大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
签发人：曾莉 签发时间:2022年5月13日
时间：2022年4月28日（周四）上午9:30
地点：行政楼401会议室
主持：曾莉
出席人员（以姓氏笔画为序）：马新飞、王兵、王治世、沙乘风、吴青杨、邵洁雯、姜劲松、郭军、章维、曹合社
2022年4月28日上午9:30，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议，校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责人参加会议。相关议题负责同志作汇报发言并参与研讨。
议题一：审议国有资产与实验室管理处一系列规章制度及流程文件
为加快推进“放管服”改革及规章制度“废、改、立”工作，更好地服务于学校事业发展，国资处对《南京中医药大学零星设备采购管理办法》《南京中医药大学低值易耗品采购系统实施细则》《南京中医药大学大型仪器设备开放共享管理办法(试行) 》《南京中医药大学固定资产管理办法》《南京中医药大学固定资产移交管理办法(试行)》《南京中医药大学行政办公设备（含家具）配置管理办法》《关于大型仪器设备论证、采购程序变更的通知》等7个文件进行了修订，新制定《南京中医药大学实验室压力容器管理办法（暂行）》，吴志平副处长、张灏老师、汤凡老师分别向会议汇报了有关情况，经会议研究讨论，原则通过以上规章制度及流程文件，要求国资处按“合规性、时效性、实用性、便利性”原则继续完善相关细节并注重部门之间规章制度有效衔接。
议题二：听取审计处有关文件修订或新制定情况说明
会议听取了审计处吴青杨副处长关于修订《南京中医药大学零星采购项目审计规定》及新制定《南京中医药大学科研经费审计实施办法》的背景原因、主要内容等情况说明，经研究讨论，会议一致赞同上述规章制度文件。
议题三：研究后勤有关工作
根据《省物价局关于清理规范电网和转供电环节收费有关事项的通知》，后勤管理处需要对校内有关规章制度进行变更修订，调整有关项目水电费收取方式；考虑到仙林校区B12架空层配电柜使用年代已久，故障频出，存在一定的安全隐患，急需更换；根据汉中门校区疫情防控工作需要及汉管办申请，为解决封闭人员住校问题，后勤管理处对闲置许久的9号楼进行了适当改造；根据素山环境综合治理“整体规划、分布实施”的工作方案，需要对总规及一期施工进行设计立项；为理顺职能，按照“归类管理”“谁主管谁负责”“谁使用谁负责”的原则，后勤管理处拟将电梯、科技楼电锅炉房等移交有关部门管理。后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了有关情况，经研究讨论：
1.修改《南京中医药大学水电管理办法》中有关水电计量、收费条款，保持与政府最新文件精神的一致性；原折算在服务商向学校缴纳的电费中的学生宿舍自助洗衣机水费，按测算结果（随自来水公司定价实时调整，目前约0.288元/单） 单独向学校缴纳，确保电费收取合规；
2.同意《B12架空层配电间配电柜更换项目》立项，费用控制在40万元内，要求施工前充分沟通，做好停电期间局部保电措施；
3.鉴于《汉中门校区9号楼改造出新项目》任务急、时间紧，后勤管理处组织维修入围单位南京茗赛源建设有限公司施工时已向有关职能部门报备，符合应急维修相关规定，同意补办手续，项目费用控制在18.5万元以内，最终以审计结果为准；
4.同意《素山环境综合治理总体规划及一期施工设计项目》立项，费用控制在26.7万元以内，要求明确该设计费用由未来中标的一期项目施工单位支付；
5.两校区电梯移交国资处管理。
（后勤管理处根据会议内容整理)
南中医大会议纪字〔2022〕5号
签发人：曾莉 签发时间:2022年5月13日
时间：2022年4月28日（周四）上午9:30
地点：行政楼401会议室
主持：曾莉
出席人员（以姓氏笔画为序）：马新飞、王兵、王治世、沙乘风、吴青杨、邵洁雯、姜劲松、郭军、章维、曹合社
2022年4月28日上午9:30，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议，校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责人参加会议。相关议题负责同志作汇报发言并参与研讨。
议题一：审议国有资产与实验室管理处一系列规章制度及流程文件
为加快推进“放管服”改革及规章制度“废、改、立”工作，更好地服务于学校事业发展，国资处对《南京中医药大学零星设备采购管理办法》《南京中医药大学低值易耗品采购系统实施细则》《南京中医药大学大型仪器设备开放共享管理办法(试行) 》《南京中医药大学固定资产管理办法》《南京中医药大学固定资产移交管理办法(试行)》《南京中医药大学行政办公设备（含家具）配置管理办法》《关于大型仪器设备论证、采购程序变更的通知》等7个文件进行了修订，新制定《南京中医药大学实验室压力容器管理办法（暂行）》，吴志平副处长、张灏老师、汤凡老师分别向会议汇报了有关情况，经会议研究讨论，原则通过以上规章制度及流程文件，要求国资处按“合规性、时效性、实用性、便利性”原则继续完善相关细节并注重部门之间规章制度有效衔接。
议题二：听取审计处有关文件修订或新制定情况说明
会议听取了审计处吴青杨副处长关于修订《南京中医药大学零星采购项目审计规定》及新制定《南京中医药大学科研经费审计实施办法》的背景原因、主要内容等情况说明，经研究讨论，会议一致赞同上述规章制度文件。
议题三：研究后勤有关工作
根据《省物价局关于清理规范电网和转供电环节收费有关事项的通知》，后勤管理处需要对校内有关规章制度进行变更，调整有关项目水电费收取方式；考虑到仙林校区B12架空层配电柜使用年代已久，故障频出，存在一定的安全隐患，急需更换；根据汉中门校区疫情防控工作需要及汉管办申请，为解决封闭人员住校问题，后勤管理处对闲置许久的9号楼进行了适当改造；根据素山环境综合治理“整体规划、分布实施”的工作方案，需要对总规及一期施工进行设计；为理顺职能，按照“归类管理”“谁使用谁负责”的原则，后勤管理处拟将电梯、科技楼电锅炉房等移交有关部门管理。后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了有关情况，经研究讨论，会议同意：
1.修改《南京中医药大学水电管理办法》中有关水电计量、收费条款，保持与政府最新文件精神的一致性；原折算在服务商向学校缴纳的电费中的学生宿舍自助洗衣机水费，按测算结果（随自来水公司定价实时调整，目前约0.288元/单） 单独向学校缴纳，确保电费收取合规；
2.《B12架空层配电间配电柜更换项目》费用控制在40万元内，要求施工前充分沟通，做好停电期间局部保电措施；
3.鉴于《汉中门校区9号楼改造出新项目》任务急、时间紧，后勤管理处组织维修入围单位施工时已向有关职能部门报备，因此，可按应急维修相关规定补办手续，项目费用控制在18.5万元以内，最终以审计结果为准；
4.《素山环境综合治理总体规划及一期施工设计项目》立项，费用控制在26.7万元以内，要求明确该设计费用由未来中标的一期项目施工方支付；
5.两校区电梯移交国资处管理。
（后勤管理处根据会议内容整理）