2021年6月18日大保障工作协调推进会纪要
南中医大会议纪字〔2021〕9号
签发人：曾莉 签发时间： 2021年 6月26日
时间：2021年6月18日（周四）上午9:30
地点：行政楼315会议室
主持：曾莉
出席人员（以姓氏笔画为序）：马新飞、王兵、王治世、吴青杨、沙乘风、罗占收、姜劲松、郭军、章维、曹合社
议题：
1.财务处通报上级专项检查情况，传达上级有关文件精神
2.审议汉中门校区5号楼6层国教院相关区域改造项目
3.审议马克思主义学院·医学人文学院出新工程项目
4.审议临床医学外科技能教学区出新一期工程方案
5.审议大学生创业园房屋拆除项目
6.研究部分楼宇渗水、漏水处理意见
7.研究汉中门校区后勤保障有关工作
8.研究暑期餐饮保障工作
9.听取部分合同到期后的处理意见
10.研究保卫处相关申请报告
2021年6月18日上午9:30，曾莉副校长在行政楼315会议室主持召开了大保障工作协调推进会，校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责同志参加会议，有关学院负责同志参与相关议题汇报与讨论。
议题一：财务处通报上级专项检查情况，传达上级有关文件精神
会议听取了财务处章维处长关于江苏省市场监督管理局对我校进行2020年度高校教育收费检查情况的通报。会议要求相关部门对照问题清单，尽快对账销号，在日常工作中举一反三提高风险意识，并形成长效机制，杜绝类似问题再次发生。
会议经研究，同意后勤管理处提出的因疫情影响尚未整改到位的洗衣券发放问题的整改方案，尽快以公开招标的方式确定服务商。
财务处章维处长同时传达了《江苏省科技厅等四部门关于持续开展减轻科研人员负担激发创新活力专项行动的通知》文件精神。会议要求科技、财务、招投标、资产、审计等部门继续抓好“简化项目经费调剂管理方式和科研仪器设备采购流程”等政策落实工作。
议题二：审议汉中门校区5号楼6层国教院相关区域改造项目
会议听取了国际教育学院副院长张建华关于汉中门校区5号楼6层相关区域改造出新项目的汇报，经会议集体研究决定：
同意国际合作与交流处、国际教育学院在汉中门校区5号楼6层实施海外中心联合远程会议中心、联合培训室及联合办公室等场地改造建设项目，经费从其国家中医药管理局国合项目费用支出，建设费用控制在30万元以内。项目所在楼层的外部配套环境建设由后勤管理处负责，费用控制在14.8万元以内。
议题三：审议马克思主义学院·医学人文学院出新工程项目
受马克思主义学院·医学人文学院委托，后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了该院出新工程项目方案。为确保以崭新面貌迎接该院建院40周年院庆活动，改善该院师生办公、学习环境，经会议集体研究决定：
同意《马克思主义学院·医学人文学院出新工程项目》立项，经费控制在52万元以内，出新效果要保持与毗邻的卫生经济管理学院协调一致。
议题四：审议临床医学外科技能教学区出新一期工程方案
受医学院·整合医学院委托，后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了该院临床医学外科技能教学区出新一期工程项目方案。为改善该院教学环境，经会议集体研究决定：
同意《临床医学外科技能教学区出新一期工程项目》立项，经费控制在98.5万元以内。
议题五：审议大学生创业园房屋拆除项目
大学生创业园投入使用长达10年，已超过彩钢板房屋设计寿命上限，存在重大安全隐患，经团委申请，后勤管理处拟对创业园地面以上部分予以拆除，沙乘风处长向会议汇报了有关项目方案。为消除房屋安全隐患，经会议集体研究决定：
同意《大学生创业园房屋拆除项目》立项，经费控制在8.5万元以内。
议题六：研究部分楼宇渗水、漏水处理意见
近期，学校博物馆、杏苑宾馆、B11局部及部分学生宿舍使用过程中相继发生渗漏现象，经现场勘查，屋顶、卫生间防水层失效或屋面顶部杂物杂草堵塞下水管等为主因，后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了有关情况。鉴于雨季即将来临，为防止次生灾害发生，提前做好预防措施，经会议集体研究决定：
同意《博物馆屋面防水维修项目》《杏苑宾馆屋面及外墙渗漏维修项目》《B11东侧楼梯1-5层墙面出新项目》《学生宿舍1-8号站屋面清理项目》等立项，经费分别控制在85万元、79万元、11万元、17.8万元以内。
议题七：研究汉中门校区后勤保障有关工作
会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于汉中门校区垃圾场建设、电动自行车充电桩安装、13/15栋学生宿舍公共区域粉刷等情况的汇报，经会议集体研究讨论：
1.根据5月10日汉中门校区管理工作协调会精神，同意将汉中门校区废弃锅炉房改造成新分类垃圾房，经费控制在33.4万元以内。
2.根据5月10日汉中门校区管理工作协调会精神，同意通过公开招标方式引进第三方在汉中门校区以BOT方式运营电动自行车充电桩。
3.同意《汉中门校区13/15栋学生宿舍公共区域粉刷项目》立项，经费控制在15万元以内。
议题八：研究暑期餐饮保障工作
会议听取了后勤管理处膳食管理科夏正才科长关于两校区暑期餐饮保障工作的汇报，考虑到仙林校区原假期值班食堂（一食堂一楼）需在暑期内完成有关消防隐患整改工作，会议同意改由二食堂一楼承担暑期仙林校区餐饮值班任务，一食堂一楼的假期值班任务顺延至明年（汉中门校区食堂暑期正常营业）。根据工作安排，8月15日之后2020级学生将返校军训，为确保校内师生就餐得以保障，会议要求自8月14日起仙林校区两食堂一楼均要正常营业。
议题九：听取部分合同到期后的处理意见
鉴于部分后勤服务合同即将到期，为保障服务的延续性，后勤管理处沙乘风处长结合招投标有关规章制度，向会议汇报了该部分合同到期后的处理意见，经会议集体研究决定：
1.考虑到托管单位在仙林校区绿化养护1+1+1协议模式的第一期中履约情况较好，对其实施的考核结果为合格，因此，按照1+1+1协议约定与其续签下一期合同。
2.仙林校区天鹅等动物饲养托管项目标的较小，同意采用询价谈判方式选择优质托管方，费用保持6万元/年不变，期限为1年。
3.仙林校区生活垃圾压缩设备维保项目标的较小，同意采用询价谈判方式选择优质服务方，费用保持6万元/年不变，期限为1年。
议题十：研究保卫处相关申请报告
会议听取了保卫处王治世处长关于解除仙林校区消防联网系统建设项目合同及续签汉中门校区2021-2022年度安保服务合同的情况汇报，经会议集体研究决定：
1.根据专家论证会和合同执行情况会审意见，同意解除学校与杭州全视软件有限公司签订的“仙林校区消防联网系统建设项目”合同（项目编号：NJDCX-2020061207），建议保卫处保存相关证据，做好应诉准备。
2.鉴于汉中门校区安保服务方履约情况良好且费用低廉，考虑到汉中门校区疫情防控尤其是人员进出管控工作的延续性，同意保卫处根据南中医大财字〔2019〕5号《南京中医药大学招投标管理办法（试行）》第十七条规定精神，在合同到期后与原服务供给方以原价续签一年期合同。
（后勤管理处根据会议内容整理）