2020年11月18日大保障工作协调推进会纪要
签发人：曾莉 签发时间： 2020年12月4日
时间：2020年11月18日（周三）上午9:30
地点：行政楼401会议室
主持：曾莉
出席人员（以姓氏笔画为序）：马新飞、王兵、王治世、任华、沙乘风、吴青扬、邵洁雯、姜劲松、郭军、章维、曹爱兵
议题：1.听取《大保障部门进学院调研走访情况汇报》
2.研究后勤有关工作
3.研究资产报废及科技楼压力容器集中使用点建设工作
4.审议科技处（动物中心）《动物实验设施维保合同补签报告》
5.审议第一临床医学院《关于建设新专业临床实验及考试基地的工程项目报告》
6.审议基建处《关于东大门外侧市政绿化移除相关情况的报告》
7.听取体育部《关于在西运动场申请安装视频监控系统的汇报》
记录人：陈以昉
2020年11月18日上午9:30，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开了大保障工作协调推进会，校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责同志参加会议，部分学院、单位负责老师参与相关议题讨论。
议题一：听取《大保障部门进学院调研走访情况汇报》
为深化大保障系统“放管服”改革，大保障工作小组办公室由财务处牵头，组织科技、招投标、审计、国资、后勤等职能部门负责同志，于10月13日-10月14日分别与药学院、医学人文学院的领导、学科骨干、教师代表等深入座谈交流。财务处章维处长向会议汇报了交流情况。
会议充分肯定了本次调研走访的成果，要求保障系统各部门认真梳理两学院参会老师反映的问题，充分汲取有益的建议，切实提升保障效能，一周之内以书面形式答复相关学院及老师，同时，继续开展系列调研和政策宣讲活动，完善大保障服务提质增效常态化机制。
议题二：研究后勤有关工作
会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于后勤处有关维保、合同签订、消费扶贫、食堂保供稳价、垃圾分类回收清运、紧急抢修及工程改造等方面的工作汇报。
经会议研究，形成如下决议：
1.两校区38部电梯下一轮合同周期的维保单位采用公开招标方式确定，预算为38万元/年，期限为2年。
2.科技楼电锅炉房维保，因费用较低，且承接该类服务的企业较少，采用比价方式确定下一轮合同周期的维保单位，预算为2万元/年，期限为3年。
3.因两校区智能控电系统及汉中门校区防空洞等两项目维保费用均低于校内招标限额，原服务单位上一轮履约情况良好，同意与两家维保单位续签合同，期限分别为2年、1年，费用不变。
4.仙林校区一食堂三楼餐饮经营单位南京荣邦餐饮投资管理有限公司的服务满意度调查结果符合合同确定的续签要求，同意与其续签1+1+1模式中最后一年合同。
5.由于相关通信基站运营服务具有行业高度集中的特征，为保障校园通信信号稳定，同意与中国铁塔公司、中国移动公司分别续签原基站场地租赁合同，费用不变。同时，为便于合同管理，下一轮合同期限统一至2023年12月31日，两公司不同地点的基站场地租赁合同各自整合为一份合同。
6.为落实消防安全隐患整改工作，仙林校区图书馆消防监控室值班服务由承担图书馆主体物业服务的公司承担，一年来，该公司履约情况较好，考核合格，为便于管理，保持与主物业服务合同周期一致，同意与其续签消防监控物业服务一年期协议，费用不变。
7.同意调整学校卫生（爱国卫生、公共卫生）工作领导小组名单，由其统筹协调两校区垃圾分类管理工作。
为落实垃圾分类工作属地管理要求，同意后勤管理处提出的《垃圾分类工作方案》，先期投入86万元（其中包括：增加物业岗位14人，5千元/人/月，每年按10个月计费共70万元/年；配置标准垃圾桶3万元；建设食堂餐厨垃圾周转站两座13万元，总计86万元）用于两校区学生宿舍因垃圾分类要求提高以后额外增加的专职物业人员岗位配置、标准分类垃圾桶添置以及食堂餐残厨余垃圾站建设等支出，相关经费由后勤管理处归类列支，统筹使用，工作中要坚持”服务育人、管理育人”导向，后勤物业负责分拣是临时性的制度安排，团委、学工、研究生院及各二级学院要发挥学生教育主阵地作用，积极配合做好垃圾分类宣传、教育、引导工作，培养学生良好习惯，推进垃圾分类端口前移，形成“从我做起、人人参与、争相履行法定义务”的良好校园氛围，共同贯彻执行好《南京市生活垃圾管理条例》。
8.为落实消防安全隐患整改工作，科学有序规划仙林校区自助售卖机布局，确保产品质量安全，更好地服务师生医护员工，会议要求后勤管理处自2021年1月1日起，统筹负责仙林校区自助售卖服务日常管理和合同监管等工作。
9.为落实苏教传电〔2020〕21号《关于进一步做好高等学校学生食堂保供稳价工作的通知》精神，考虑到CPI持续高位运行，根据南中医大后字〔2019〕2号《南京中医药大学学生食堂饭菜价格平抑基金管理办法》，同意延长食堂电费免收政策至2020年12月底。
为落实苏教发函〔2020〕33号《关于进一步做好高校消费扶贫工作的通知》精神，完成我校核定的消费扶贫指标，同意后勤管理处提出的我校《消费扶贫工作方案》，对食堂完成指标情况进行考核、实施奖惩的过程中，为避免对食堂稳菜价工作造成冲击，对按时完成消费扶贫任务的食堂可参照南中医大后字〔2019〕2号《南京中医药大学学生食堂饭菜价格平抑基金管理办法》给予差价补贴，对未能按时完成消费扶贫任务的食堂则在营业款中暂扣其差额部分的款额直至完成任务，如果截止消费扶贫工作结束时间2020年12月31日仍然未能完成任务的，则没收差额部分款额，并追加没收款额10%的罚款。
10.由于2018年3月与相关方签订的《餐饮供应链管理系统服务协议》因故未能执行，且双方已协商取得同意解除合同的一致意见，会议批准解除该合同，并要求按流程启动新一轮服务商招标工作。
11.为落实2020年10月29日汉中门校区管理工作协调会要求，妥善解决汉中门校区民族学生就餐问题，同意借鉴仙林校区民族餐厅做法，采用补贴方式由现食堂经营方根据民族政策要求，改造相关区域、增加人员、开设民族风味窗口，为汉中门校区民族学生提供专门餐饮服务，补贴金额为6万元/年，相关费用自工程验收合格并签订补充合同后按汉中门校区食堂服务主合同付款周期同步付款。
12.由于仙林校区水泵房已运行使用18年，设施设备及元器件老化严重，故障频发，已严重影响学校正常供水，后勤管理处于暑期实施的紧急抢修工作（费用约10万元）符合南中医大后字〔2019〕1号《南京中医药大学维修绿化工程管理办法（修订）》文件紧急抢修项目规范要求，同意该项目依规补办相关手续。
13.因图书馆学术报告厅隔音效果已难以满足不断增长的使用需求，严重影响馆内师生的办公及学习，同意在保护原装饰的基础上，加装隔音设施，项目费用控制在13万元以内。
14. 因受B11屋面加固工程影响，卫管院公共及办公区域渗水严重，为恢复并改善卫管院教师办公环境，同意《卫生经济管理学院办公区域局部出新项目》立项，费用控制在73万元以内。
15.为妥善处理历史遗留事宜，同意由国资处配合，后勤管理处使用学校资金解决清凉门大街48号4幢4单元屋顶渗水问题（该栋楼宇公共维修基金由学校自管，归口部门为国有资产与实验室管理处）。
议题三：研究资产报废及科技楼压力容器集中使用点建设工作
会议听取了国资处关于部分学院、部门资产申请固定资产集中报废处置及在科技楼6楼建设压力容器集中、专用使用点的汇报，经研究：
1.同意国资处将该批次1619台（件、套），原值5167369.5元的固定资产报废处置方案报校长办公会审议。
2.为贯彻上级特种设备安全管理要求，同意在不影响科技楼电梯安全验收的前提下，将6楼原电梯间辟出部分空间作为压力容器集中使用点，项目费用控制在3.6万元以内。
议题四：审议科技处（实验动物中心）《动物实验设施维保合同补签报告》
会议听取了科技处动物中心卞勇老师《动物实验设施维保合同补签报告》，因受疫情影响，合同周期出现断档情况。考虑到上一轮维保服务及新一轮维保服务均由同一家维保单位中标，且合同断档期间该公司的维保服务得到科技处实验动物中心的认可，同意该中心按其协商价格94669元补签合同的申请，自该中心相关预算经费中支出。
议题五：审议第一临床医学院《关于建设新专业临床实验及考试基地的工程项目报告》
会议听取了第一临床医学院金桂兰老师《关于建设新专业临床实验及考试基地的工程项目报告》，会议认为新基地的建设从硬件保障方面，有利于稳固第一临床医学院国家级实验教学中心地位，意义重大，同意该项目立项，费用控制在80万元以内。
议题六：审议基建处《关于东大门外侧市政绿化移除相关情况的报告》
为满足东大门改造建设需要，按照有关规定必须对外侧部分市政绿化进行移除，会议听取了基建处姜劲松处长就有关情况所作的汇报，考虑到前期已历经多次磋商，同意学校出资7万元，由大学城管委会指定的绿化管养单位实施绿化移除工作，后续事宜与我校无关。
议题七：听取体育部《关于在西运动场申请安装视频监控系统的汇报》
会议听取了体育部孙新新部长关于《关于在西运动场申请安装视频监控系统的汇报》，考虑到保卫处已同意该项目所需的16万元费用自保卫处主管的项目经费中支出，为更好地保障师生人身及财产安全，会议同意按学校规定的相关程序办理手续。
（后勤管理处根据会议内容整理）