2023年4月13日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2023〕1号
签发人：张玉清 签发时间: 2023年5月11日
时间：2023年4月13日（周四）
地点：行政楼315会议室
主持：张玉清
出席人员（以姓氏笔画为序）：王兵、史为业、杨羽、沙乘风、张同远、邵洁雯、姜劲松、郭军、徐飞、章维、屠宏斐
4月13日上午9:30，校党委常委、纪委书记张玉清在行政楼315会议室主持召开大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议。
议题一：研究食堂扶贫补贴相关工作
2022年两校区食堂全额完成由省教育厅核定并向学校下发的采购经济欠发达地区农副产品的国家及省级任务指标70.22万元，后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了该项采购工作的背景原因、校内任务分解情况及任务完成后的处理意见等。经认真研究讨论，会议同意依据2020年11月18日大保障工作协调推进会精神，对按时足额完成采购任务的两校区食堂以充抵水电气费的方式进行差价补贴（即“扶贫”采购价与日常统采价之差），总额为20.0486万元。
议题二：食堂排油烟系统清洗服务新一轮招标申请
对食堂排油烟系统进行定期、高标准清洗既是落实环保要求的重要之举，也是消除重大火灾隐患的必要措施，鉴于原服务合同已到期，为确保食堂排油烟系统的正常运转及油烟排放达标，后勤管理处申请开展新一轮服务招标，并提高清洗频次。经认真研究讨论，会议原则同意后勤管理处的申请，项目预算控制在20万元以内,项目期限为一年，自“食堂补贴、运作费”中列支。
议题三：听取仙林校区青年教师公共租赁住房临时保障性物业合同补签有关事项汇报
为确保青年教师公共租赁房交付后的配套物业服务能够及时跟进，在时间紧、任务重的情况下，根据学校安排，由承接E区教师公寓物业服务的亿文公司，派遣6名工作人员临时托管青租房物业服务工作（2022年7月20日起至2022年11月11日，之后由中标的另一家公司正式接手），后勤管理处沙乘风处长向会议汇报了临时托管期的有关合同补签及费用测算情况。经认真研究讨论，会议原则同意以75075.27元的总价（含开票税费）与亿文公司补签临时托管期的物业服务合同，自学校有关专项经费中列支。
议题四：后勤在线报修平台软件续租申请
会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于后勤在线报修平台投入使用三年的运行情况汇报。该软件大幅提升了后勤报修效率，实用性能较好，费用合理，因此，后勤管理处拟申请与软件供应商南京恩普计算机技术有限公司续签租用合同。经认真研究讨论，会议同意后勤管理处申请，合同费用保持上一轮2万元/年的标准，合同期限由后勤管理处与网络管理与信息办公室根据“智慧后勤”统一平台建设进展而定（原则上不超过3年），自学校有关专项经费中列支。
（后勤管理处根据会议内容整理）