2022年10月20日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2022〕16号
签发人：张玉清 签发时间:2022年10月25日
时间：2022年10月20日（周四）
地点：行政楼401会议室
主持：张玉清
出席人员（以姓氏笔画为序）：王兵、王治世、尹刚、史为业、任华、杨羽、陈军、沙乘风、姜劲松、郭军、屠宏斐
10月20日，校党委常委、纪委书记张玉清在行政楼401会议室主持召开大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议。
议题一：审议仙林校区游泳馆及图书馆北侧广场大乔木移栽项目
仙林校区游泳馆改建及图书馆北侧人防施工需要对区域内现存的大乔木进行移栽，为节约学校资金，基本建设处与后勤管理处协商后向会议建议将其补充至校园有关绿化欠缺区域，会议对此开展了充分的研讨，原则同意该移栽项目立项，费用控制在47.49万元以内，自仙林校区室外游泳池及仲景广场拆除专项剩余资金中列支。
议题二：审议仙林校区电动自行车自助充电系统安装项目
为满足校园内电动自行车充电需求，同时，解决目前充电安全隐患突出、停放不规范等问题，后勤管理处与保卫处协商，拟在校内部分区域建设电动自行车自助充电桩。后勤处沙乘风处长向会议汇报了项目背景原因及实施方案，保卫处王治世处长作了补充汇报。经会议充分研讨，原则同意该项目立项，采用BOT模式并通过招标方式确定服务商，由其全额投资建设并运营维护，建成后其按照中标价格向师生提供服务，学校不收取场地占用费，仅收取供电费用。
议题三：审议网络中心入户门改造及一楼报告厅局部维修项目
网络中心主出入口玻璃门使用年限较长，门口花岗岩下层严重，与改造过的图书馆其它出入口及周边环境不相协调，后勤管理处与网信办协商，拟作修缮并对闲置的门卫室进行功能改造。后勤处沙乘风处长汇报了有关情况，会议经研究后认为，该项目无实施前后效果对比资料供决策参考，且事先未征询校办意见，决定待进一步优化方案和费用清单后再行讨论。
议题四：审议B5架空层核酸采集点门窗封闭项目
部分师生提议，B5架空层作为我校常态化及全员核酸的主要采集点，鉴于冬季核酸采样时天气较冷等因素，可考虑对该地点进行简单门窗封闭。后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了相关方案，会议经研究后认为，封闭B5架空层不符合上级有关核酸采集点应保持空气流通的要求，决定暂缓实施该项目。
议题五：审议仙林、汉中门两校区智能远程集抄系统维保项目合同续签申请
仙林、汉中门两校区部分智能远程集抄系统维保服务已于2022年8月31日到期，而仙林、汉中门两校区学生公寓智能用电管理系统软硬件升级改造项目质保于2023年9月初到期，为了将两个系统的维保服务整体打包，节约管理费用，后勤管理处向会议提出申请，建议以原费用与原单位续签两校区智能远程集抄系统维保服务合同至2023年9月初。经会议充分研讨，原则同意后勤处申请。
议题六：研究汉中门校区有关服务保障工作
汉中门校区部分围墙多处开裂倾斜，5号楼门厅因龙骨锈蚀腐烂导致吊顶频繁脱落，均存在一定的安全隐患；按照人防部门要求，汉中门校区防空洞需开展日常维保并签有合同，后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了有关情况，经会议充分研讨，形成以下一致意见：
1.原则同意《汉中门校区围墙抢险项目》立项，费用控制在3.5万元以内，自后勤日常零星维修经费中列支；
2.原则同意《汉中门校区5号楼门厅龙骨及吊顶板更换项目》立项，费用控制在4.2万元以内，自后勤日常零星维修经费中列 支；
3.原则同意以原费用与原单位续签汉中门校区防空洞维保合同，费用为1.2万元/年，期限为三年。
议题七：研究新一轮社会车辆租赁服务入围单位招标工作
上一轮招标的社会车辆租赁服务入围单位库已到期，为进一步规范租赁服务，降低租车成本，后勤管理处在征集校内相关单位意见的基础上草拟了新一轮招标文件，沙乘风处长向会议汇报了有关情况并对招标文件进行了解读，经会议充分研讨，原则同意新一轮社会车辆租赁服务入围单位招标文件的主要内容，启动该项招标工作，考虑到实际情况，新的中标单位确定之前，继续执行前一轮合同。
议题八：传达学习上级有关文件精神
财务处任华副处长向会议传达了上级关于防范和有效处置高校收费相关舆情和进一步做好消费帮扶工作的文件精神，参会人员结合学校实际认真学习领会，并对有关具体问题开展了研讨。
（后勤管理处根据会议内容整理）