南京中医药大学

您当前的位置：校务公开首页 - 会议纪要

2023年9月12日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要

议题一：研究B4、B6教学楼电梯更换事宜

B4、B6教学楼电梯投入使用已逾20年，人流量较大，运行故障率较高，存在一定的安全隐患，教代会相关代表团递交提案建议更换，国资处经研判后认为，两部电梯型号老旧，全面维修以确保其稳定运行的意义不大，向会议申请更换电梯并提供两种方案供决策参考。为保障师生乘梯安全，经充分研讨，会议同意选择安全系数更高的钢带曳引电梯更换方案，所需的不超过45万元的费用自学校行政设备购置经费中支出。

议题二：审议维修绿化工程有关项目

因支撑学科建设、改善教学科研及师生工作、学习、活动环境、美丽校园建设等工作需要，工会蔡爱华主席、一临教学实验中心金桂兰老师、护理学院柏亚妹副院长、团委陈小进书记、后勤管理处沙乘风处长分别向会议递交了相关项目立项申请并作汇报发言。经充分研讨，会议形成以下意见：

1. 原则同意B10教学楼架空层F104工会健身房提升改造项目，批准项目概算5.9万元，自后勤维修经费中列支；

2. 原则同意将概算为160万元，自“双一流学科特区”经费中列支的临床医学外科技能教学区出新二期工程项目提请校办办公会审议；

3. 原则同意将概算为89万元，自后勤维修经费中列支的护理学院教学楼B12一至五层出新工程项目提请校长办公会审议；

4. 原则同意将概算为86.2万元，自有关专项经费中列支的仙林校区大学生美育实践中心出新工程项目提请校长办公会审议；

5. 原则同意仙林校区学生宿舍2号站部分区域黄土裸露治理及廊架排险项目，批准项目概算7.75万元，自后勤维修经费中列支。

会议同时要求，相关项目施工时间窗口选择要充分考虑日常教学科研、师生活动及本科教育教学迎评工作等因素，避免造成干扰或不利影响；工程改造与设备采购等工作要统筹谋划、一体推进，避免出现考虑不周、节拍失调等情况。

议题三：研究基本建设相关工作

因实验动物中心项目施工需要，现场红线内的污水管线和两条10KV高压电缆需迁移改道；根据地质勘探结果，仲景广场人防工程项目需修改桩基工程及基坑支护工程施工方案，牵涉到预算调整及项目建设书重新申报等复杂程序，基建处姜劲松处长向会议汇报了有关情况，提出相关建议。经充分研讨，会议形成以下意见：

1. 原则同意新建实验动物中心工程的红线内污水管线、高压电缆迁移改道项目，分别批准项目概算9.8万元、35万元，自有关专项经费中列支；

2. 为避免延误仲景广场人防工程项目建设工期，原则同意将基建处与省共建中心磋商形成的项目优化方案提请校长办公会、党委常委会审议。

议题四：听取校医院关于申请调整相关人员医药费有关预算的情况汇报

会议听取了校医院张世蘋院长关于申请调整学校年度医药费有关预算的情况汇报，根据上级有关政策、文件精神，为数不多的学校离休干部仍享受准公费医疗待遇并报销医药费；辞职、离职和去世等特殊人员需提前办理本年度医药费二次报销，经测算，学校年度医药费预算尚有一定缺口，因此，申请调整有关预算。经充分研讨，会议同意将调整预算申请提请校长办公会、党委常委会审议。

议题五：听取学工处关于申请增加综合评价招生专项经费的情况汇报

会议听取了学工处屠宏斐处长关于申请增加综合评价招生专项经费的情况汇报，因本年度综合评价招生面试考生、专家和考务人员的数量均大幅增加，相关经费实际支出超出年初预算，申请增加该项预算12.7万元，经充分研讨，会议同意学工处申请。

议题六：听取后勤有关招标事项汇报

会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于食堂冷鲜肉类原材料集中采购、学生公寓控电及远程智能集抄系统维保等项目的招标申请汇报。原供应商因自身缘故退出校内市场后，从自源头把控食品安全的角度考虑，急需补充新的食堂冷鲜肉类集中采购供应商；学生公寓控电及远程智能集抄等系统原维保合同到期后，为保持系统稳定、可靠运行，需及时开展维保单位遴选工作，经充分研讨，会议形成以下意见：

1. 同意以公开招标方式择优选择2家两校区食堂冷鲜猪肉分割及副产品供应服务商，期限暂定为2年，同时要求后勤处在草拟招标文件具体要求时要充分结合上级有关食品安全文件、通知精神，确保师生舌尖上的安全；

2. 根据2022年10月20日大保障工作协调推进会纪要精神，同意将学生公寓控电及远程智能集抄两个系统的维保服务整体打包招标，招标期限为3年，费用控制在14.6万元/年以内。

议题七：审议《南京中医药大学大学维修绿化工程实施细则》

为加强学校维修绿化工程项目管理，进一步落实相关整改工作，后勤处草拟了《南京中医药大学大学维修绿化工程实施细则》并递交会议审议，沙乘风处长向参会人员详细汇报、解读了文件起草背景、主要内容，经充分研讨，会议原则通过该文件，要求后勤处进一步完善文件相关条款细节，报校长办公会审议。

议题八：听取财务处有关工作汇报

会议听取了财务处关于2022年11月遴选新一轮存贷款等金融服务合作银行的工作进展情况汇报。会议经研讨决定，由招投标管理服务中心对在该项目中已中标但未及时签订合同的银行出具书面提醒函，提醒对方及时履行签约义务。后续视情况有计划、按步骤采取相关措施，依法依规推进相关工作，最大限度维护学校利益。

 

（后勤管理处根据会议内容整理）