2023年11月20日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
签发人：胡孔法 签发时间：2023年12月5日
时间：2023年11月20日（周一）
地点：行政楼401会议室
主持：胡孔法
出席人员（以姓氏笔画为序）：王治世、汤大朋、沙乘风、吴青杨、陈志鹏、郭军、屠宏斐、章维、黄一峰、崔友洋、葛骏
11月20日下午2︰00，2023年第6次大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议在行政楼401会议室召开，副校长胡孔法主持会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议，部分学院、部门负责同志就涉及到的议题作汇报发言。
议题一：审议第一临床医学院诊断实训室出新项目
为进一步整合优化资源推进相关建设工作，同时考虑到强化实践育人、提升临床技能教育教学水平的需要，根据教务处统筹协调，第一临床医学院实验中心提出改建诊断实训室的整体联动方案，并向会议提交了有关项目立项申请，金桂兰老师到会汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，认为该实训室不涉及有毒有害、易燃易爆物品，符合改建要求，原则同意该项目立项，批准项目概算29万元，所需经费自双一流学科特区有关预算栏目中列支。
议题二：审议江苏省中医流派研究院出新项目
为尽快落实江苏省中医流派研究院建设方案中的有关保障措施，中医药文献研究所与相关单位沟通协调，拟对B14四楼部分房间进行改造提升，以满足江苏省中医流派研究院日常业务工作需要，并向会议提交了有关项目立项申请，陈仁寿所长到会汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，原则同意该项目立项，批准项目概算68万元，所需经费自双一流学科特区有关预算栏目中列支。
议题三：审议养老服务与管理研究院、养老服务与管理学院实训中心有关项目
为尽快落实江苏省养老服务管理研究院（筹）建设方案中的有关保障措施，养老服务与管理学院与相关单位沟通协调，拟对汉中门校区五号楼6楼部分用房改造提升，以满足研究院日常业务及实训工作需要，并向会议提交了有关项目立项申请，田侃院长到会汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，原则同意该项目立项，批准项目概算39万元，所需经费自后勤维修预算中列支，同时原则同意相关网络配套项目，批准项目概算2.36万元，由网信办负责组织实施并落实经费。
议题四：听取体育馆及灯光篮球场、排球场安全隐患排查工作项目汇报
会议听取了体育部孙新新主任关于开展体育馆及灯光篮球场、排球场安全隐患排查工作的有关背景原因、排查方案及经费来源等情况汇报。为贯彻落实上级及属地有关安全隐患专项排查整治的文件精神及部署要求，会议经认真研究讨论，原则同意该项目立项，批准项目概算8.8万元，费用自“安全校园保障工程”预算栏目中列支。
议题五：听取科技楼电锅炉房有关情况汇报
会议听取了后勤管理处沙乘风处长关于科技楼电蒸汽锅炉设备维保合同到期后的处理情况汇报。科技楼电蒸汽锅炉属于压力容器类别的特种设备，确保其安全稳定运行意义重大。会议经认真研究讨论，同意本轮合同到期后继续选择专业机构开展维保工作，新一轮维保期限3年，同时考虑到设备运行时间超10年，维保量加大且新一轮需将年检、耗材补充等内容纳入维保范围，批准该维保项目概算适当增加至2.633万元/年，所需经费自有关维保预算栏目中列支。
议题六：审议仙林校区生活水泵房设备维保新增项目
仙林校区生活水泵房于2021年暑假期间进行改造，采用差量补偿箱式无负压泵站技术，极大地改善了我校生活用水供应环境与质量。目前，施工单位提供的两年免费维保期限已满，为确保供水设备及系统的持续稳定运行，后勤管理处向会议提交了新增仙林校区生活水泵房设备维保项目的立项申请，沙乘风处长汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，同意该新增项目立项，期限3年，批准项目概算1.8万/年，所需经费自有关维保预算栏目中列支。
议题七：审议《南京中医药大学结核病防控工作方案》
为进一步加强学校结核病预防控制工作，根据有关法律法规和规范性文件精神，结合学校实际，校医院制定了《南京中医药大学结核病防控工作方案》。会议经认真研究讨论，原则通过该文件。
议题八：审议财务相关制度
根据有关法律法规和规范性文件精神，结合学校实际，财务处修订了《南京中医药大学财务管理办法》《南京中医药大学财务报销管理办法》《南京中医药大学预算管理办法》，新制定了《南京中医药大学财务印章管理办法》《南京中医药大学财务档案管理办法》，财务处王静梅副处长向会议汇报了修订、新制定上述文件的背景原因，解读了文件的主要内容，章维处长做了补充汇报。会议经认真研究讨论，原则通过上述文件，同时要求财务处进一步优化有关条款，并将上述文件提交校长办公会审议。
（后勤管理处根据会议内容整理）