2021年3月24日大保障工作协调推进会纪要
南中医大会议纪字〔2021〕4号
签发人:曾莉 签发时间: 2021年4月9日
时间:2021年3月24日(周三)下午4:30
地点:行政楼401会议室
主持:曾莉
出席人员(以姓氏笔画为序):王治世、王静梅、史为业、陈军、沙乘风、杨菁、姜劲松、郭军、屠宏斐、曹合社、葛骏
议题: 1.研究能源管理相关工作
2.研究汉中门校区相关保障工作
3.研究食堂有关工作
4.审议相关项目招标事项
5.审议部分仙林校区学生宿舍及其它场所条件改善项目
6.审议部分“美丽校园”建设项目
2021年3月24日下午4:30,曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开了大保障工作协调推进会,校办、人事、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责同志参加会议,工会负责同志参与相关议题讨论。
议题一:研究能源管理相关工作
会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于2021年两校区水平衡测试、博物馆空调电增容及新一轮两校区配电房托管服务等情况的汇报,经会议集体研究决定:
1.根据《江苏省节约用水条例》,同意按计划启动三年一次的2021年两校区水平衡测试项目,费用控制在16万元以内。
2.为排除博物馆空调用电超负荷导致总控开关频繁跳闸的安全隐患,确保良好的开馆条件保障,同意《博物馆空调电增容项目》立项,费用控制在10万元以内。
3.同意启动新一轮两校区13个10KV配电房三年期托管服务招标工作,费用控制在100万元/年,其中包含配电房场所装修改造费用(招标时同步提交装修方案)和单件单价500元以内的零配件维修、更换等。
议题二:研究汉中门校区相关保障工作
会议听取了后勤管理处沙乘风处长就开学以来汉中门校区检查中发现的有关问题及相关部门意见情况的汇报,为进一步改善老校区办学条件,消除各类隐患,经会议集体研究决定:
1.为切实消除汉中门校区部分路灯线路因铺设不合理、车辆长期碾压、线路老化等导致的电线裸露、破皮、短路等重大安全隐患,同意《汉中门校区路灯维修更换项目》立项,费用控制在14万元以内。
2.根据保卫部门消防安全隐患整改意见,同意将15号学生宿舍防火门全部更换为符合消防标准的甲级钢制防火门,费用控制在13万元以内。
3.考虑到19号楼屋面防水层已大面积起壳、翘皮,损坏严重,零星修补已无意义,同意《19号楼屋面地坪维修及铺设防水项目》立项,费用控制在27万元以内。
4.汉中门校区7号楼学生宿舍启用在即,为进一步完善该楼生活设施,根据多部门联合巡查意见,同意《7号楼一、二楼加设防盗窗及所有房间安装晾衣架项目》立项,费用控制在25万元以内。
议题三:研究食堂有关工作
会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于2020年学校消费扶贫任务完成情况及补贴措施、因疫情延长有关食堂承包合同的报告。
会议认为,学校食堂作为第三方服务机构全额完成了2020年国家及省级下达的我校消费扶贫任务,体现了强有力的责任担当,根据2020年11月18日大保障工作协调推进会审定的扶贫物资采购差价补贴方案,会议同意以水电气费用冲抵的方式补贴食堂368416.19元采购差价。
会议认为,疫情的持续冲击对学校食堂的正常运行造成了较大影响,同时,CPI持续上涨致使学校食堂保供稳价压力较大,且食堂的经营交接、装修改造等需要暑期作为缓冲期。为保持餐饮服务持续稳定供给,并将对师生的影响降至最低,会议同意将所有食堂的经营合同时间由原期限延长至次年6月30日。要求后勤处在食堂招标年提前规划,预留充足时间窗口应对各种可能变数。
议题四:审议相关项目招标事项
会议听取了校医院张世蘋院长关于2021年教职工体检项目招标采购、后勤管理处沙乘风处长关于仙林校区新一轮物业服务托管及污水管网疏通清理项目招标等事项的汇报。经会议集体研究决定:
1.考虑到南京中医药大学附属医院(江苏省中医药)技术力量雄厚、体检环境舒适、交通便捷,多年来一直承担我校教职工体检任务,为我校教职工建立的健康档案保存齐全,能为疾病发展变化提供精确的前后对比,有利于疾病“早预防、早发现、早治疗”,且教职工满意度较高,为继续促进我校与直属附属医院的协同、融合发展,同意采用单一来源谈判方式与其确定2021年学校教职工体检项目。
2.启动仙林校区新一轮物业招标工作。为整合资源,节约费用,保证竞争充分,同意将仙林校区全部楼宇物业(含大环境保洁)设置为4个标段。后勤管理处应在充分征求各楼宇业主单位(或牵头单位)对于物业的人员配置、服务标准、质量要求等意见建议的基础上草拟项目招标要求,参照上级关于最低工资标准及社保缴纳基数等政策测算费用,考虑到广大师生适度提升物业服务水平档次的诉求,本轮招标费用在上一轮物业费基础上适当上调。
3.新一轮两年期仙林校区污水管网疏通清理项目采用公开招标方式确定服务单位,费用控制在25万元/年以内。
议题五:审议部分仙林校区学生宿舍及其它场所条件改善项目
会议听取了后勤管理处沙乘风处长有关仙林校区条件保障工程项目的汇报,经会议集体研究决定:
1. 开展两校区学生宿舍改造、教室出新是学校2021年党政重点工作,根据预算安排,同意《2021年新生宿舍内墙涂料出新项目》《学生宿舍三号站外立面出新项目》《仙林校区学生宿舍窗帘更换项目》《仙林校区学生宿舍纱窗更换工程项目》等立项,费用分别控制在325万元、370万元、237万元、135万元以内。
2.为完善教职工活动的相关场所功能,提升舒适度,同意《校工会“教工之家”局部出新项目》《机关分工会教工活动室淋浴间出新改造项目》等立项,费用分别控制在54万元、5万元以内。
3.为完善行政楼学术中心会议室、接待室等使用功能,结合“厕所革命”计划,同意改造与之配套的公共卫生间,费用控制在54万元以内。
4.为进一步优化图书馆功能布局,改善学生阅读、学习环境,消除重大安全隐患,根据学校预算安排,同意《图书馆一楼密集书库出新及顶层玻璃幕墙安全隐患改造工程项目》立项,费用控制在155万元以内。
5.同意《图书馆廊道优化项目》立项,费用控制在40万元以内。
议题六:审议部分“美丽校园”建设项目
会议听取了相关“美丽校园”建设项目方案汇报,为落实学校党政工作要点要求,与会人员一致赞同按照“总体规划、分步实施”的原则继续推进校园景观绿化提升工作,并对本期项目方案实施细节进行了认真的研讨,提出了中肯的意见。会议原则同意《行政楼停车场扩建及周边环境提升工程》《枇杷园景观提升工程》等项目立项,要求后勤管理处进一步优化完善设计方案,经费分别控制在300万元、110万元以内。
(后勤管理处根据会议内容整理)