2020年9月9日大保障工作协调推进会纪要
签发人：曾莉 签发时间： 2020年9月24 日
2020年9月9日上午9:30，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开了大保障工作协调推进会，校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责同志参加会议，药学院负责同志参与相关议题讨论。
议题一：审议《药学院关于在部分区域增加监控系统的申请》
会议听取了药学院赵明副院长关于申请在B1-B3架空层、楼道口，B2一至五层安装监控系统的情况汇报。为进一步加强该院实验废弃物规范处置管理工作，更好地保护实验室师生人身、财产安全，会议研究同意药学院申请，项目费用控制在8.5万元以内，从校园安全保障相关预算中列支。
议题二：研究后勤有关工作
会议听取了后勤管理处沙乘风处长根据校长办公会意见对《南京中医药大学维修绿化工程管理办法(修订)》《南京中医药大学小型工程施工单位遴选管理办法》等文件所作的修改情况汇报，会议认为符合2020年7月3日校长办公会的要求，准予发布。
会议还听取了后勤管理处沙乘风处长为落实2020年4月29日学校安全隐患排查整改会议精神所作的《汉中门校区13号楼增设室外钢爬梯项目》汇报；《博物馆外立面馆名广告字改造项目》汇报；关于启动仙林校区学生宿舍部分纱窗更换及新增项目摸底工作的情况说明。
会议研究同意：
1.《汉中门校区13号楼增设室外钢爬梯项目》立项，费用控制在50万元以内（含设计费用）。
2.博物馆外立面改用管峻题写的馆名，西侧、北侧馆名改造工程费用控制在22万元以内。
议题三：讨论大保障工作议事流程调整方案
会议听取了大保障工作小组办公室关于大保障工作议事流程调整方案的汇报。为切实贯彻落实“放管服”改革精神，优化内部运行机制，提高议事、决策效率，更好地服务保障学校“双一流”建设，经研究，形成如下决议：
同意调整大保障工作议事流程（流程图见附件），各成员单位应根据新方案分工要求，调整定位、加强协作，形成系统合力。
议题四：听取保卫处有关项目手续补办、流程推进的情况汇报
会议听取了保卫处王治世处长为《图书馆消防卷帘门更换应急项目》补办手续、推进《灭火毯和沙桶等消防物资、器材采购项目》后续流程所作的情况汇报。
保卫处紧急更换图书馆消防卷帘门，是为了避免图书馆中央空调及吊顶改造项目完成后二次拆除而实施的应急项目，实施后一年多来，更换的消防卷帘门完好有效，运行良好。购置的灭火毯及沙桶等器材，已于2019年6月由国资处组织履行询价、谈判手续，流程合规、货物供应到位。
会议研究同意保卫处申请，为《图书馆消防卷帘门更换应急项目》补办相关手续；要求国资处继续配合保卫处履行《灭火毯、沙桶等消防器材、物资采购项目》合同签订、资产耗材登记等手续。
（后勤管理处根据会议内容整理）