大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2022〕4号
签发人:曾莉 签发时间 :2022年4月22 日
时间:2022年3月29日(周二)上午9:30
地点:行政楼401会议室
主持:曾莉
出席人员(以姓氏笔画为序):马新飞、王兵、王治世、史为业、杨羽、沙乘风、邵洁雯、姜劲松、郭军、章维
2022年3月29日上午9:30,曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议,校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责人参加会议,有关项目负责人参与议题研讨。
议题一:资产经营公司关于金杏楼新增教工餐厅服务功能的调研报告
根据上一次会议研讨结果,资产经营公司和后勤管理处再次实地考察了金杏楼餐厅的场地环境、条件及设施设备情况,张荣贵老师汇报了有关调研情况,经会议研究讨论,同意金杏楼新增教工餐厅服务功能,以提高汉中门校区教工服务质量,同时满足疫情防控常态化条件下学生食堂错峰、分散就餐,减少聚集风险的要求。建议资产经营公司参照上级关于高校食堂管理的文件精神和双方合作协议,明确有关事项。
议题二:学生工作处关于D6心理咨询中心局部区域出新项目汇报
会议听取了王挺老师关于D6心理咨询中心局部区域出新项目的汇报,鉴于该中心场地装修装饰老化,特别是涂料脱落、外墙渗透等情况较为严重,为满足工作需求,经会议研究讨论,同意该项目立项,费用控制在20万元以内。
议题三:体育部关于仙林校区体育馆局部窗帘更换及出新项目汇报
经现场勘查,体育馆部分窗帘因年久失修,存在轨道变形甚至损坏、布带粉化、窗帘脏乱不堪并有破损等情况,为改善师生教学、活动环境,经会议研究讨论,原则同意该项目立项,要求按照节约和必要性原则实施该项目,费用控制在26万元以内。
议题四:审议《南京中医药大学招标采购评审专家和评审专家库管理办法》
为进一步加强学校招标采购评审活动管理,规范评审专家评审行为,依据国家最新修订的相关文件精神,及时推进规章制度“废、改、立”工作,招投标管理服务中心王兵主任结合学校工作实际,就《南京中医药大学招标采购评审专家和评审专家库管理办法》的修订情况向会议作了详尽的汇报,经会议研究讨论,原则通过该文件,并将该文件提请校长办公会审议。
议题五:审议《南京中医药大学学生食堂管理办法(试行)》《南京中医药大学疫情防控应急供餐工作方案》
为贯彻落实省级五部门联合下发的苏教发函【2021】121号《关于规范和加强高等学校学生食堂工作的指导意见》文件,后勤管理处制定了《南京中医药大学学生食堂管理办法(试行)》;根据上级有关要求,为确保疫情防控特殊形势下校园实行全封闭管理状态时在校师生餐饮供应服务,后勤管理处制定了《南京中医药大学疫情防控应急供餐工作方案》。经会议研究讨论,原则通过上述两文件,并将文件分别提请校长办公会、学校疫情防控工作领导小组审议。
议题六:国有资产与实验室管理处有关校园核酸检测平台改造项目汇报
为落实省政府筹建高校核酸检测实验室(试点)的要求,会议听取了国资处郭军处长关于对有关平台进行功能改造、安装空调及通风系统项目的情况汇报,经会议研究讨论,一致同意由国资处负责,按照应急程序简化手续,加快推进该项目,暂定费用控制在33万元以内。
(后勤管理处根据会议内容整理)