2024年1月20日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2024〕2号
签发人：胡孔法 签发时间：2024年1月26日
时间：2024年1月20日（周六）
地点：丰盛楼103会议室
主持：胡孔法
出席人员（以姓氏笔画为序）：王治世、刘建峰、张丽、吴青杨、陈小进、严辉、祖强、郭军、章维、谢波
1月20日上午10︰00，2024年第1次大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议在丰盛楼103会议室召开，副校长胡孔法主持会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议，有关部门负责同志就涉及到的议题作汇报发言。
议题一：审议国教院106大教室改造项目
根据学校有关房源调整计划，国教楼106室拟改造成3间大教室，以满足日常教学需求，后勤基建处汤大朋副处长向会议汇报了项目背景原因、施工方案及经费来源等。会议经认真研究讨论，原则同意该项目立项，批准项目概算12.7万元，同时建议由教务处负责相关多媒体设备迁移工作，所需不超过2万元费用一并自后勤维修预算栏目中列支。
议题二：研究后勤有关招标遴选、合同补签工作
两校区餐厨垃圾清运服务、部分学生生活服务项目委托运营等协议在2024年1-5月相继到期，需要启动新一轮招标遴选工作；因疫情防控、场地调整等缘故导致快递服务中心委托运营项目前后两轮招标存在合同空窗期，需要补签合同，后勤基建处汤大朋副处长向会议汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.同意两校区餐厨垃圾清运委托服务项目立项，根据学校招投标管理有关规章制度，由后勤基建处开展该项目新一轮服务商遴选工作，项目费用控制在15万元以内，为期1年，自后勤有关食堂运作保障预算栏目中列支；
2.同意以公开招标方式确定新一轮唐仲英科技楼咖啡屋、行政楼咖啡屋、图书馆咖啡屋、印刷服务中心等项目委托运营商，为期3年；
3.同意与快递服务中心委托运营商补签2022年10月11日至2023年1月31日期间的项目合同，并按15万元/年的标准折算该期间管理费。
议题三：听取学校电梯维保合同延期申请汇报
两校区电梯维保合同将于2024年1月下旬到期，依据特种设备管理法律法规，电梯维保不得中断，考虑到维保单位南京利福德机电工程有限公司多年来履约状况良好，负责范围内的电梯均能通过相关特种设备年度检验，服务期间未发生安全事故，根据实际情况，国有资产管理处申请将该合同延期半年，以便更好地开展下一轮招标工作，顾文彬老师汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，同意国资处申请，延期的合同费用不高于原合同半年期费用标准。
议题四：听取宣传部关于无人机毁损及核销该资产账目的申请汇报
会议听取了宣传部刘丹青副部长关于资产编号为00164547的无人机毁损经过及报损、核销资产账目的申请汇报。鉴于该无人机作业是出于校内工作需要，低温失控失联属于机器本身性能故障范畴，目前已坠落至湖底且打捞成本过高，在征求国资处意见的基础上，会议经认真研究讨论，同意宣传部申请。
议题五：听取有关大额存款情况汇报
会议听取了财务处章维关于学校大额存款存取情况的汇报。会议经认真研究讨论，同意财务处提出的有关学校和相关独立法人账户的大额资金续存方案，依法依规推进相关工作。
（后勤基建处根据会议内容整理）