管理处办理。
（后勤管理处根据会议内容整理）