2022年11月3日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
签发人：张玉清 签发时间: 2022年11月16日
时间：2022年11月3日（周四）
地点：行政楼315会议室
主持：张玉清
出席人员（以姓氏笔画为序）：马新飞、王兵、杨羽、沙乘风、吴青杨、张同远、邵洁雯、郭军、章维、崔友洋、葛骏
11月3日14时30分，校党委常委、纪委书记张玉清在行政楼315会议室主持召开大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议。
议题一：审议图书馆一楼“朱敬文学术报告厅”消防改造项目
为切实落实2020年12月21日《关于印发第三巡察组巡察图书馆、博物馆直属党支部反馈意见的通知》（南中医大委巡办〔2020〕27号）文件精神，图书馆、博物馆直属党支部申请对图书馆一楼“朱敬文学术报告厅”进行消防改造，并将消防改造过程中局部拆除的原有装修予以恢复，图书馆、博物馆直属党支部书记王良金代表图书馆向会议汇报了项目背景、实施方案及费用概算等情况，后勤管理处沙乘风处长作了补充汇报。为消除安全隐患、充分利用好学校重要资源，经认真研讨，会议原则同意《图书馆一楼“朱敬文学术报告厅”消防改造项目》立项，费用控制在49.55万元以内，自“安全校园保障工程（含朱敬文学术报告厅消防改造）”预算专项中列支。
议题二：审议B13-508（陈继超教授实验室）功能布局改造项目
根据我校与江苏省特聘教授陈继超签订《高层次人才引进合同》的相关条款，为落实其实验室问题，经药学院申请、分管校领导同意，拟将B13-508房间由原普通理化实验室改造为药化实验室用作陈继超教授科研实验场地。由药学院授权，陈继超教授向会议汇报了有关情况，国资处郭军处长、保卫处张同远副处长就有关权属、环保、安全等事项作了补充说明。经认真研讨，在房屋使用归属方确定的前提下，会议原则同意该项目立项，费用控制在19.2万元以内，自后勤日常零星维修经费中列支。
议题三：审议网络中心入户门及24小时充值服务中心改造项目
因网络管理与信息化办公室主出入口处花岗岩地面下沉明显，墙面石材严重错位，玻璃门破损严重，存在较大安全隐患，经校长办公室（网络管理与信息化办公室）、后勤管理处共同勘察现场后建议予以消险处理，同时为方便师生，拟结合消险项目将入口外部闲置空间调整为“24小时自助服务区”（为学生提供一卡通充值、水电充值及各类自助打印等服务），杨羽主任及沙乘风处长向会议汇报了有关情况。经认真研讨，会议原则同意该项目立项，费用控制在14万元以内，自后勤日常零星维修经费中列支。
议题四：听取有关学生免费洗涤服务的投诉情况及建议方案汇报
会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于省市场监督管理局《办件通知单》投诉情况及建议方案的汇报，财务处章维处长、学工处马新飞副处长作了补充说明，会议对此开展了充分的讨论，对照上级有关文件精神，形成以下一致意见：
1.考虑到消除物价风险，学校向符合物价文件要求的学生（实行公寓化管理的学生）免费提供三件套（被套、床单、枕巾）洗涤、烘干服务；
2．考虑到最大程度方便学生，学校提供洗烘一体免费服务，并以电子券的形式发放（每生每月一次，每学年10次，学年结束时清零），发放名单由学生管理相关部门提供；
3.考虑到最大限度节约管理成本和学校实际支出成本，由第三方服务商完成相关服务，学校不另外提供场地、设备，不承担收发工作；为方便完成身份识别、简化流程，采用借助校园一卡通账户发放电子券的形式实现；结算时按照电子券实际使用数量据实结算；
4.考虑到程序规范性，拟采用公开招标的方式确定第三方服务商和服务单价；项目预算：不高于现行公寓内执行费用标准（洗涤费用不高于3元/套，烘干费用不高于4元/套）；服务时间暂定为三年；
5.根据省市场监督管理局要求，由后勤处牵头于11月底完成2022年度的相关整改工作。
议题五：听取关于委托第三方定期检验我校压力容器等特种设备的申请
压力容器等特种设备管理是学校安全工作的重要组成部分，目前国资处管理的各实验室压力容器已实现100%持证使用。根据上级有关文件精神，还须委托第三方有资质单位对安全阀或压力表等安全附件和压力容器进行定期检验和年检，国资处郭军处长将相关情况向会议作了汇报。经认真研讨，会议一致同意国资处申请，相关费用共计13.5万元自“学校实验室安全和环保日常管理费用”中列支。会议同时认为，该项目属常态化、强制性工作，今后无须再报大保障会议审议，如因行业特性或政府要求须指定委托服务方，建议国资处向学校层面申请单一来源谈判方式确定。
议题六：听取关于处置部分固定资产的申请报告
因学校实验室改造和设备汰旧换新等工作需要，各学院、部门集中提交了一批资产处置申请，国资处郭军处长将其中的单一批次申请金额较大（拟处置资产原值合计2,322,559.00元）的资产处置建议向会议作了汇报。考虑到所报资产经校内外相关专家鉴定，确已老旧，均无再利用价值，参会人员一致认为提交处置的此批资产符合处置条件，建议国资处根据相关规定上报学校层面审议决策。
（后勤管理处根据会议内容整理）