南京中医药大学

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2023年10月23日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要

议题一：研究组织部相关预算结构调整事宜

根据工作需要和部门年度经费情况，党委组织部申请增设党代会工作专项经费预算，并从部门预算“干部教育培训费”中调整23万元至党代会工作专项经费预算。党委组织部常务副部长王珏向会议报告了有关情况。会议经认真研究讨论，同意该项申请。

议题二：听取校医院关于调整校医院药品采购方式的申请报告

会议听取了校医院丁琳老师关于调整校医院药品采购方式的申请报告，根据医保有关文件要求, 校医院成为南京市医保定点医疗机构后药品要逐步全面实行网上集中采购。会议经认真研究讨论，同意校医院在学校此前公开招标的采购合同到期后（2023年10月31日），使用“南京医用耗材（药品）招采结算系统”集中采购所需药品，并根据该集采平台要求办理相关手续。

议题三：研究仙林校区师生生活服务项目委托运营事宜

关于仙林校区通信及邮政营业厅、通信基站、生活超市等服务于师生校园生活的项目委托运营合同到期后的安排，会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：

1.同意通过公开招标方式遴选通信及邮政营业厅项目委托运营方，期限3年，与该部分的项目原委托运营方按原合同费用标准签订补充协议至新一轮中标单位入驻；

2.同意在2023年12月31日本轮合同到期后，通过公开招标方式遴选通信基站项目运营方，期限3年；

3.考虑到第二食堂东侧与D5一楼两处的苏果超市服务较好，学期中进行交接可能导致服务断档等因素，同意与苏果超市按原费用标准续签项目委托运营合同至2024年7月8日，到期后通过公开招标方式遴选生活超市项目3年期委托运营方；

4.为优化校内生活服务网点，丰富师生校内生活，同意新设D2一楼（原开水房）生活服务网点项目，并通过公开招标方式遴选相关委托运营方，考虑到场地二次改造及装修等实际情况，招标期限暂定为5年，项目具体内容及委托运营范围等由后勤管理处根据供需调研情况特别是广大师生意愿另行确定。

议题四：研究仙林校区物业服务相关事宜

随着南门、青租房、素山等区域陆续开发启用，相应的大环境保洁范围扩大，任务加重，有关物业公司申请增加4名物业保洁人员及对应费用，本着既要尊重客观实际、又要为学校节约资金的原则，后勤管理处经严格评估后向会议申请以补充协议的方式，自2023年11月1日起，为大环境保洁服务项目增加2名物业人员，追加费用及服务、考核要求等按原合同标准执行。会议经认真研究讨论，同意该项申请。

议题五：研究汉中门食堂经营合同续签事宜

汉中门校区食堂经营合同采用3+1+1模式，约定3年合同到期后，如考核合格，可续签后两期合同。后勤管理处根据考核结果，向会议申请续签第一期合同，会议经认真研究讨论，同意该项申请。

议题六：审议教学楼B13-509实验室细胞间改造项目

B13-509房间原功能布局和基础条件难以满足细胞实验需求，需要对其进行适当的改造。根据医学院递交的B13-509实验室细胞间改造项目立项申请，于光老师到会做了有关情况汇报。会议经认真研究讨论，原则同意该项目，批准项目概算14.4万元，项目经费自后勤维修经费中列支。

议题七：审议汉中门校区修缮项目

经现场勘查确认，汉中门校区5号楼屋面防水层于2015年铺设，年久失效，渗漏现象严重，影响顶楼正常办公；1号楼屋檐钢支架年久生锈，承重力下降，受暴雨影响，不少区域屋檐完全脱落，剩余部分出现裂痕情况，存在安全隐患。为此，使用单位向会议递交了维修项目立项申请，并由后勤管理处沙乘风处长代为汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：

1.原则同意汉中门校区5号楼屋面防水工程项目，批准项目概算28万元，自后勤维修经费中列支；

2.原则同意汉中门校区1号楼屋檐修缮项目立项，批准项目概算49万元，所需经费自后勤维修经费中列支。

议题八：审议后勤、招投标相关规章制度

根据工作需要，后勤管理处修订了《南京中医药大学小型工程施工单位遴选管理办法》，招投标管理服务中心制定了《南京中医药大学招标采购专家评审费管理办法》。会议原则通过上述文件，要求两单位进一步完善文件相关条款细节。为保证相关工作的延续，会议决定，在《南京中医药大学小型工程施工单位遴选管理办法（修订）》颁布后，新一轮招标结果出来之前，20万元（不含）以下小型工程施工单位遴选工作继续执行修订前的文件规定，并延用上一轮中标单位。

议题九：听取有关危化品实验室安全审计、特种设备事故应急预案编制等工作的情况汇报

根据属地有关文件要求，学校须聘请第三方专业技术服务机构开展危化品实验室安全审计；根据属地有关专项检查要求，学校须聘请第三方专业技术服务机构编制特种设备事故应急预案。国有资产与实验室管理处郭军处长、徐建军老师向会议汇报了有关情况，会议经认真研究讨论，同意国资处按属地要求开展工作，所需经费自“安全校园保障工程”中列支，预算分别不超过8万元、5万元，同时在确保合规的前提下，尽可能压缩项目费用。

议题十：听取学生宿舍管理系统开发申请的报告

我校学生宿舍目前仍处于人工管理阶段，随着住宿学生规模的扩大，宿舍家底不清、管理效率低下等问题日渐突出，为更好地利用信息化手段辅助学生宿舍日常管理工作，并为学校招生决策提供准确、详尽、实时的宿舍床位资源数据，国有资产及实验室管理处向会议递交了学生宿舍管理系统开发申请报告，郭军处长、季秋菊老师汇报了有关情况，网络管理与信息化办公室刘建峰主任作了补充汇报。会议经认真研究讨论，原则同意该系统开发项目立项，批准项目概算29万元，项目经费自校级数字化校园建设资金中列支，同时要求国资处在该系统开发管理的过程中积极与网信办及学生管理部门对接沟通，确保达到预期目标。

会议还听取了快递服务站和汉中门校区大学生创业园等有关情况通报。

 

（后勤管理处根据会议内容整理）