2022年12月8日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2022〕21号
签发人：张玉清 签发时间:2022年12月23日
时间：2022年12月8日（周四）
地点：行政楼315会议室
主持：张玉清
出席人员（以姓氏笔画为序）：马新飞、王兵、王治世、杨羽、沙乘风、吴青杨、邵洁雯、郭军、徐飞、章维、崔友洋
12月8日下午，校党委常委、纪委书记张玉清在行政楼315会议室主持召开大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议。
议题一：听取关于体育馆综合裁判记分显示系统采购的情况汇报
2022年暑期，体育馆综合裁判记分显示系统完成采购招标及安装工作并于开学前投入使用，确保了新学期各项赛事及学校大型活动的顺利开展，但受时间紧迫等各种因素影响,导致该项目未能及时签订合同，体育部孙新新主任向会议汇报了具体情况，申请妥善处理相关问题。会议经充分研讨后认为，该项目已获学校批准并列入了学校2022年财务预算方案，且按照规定正常履行了招标程序，本着以解决问题为导向的原则，建议有关职能部门与体育部相互配合，进一步完善相关手续。
议题二：审议体育馆部分顶面和灯光应急维修项目
会议听取了体育部孙新新主任关于为迎接南京市民宗局、市体育局对少数民族传统体育基地项目的检查，紧急安排后勤零星维修入围单位江苏禾田建设有限公司对体育馆部分顶面及灯具进行应急维修的情况汇报。经充分研讨，会议原则同意按应急类项目补办有关手续，所产生的约3.5万元应急维修费用自后勤日常零星维修经费中列支（最终付款金额以审计结果为准）。
议题三：审议体育馆副馆照明灯具更换项目
体育馆综合训练馆、武术馆场的钠灯已使用16年多，现灯泡损坏过半，无法满足训练需求，体育部孙新新主任向会议建议，利用目前基建处正在开展的体育馆屋面维修室内吊机施工契机，将部分灯具更换为更加符合体育场馆照明要求和耐用的LED灯，可达到节约部分措施费的目的。经充分研讨，会议一致认为该建议合理妥当，原则同意该项目立项，费用控制在13万元以内，自后勤日常零星维修经费中列支。
议题四：听取汉中门校区清疏服务项目合同续签汇报
汉中门校区清疏服务委托合同书将于2022年12月31日到期，年费用为1.2万元，考虑到服务单位南京鼓楼环境卫生服务有限责任公司履约情况较好，后勤管理处向会议申请与其按原费用续签2023年一年期合同，经充分研讨，会议同意该项申请。
议题五：审议B13-312实验室内部区域改造项目
受学科负责人委托，后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了为改善学科团队工作条件，拟对B13-312房间进行局部区域内部改造的有关情况，经充分研讨，会议原则同意该项目立项，费用控制在3.35万元以内，自后勤日常零星维修经费中列支。
议题六：审议国家医师资格实践技能考试基地环境设施改造工程项目
国家医师资格实践技能考试基地承担全校所有医学类专业技能教学培训及医师资格考试考点等任务，第一临床医学院金桂兰老师、教务处狄留庆处长结合上级反馈意见，向会议提出将B13架空层部分区域进行改造，以缓解考站紧缺矛盾，改善基地条件的申请，会议对此开展了充分的讨论。在有关部门、学院已积极磋商并取得共识，妥善解决改造场地问题的基础上，会议原则同意该项目立项，项目所需费用（不超过79万元）在上级专项拨款中列支，不足部分自有关单位内部经费和后勤日常零星维修经费中列支。
议题七：听取以捐赠方式处置20台计算机的建议汇报
我校驻徐州市睢宁县乡村振兴帮促工作队队员经调研后向学校提出申请，希望捐赠20台台式计算机，以改善当地村委会及小学的办公办学条件。经党委组织部与国资处沟通，自智信学院机房挑选出20台近期拟更新但设备保养状况良好、性能配置可以满足基本需求的台式计算机。为发挥这些设备的最大价值，体现学校对乡村振兴帮促工作的支持，党委组织部常务副部长王珏向会议建议批准以捐赠方式处置该部分资产，经研讨，会议对此表示一致同意。
议题八：审议《南京中医药大学经济合同审签实施细则》（讨论稿）
为推动《南京中医药大学经济合同管理办法（修订）》的施行，进一步规范学校经济合同审签程序，防范和控制风险，结合学校校招投标和经济合同管理信息化系统审签要求，招投标管理服务中心制定了《南京中医药大学经济合同审签实施细则》（讨论稿），王兵主任向会议汇报了起草文件的背景原因及主要内容，经充分研讨，会议原则通过该文件，同意待进一步完善相关细节后，由招投标管理服务中心将该文件提请校长办公会议审议。
（后勤管理处根据会议内容整理）