大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2022〕8号
签发人：曾莉 签发时间:2022年6月15日
时间：2022年6月7日（周二）下午14:00
地点：行政楼401会议室
主持：曾莉
出席人员（以姓氏笔画为序）：马新飞、王兵、沙乘风、吴青杨、张同远、邵洁雯、郭军、章维、曹合社、崔友洋
2022年6月7日下午14:00，曾莉副校长在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议，校办、学工、科技、财务、招投标、审计、基建、国资、保卫、后勤等部门负责人参加会议。相关议题负责同志作汇报发言并参与研讨。
议题一：审议招投标管理服务中心若干文件
会议听取了招投标管理服务中心杨菁老师关于制定《南京中医药大学校内开标、评标管理实施细则》《南京中医药大学招投标资格审核管理办法》等文件的背景原因、主要内容等情况汇报，为切实强化风险防控，持续夯实学校全面内部控制制度体系建设，经会议认真研究讨论，原则通过以上两文件，要求招投标管理服务中心进一步完善相关内容条款。
议题二：审议国有资产与实验室管理处有关项目
会议分别听取了国资处张灏老师、刘叶兰老师、徐建军老师对有关项目情况的介绍及郭军处长所作的补充汇报，经会议认真研究讨论，形成以下意见：
同意《科技楼辅楼实验室改造项目》立项，费用控制在19.4万元以内，自PCR实验室建设专项中列支；同意《E7-E8公寓出新项目》立项，费用控制在49万元以内；同意《南京中医药大学公有住房维修项目》立项，费用控制在17.6万元以内；同意《科技楼夹层学生自习区改造项目》立项，费用控制在13万元以内；同意《国资处B12-F111会议室改造项目》立项，费用控制在6.5万元以内。
议题三：研究后勤有关工作
会议听取了后勤处沙乘风处长关于环境整治、后勤养护、物业及生活服务、水电保障等有关事项的汇报，经会议认真研究讨论，形成以下意见：
1.同意《仙林校区地下蓄水池入口环境整治工程》立项，费用控制在87.3万元以内，自美丽校园建设专项中列支。
2.鉴于原服务托管单位履约情况较好，第二期合同考核合格，按照招投标文件与合同约定，同意与其续签仙林校区绿化养护托管服务“1+1+1”模式中第三期合同；考虑到人工成本增加、原材料涨价等因素，同意新一轮2年期仙林校区药苑景观动物饲养托管服务项目增加费用，费用控制在7.2万元/年以内。
3.考虑到人工成本增加、原材料涨价等因素，同意新一轮3年期仙林校区生活垃圾压缩设备维保服务、两校区“除四害”服务等两个项目增加费用，费用分别控制6.6万元/年、5.885万元/年以内，要求切实做到服务不断档、质量有保障。
4.启动仙林校区快递服务下一轮招标工作，期限为3年。
5.考虑到疫情因素影响，为更好地保障校园生活服务市场供给平稳，参照苏财资〔2022〕26号《关于减免2022年国有房屋租金操作实施细则的通知》文件精神，同意减免我校各生活服务设施2022年3-5月管理费（仅针对服务业小微企业和个体工商户）。
6.为满足全校水电回收数据全数字化集采、基础大数据分析需求，进一步推动后勤信息化建设工作，同意《两校区食堂等区域水表智能化改造项目》立项，费用控制在24万元以内；鉴于汛期即将来临，为扎实做好我校防汛工作，落实属地政府有关要求，同意《仙林校区雨水管网清疏项目》立项，费用控制在10万元以内。
（后勤管理处根据会议内容整理）