大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2022〕2号
签发人：曾莉 签发时间： 2022年1月8日
时间：2021年12月29日（周三）上午9:30
地点：行政楼401会议室
主持：曾莉
出席人员（以姓氏笔画为序）：马新飞、王兵、沙乘风、吴青杨、张同远、邵洁雯、姜劲松、郭军、章维、曹合社
2021年12月29日上午9:30，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开了大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议，校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责同志参加会议。
议题一：研究实验动物中心脉动真空灭菌器更换工作
受体积、重量制约，实验动物中心脉动真空灭菌锅，在唐仲英科技楼辅楼建设时以先安装后封闭门窗、墙体的方式安装到位，导致后期设备更换时只能通过反向操作实现。因原设备作为特种设备中的高压容器，已超期使用且故障频现，存在安全隐患，年检时南京市有关部门建议学校予以更换。目前新的灭菌锅已采购到货，面临安装问题，科技处邵洁雯副处长对此进行了汇报。经会议认真研讨，同意在设备不超科技楼设计承重荷载、保护措施到位不破坏房屋基本结构、施工安全有保障等基本前提下，由基本建设处全程负责监督指导供应商按规范要求完成该设备更换所涉及的施工工作，同时建议2022年继续保留该项预算。
议题二：审议仙林校区青年教师公共租赁房空调配套安装及E2-E5号楼宿舍热水供应设施更换项目
会议听取了国有资产与实验室管理处郭军处长关于实施上述两项目的背景、原因及具体方案等情况汇报，基本建设处姜劲松处长结合“青租房”规划设计作了补充说明，经会议认真研讨，形成以下意见：
1.原则同意《青年教师公共租赁房空调配套安装项目》立项，要求国资处与基建处紧密协作，进一步优化项目方案，费用控制在200万元以内，列入2022年预算。
2.同意采用BOT模式通过公开招标方式引入优质企业投资建设E2-E5号楼宿舍热水供应设施并负责运营、维护。该项目由国资处具体实施操作。
议题三：研究后勤保障有关问题
会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于新增物业服务、补签商业网点合同、实施基础条件改善项目等情况汇报，经会议认真研讨，形成以下意见：
1.同意新增图书馆地下停车场物业服务内容及相应预算（4万/人/年），由现物业承接方增派2人，负责新建成的地下停车场秩序维持、日常保洁等事宜。待博物馆正式开放后，按1人标准新增博物馆地下停车场物业服务内容及费用，不再另行讨论。同时为保护师生生命及财产安全，由保卫处尽快补充安装两处停车场的视频监控系统，无需大保障会议另行立项审批。
2.鉴于烟酒消费具有特殊性，否决后勤管理处提出的“与江苏苏果金丝利卷烟零售有限公司（苏果超市门店2021年12月22日起启用的烟草商品结算单独账户）签订场地租赁补充协议，解决师生校园卡购买相关商品结算问题”的建议。
3.考虑到图书馆、博物馆多年没有整修的地下配电间、设备间、卫生间等辅助用房与整洁的地下停车场主体极其不相称，同意有关出新项目立项，费用控制在18万元之内。
4.结合宿舍整体改造出新计划，从节约经费的角度出发，暂缓实施《E2-E5公寓走道栏杆改造项目》，但对于出现安全隐患的栏杆，后勤管理处应及时开展零星更换工作。
议题四：审议《南京中医药大学经济合同管理办法（修订）》
为继续深化“放管服”改革,适应新时期学校事业发展需要，招投标管理服务中心结合学校经济业务开展现状，对学校经济合同管理原有的规章制度进行了梳理完善，经会议认真研讨，通过《南京中医药大学经济合同管理办法（修订）》，并将该文提请校长办公会审议。
（后勤管理处根据会议内容整理）