大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2021〕11号
签发人：曾莉 签发时间： 2021年10 月 29 日
时间：2021年10月21日（周四）下午2:30
地点：行政楼401会议室
主持：曾莉
出席人员（以姓氏笔画为序）：王兵、王治世、吴青杨、沙乘风、邵洁雯、宋时全、姜劲松、郭军、章维、曹合社
议题：
1. 审议医学院˙整合医学院相关改造项目
2. 审议大学生活动中心青春剧场（青年学术中心）改造项目
3. 审议校内自助打印机投放相关项目
4. 研究两校区后勤工作
5. 研究基建有关工作
6. 财务处通报教育收费自查情况
7. 校长办公室通报有关捐赠项目情况
2021年10月21日下午2:30，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开了大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议，校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责同志参加会议，有关单位负责同志和老师参与相关议题汇报与讨论。
议题一：审议医学院˙整合医学院相关改造项目
会议分别听取了医学院˙整合医学院麻彤辉院长、关晓伟副院长关于该院临床医学外科技能教学区模拟手术室改造工程和压力容器集中存放点整改项目的汇报，经会议集体讨论，形成如下一致意见：
1.为进一步提升医学院˙整合医学院临床教学实验条件，同意《临床医学外科技能教学区模拟手术室改造工程》立项，费用控制在90万元以内,自“医学院临床实验技能中心”专项预算中支出；
2.为进一步规范特种设备管理，消除安全隐患，同意《医学院˙整合医学院压力容器集中存放点整改项目》立项，费用控制在8.2万元以内，自“安全校园保障工程”专项预算中支出。
议题二：审议大学生活动中心青春剧场（青年学术中心）改造项目
会议听取了团委陈小进书记关于青春剧场（青年学术中心）改造项目的有关情况汇报，经认真讨论，会议赞同团委意见，认为现有场所环境及基础设施设备已难以满足日趋增长的学生文体及学术交流活动需求，对其实施改造势在必行。会议原则同意项目立项，建议由团委牵头，后勤管理处、国有资产与实验室管理处配合进一步优化项目方案，并按照学校“三重一大”决策制度要求报学校层面审批。
议题三：审议校内自助打印机投放相关项目
会议听取了国有资产与实验室管理处刘叶兰老师关于校内投入自助打印机项目的汇报，会议原则同意采用公开招标方式，引入第三方机构提供该项自助服务，方便师生工作学习，相关事项由国有资产与实验室管理处牵头实施并负责监管。
议题四：研究两校区后勤工作
会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于两校区维修改造、校园绿化、素山整治、物业管理、能源管理、场地租赁、师生服务等项目的汇报，并审议了后勤管理处相关内部管理规章文件。经会议集体研究：
1.由江苏智格高科技有限公司实施的汉中门校区31号楼电缆故障探寻及抢修项目（费用2.5万元）属于校园应急抢修范畴，且事先后勤管理处已向相关职能部门报备，同意为该项目补办手续；
2.为改善办公条件，同意《网信办104办公室改造项目》立项，费用控制在4.5万元以内；
3.为落实城市环保要求，同意《仙林校区绿化垃圾堆放场建设项目》立项，费用控制在25.1万以内；
4.对仙林校区学生宿舍中庭进行绿化补种，治理裸露黄土，并加装室外晾衣杆，满足学生晾晒需求，是美丽校园建设及改善学生居住环境的坚实举措，但考虑到宿舍卫生间、淋浴间改造及外立面出新等工程项目对绿化带造成的破坏作用，可由后勤管理处根据工程完成情况分阶段实施，本期仙林校区3号站内项目费用控制在50万元以内；
5.鉴于汉中门校区10栋、15栋屋面已过防水保质期，漏水现象严重，学生反映强烈，同意《汉中门校区10栋、15栋屋面防水工程》立项，费用控制在42万元以内；
6.将汉中门校区15栋阳台封闭，增加学生晾晒空间并有效减轻雨水对室内的侵蚀，是解决师生急难愁盼的重要举措，会议同意《汉中门校区15栋学生宿舍阳台封闭、纱窗及晒衣架制作安装项目》立项，费用控制在126万以内（含原有空调移机费用），列入2022年后勤管理处重点工作计划，并申报专项预算；
7.秉着节约成本、压缩支出的原则，由后勤管理处出具素山平面布置图及工程概算，招标代理公司负责编制工程清单，招标清单中单列设计配合费，设计配合费取费标准为工程概算的3%，施工图纸由工程项目中标方出具；
8.仙林校区电动汽车充电桩安装项目采用招标方式，由服务商具体负责投资建设及运营，建成后其按照招标价格向教职工提供服务。为降低教职工使用成本，学校仅向服务商收取供电费用（挂电表），不收取场地占用费；
9.因校园5G建设及羊山湖市政补水需要，同意分别与中国移动南京分公司及大学城管委会下属企业南京仙林智慧科技有限公司签订转供电协议（挂电表）；
10.受历史遗留因素影响，仙林校区管网线路存在基础数据不全等客观情况，为更好地摸清家底，充分利用信息化、数字化技术助推学校节能降耗工作，会议原则同意《仙林校区地下管网三维可视化信息管理平台项目》立项，费用控制在150万元以内，自“仙林校区三维可视化能耗管理平台”专项预算中支出；
11.受暑期南京地区疫情影响，我校在省政府采购平台实施的新一轮物业招标工作完成时间较晚，叠加新学期开学的疫情防控要求，新老物业交接工作直至国庆前夕才完成，为统一管理，会议同意将两校区所有超过了合同期的物业合同和尚未到期的合同统一延期或提前至2021年9月30日终止，新合同签订起始时间统一定为2021年10月1日。原合同延期数月的，物业费用结算标准按原物业合同约定的标准执行；
12.为统筹做好仙林校区各楼宇、各区域自助售货机（含咖啡机等）服务，会议同意以公开招标方式择优确定新一轮自助售货供给方（期限3年）；
13.根据《江苏省高等学校社会化学生公寓收费管理暂行办法》第三条中学生公寓服务项目须包括“定期为住宿学生洗涤被套、床单、枕巾（一般每月一次）”的有关规定，同意以公开招标方式确定3年期服务供应商，每年向学生发放整合进校内主流网络服务平台的电子洗衣券10张，发放对象信息及名单由财务处根据学生住宿费用缴纳情况提供；
14.考虑到基站的专有属性，同意采用单一来源谈判方式与中国电信南京分公司确定设置在杏苑宾馆屋顶的通信基站新一轮场地租赁合同（挂预付费电表），期限统一至2023年12月31日，前一轮合同与新一轮合同之间的空档期费用，由电信公司按两轮合同中较高报价补缴；
15.根据上级统一部署要求及苏教办财函〔2021〕38号《关于转发疫情期间减免国有房屋租金保障经济平稳运行的通知》文件精神，会议同意减免承租仙林校区房屋的服务业小微企业和个体工商户1.5个月房租（2021年7月减半、2021年8月全免，与高校暑期无关联），同时，与服务业小微企业和个体工商户在本轮合同到期后以原价续签1年期合同；
16.食堂豆制品供应商服务得到各餐饮公司一致认可，同意与其续签1年期供应合同；
17.汉中门校区防空洞维保服务商履约状况良好，且费用仅为1.2万元/年，同意与其续签1年期合同；
18.考虑到仙林校区快递服务中心履约状况良好，且目前多部门正在开展场地重新选址工作，为避免服务中断，同意暂与其续签1年期场地租赁合同，待选址完成后通过公开招标方式择优确定快递服务商；
19.学校车改时决定保留的海格牌客车（车牌号：苏A L3850）尚存剩余价值，同意按照机动车管理有关法律法规送检并缴纳相关强制险，为后续学校拍卖决策提供必要条件。产生的必要费用自“处理车辆、食堂等遗留问题”专项中支出；
20．为进一步强化后勤内控体系建设，优化办事流程，原则通过《南京中医药大学后勤管理处工程变更管理规定》。
议题五：研究基建有关工作
会议听取了基本建设处姜劲松处长关于青年教师公共租赁住房项目有关工作情况汇报。受新冠疫情及各项政策调控、供求关系等诸如因素影响，今年以来，全国钢材、铝材、水泥、黄沙等建筑材料市场价格涨幅过高，青年教师公共租赁住房建设成本远超预期，承建单位垫资较多，申请调整进度款支付比例，因上述情况属实，为加快项目建设，解决农民工工资问题，且南京市建委也出台相关指导意见，会议同意在充分维护学校利益的前提下，根据原合同框架与承建单位签订补充协议，积极推进相关工作。
议题六：财务处通报教育收费自查情况
根据上级部门文件精神，学校近期开展了教育收费自查工作，会议听取了财务处章维处长对有关情况的汇报。会议要求各部门务必高度重视、加强协同，确保教育收费规范管理无死角、全覆盖。会议指出，各部门要树立风险防范意识，日常工作中不断加强学习、提前谋划，采取有力措施推进科学管理。
议题七：校长办公室通报有关捐赠项目情况
会议听取了校长办公室曹合社副主任关于丰盛集团捐赠项目的情况通报，会议原则同意该捐赠项目，建议进一步完善方案后报学校层面审批。
（后勤管理处根据会议内容整理）