2021年1月6日大保障工作协调推进会纪要
签发人：曾莉 签发时间： 2021年1月21日
时间：2021年1月6日（周三）下午2:00
地点：行政楼401会议室
主持：曾莉
出席人员（以姓氏笔画为序）：马新飞、王兵、王治世、史为业、沙乘风、邵洁雯、姜劲松、郭军、章维、曹合社
议题：1.听取相关业务合同到期后续签或更换情况通报
2.听取相关业务招标意见汇报
3.审议《汉中门校区学生宿舍盥洗台改造项目》
4.审议《仙林校区D5周边环境、景观提升改造项目》
5.审议《后勤管理处关于部分学生宿舍电力抢修项目依规补办手续的情况汇报》
6.审议《B10教学楼电梯更换项目》
2021年1月6日下午2:00，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开了大保障工作协调推进会，校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责同志参加会议。
议题一：听取相关业务合同到期后续签或更换情况通报
会议听取了后勤管理处处长沙乘风关于部分后勤业务合同到期后续签或更换服务商情况的通报，经会议研究，同意以下事项：
1.与南京市城市管理费用征收管理服务中心（鼓楼南）按原合同费用标准续签汉中门校区城镇垃圾处理费缴费协议书，直至政府关于《南京市生活垃圾管理条例》的配套清运收费新规出台，所产生的费用按实际服务月份计算。
2.与南京燕太油品有限公司按原合同费用标准续签两校区食堂餐厨餐余垃圾清运协议，期限为两年，协议标的明确包括按《南京市生活垃圾管理条例》分类规定产生的两校区餐厨垃圾（新增项目）、餐余垃圾及废弃食用油脂等清运服务。
3.原食堂豆制品供应商因自身经营场地问题以书面方式提出不再供货后，依据学校《食堂大宗原材料供应商遴选办法》重新遴选的供货单位：南京港淮食品有限公司的品质及试用期服务得到各餐饮公司书面签字确认，因此，与其签订一年期正式供货合同，期限为2020年11月16日-2021年11月15日（含试用期）。
议题二：听取相关业务招标意见汇报
会议听取了后勤管理处处长沙乘风关于部分业务的招标意见汇报，经研究决定：
1.仙林校区印刷厂（位于D16一楼）、书吧（位于唐仲英科技楼一楼）场地租赁合同到期后，保持标段不变，采用公开招标方式确定服务商，期限为3年。
2.仙林校区生活垃圾清运合同、建筑垃圾清运合同到期后，保持标段不变，采用公开招标方式确定服务商，期限为3年。
3.根据政府5G基站建设规划及指令要求，同意采用单一来源谈判方式与中国铁塔南京分公司确定汉中门校区5G基站场地租赁合同，期限至2023年12月31日。
4.根据学校统一管理要求，联通公司设置在杏苑宾馆的基站场地改由后勤管理处监管；考虑到该基站的专属性质，同意采用单一来源谈判方式与中国联通南京分公司确定新一轮场地租赁合同，期限至2023年12月31日。前一轮合同与新一轮合同之间的空档期费用，由联通公司按两轮合同中较高报价补缴。
5.新一轮南京中医药大学汉中门及家属区清疏服务仍采用单一来源谈判方式与南京鼓楼环境卫生服务有限责任公司确定委托协议，期限为一年，鉴于我校各家属区物业管理已实行社会化，本轮委托范围仅包括汉中门校区。
议题三：审议《汉中门校区学生宿舍盥洗台改造项目》
会议听取了后勤管理处处长沙乘风所作的《汉中门校区学生宿舍盥洗台改造项目》情况汇报，为落实2020年10月29号汉中门校区工作协调会精神，切实改善汉中门老校区学生宿舍生活环境，会议同意该项目立项，费用不超过39万元。
议题四：审议《仙林校区D5周边环境、景观提升改造项目》
会议听取了后勤管理处处长沙乘风所作的《仙林校区D5周边环境、景观提升改造项目》情况汇报，鉴于该区域植被退化严重、景观层次较低，多年来存在各类垃圾私堆乱放、车辆随意停放等现象，会议同意根据“美丽校园”建设规划启动该项目，费用不超过59.6万元。
议题五：审议《后勤管理处关于部分学生宿舍电力抢修项目依规补办手续的情况汇报》
暑期学生宿舍改造后电器增多，叠加本轮冬季极寒天气中学生宿舍空调电辅热加热同时启动影响，部分学生宿舍高峰用电远超原始配电额定设计，发生频繁跳闸现象，为尽快解决问题，让学生安心复习迎考，后勤管理处立即启动应急预案，在向分管校领导和相关部门报备的同时，紧急实施了部分电力抢修工程。经会议研究，同意根据《南京中医药大学维修绿化工程管理办法》补办有关项目手续，其中第二食堂配电房开关柜更换项目（对应8号站相关楼宇）费用不超过3万元；5号站C24/C27电缆新增工程费用不超过19.8万元。实际金额以审计为准。
议题六：审议《B10教学楼电梯更换项目》
因仙林校区B10教学楼电梯使用达17年之久，机械部件和电气元件磨损、变形、老化严重，且驱动方式、调速方式、控制方式技术落后，常发生卡顿、关人现象，为消除安全隐患，会议同意更换该电梯，费用不超过29.8万元。
（后勤管理处根据会议内容整理）