2024年3月19日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2024〕7号
签发人：胡孔法 签发时间：2024年3月25日
时间：2024年3月19日（周二）
地点：行政楼401会议室
主持：胡孔法
出席人员（以姓氏笔画为序）：刘建峰、孙东东、刘云龙、张丽、吴青杨、杨烨、李广智、祖强、郭军、高锦飚、章维、谢波
3月19日下午3︰00，2024年第2次大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议在行政楼401会议室召开，副校长胡孔法因公在外，通过视频连线的方式主持会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议，有关部门负责同志就涉及到的议题作汇报发言。
议题一：审议图书类资产登记错账更正相关申请
近期图书馆在检查馆外图书数据时发现一笔总价2.607万元数量为60本的图书资产被误登为单价1元数量26070本，申请更正错账，高华老师向会议汇报了有关情况。本着实事求是的原则，会议经认真研究讨论，同意图书馆申请。
议题二：听取关于盘活学校部分应收款的处理方案汇报
根据《江苏省进一步盘活行政事业性国有资产工作实施方案》和上级主管部门要求，我校正在积极推进资产盘活工作。财务处、国有资产管理处、离退休工作处发现，学校存在1笔6年以上的应收款属于文件要求的资产盘活范围，即未及时办理清偿手续的我校离休干部许长照（已于2018年病故）三笔住院费借款。财务处章维处长向会议汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，同意用应发放给许长照的抚恤金冲抵其住院费借款，余额按其家属意见暂放入学校账户（无息），待其继承人协商一致后再办理剩余抚恤金的领取手续。抚恤金手续办理由人资处完成后交财务处。
议题三：审议灵渠水域综合治理项目
为迎接江苏省第二轮生态保护督查，改善校园水环境质量，后勤基建处拟开展灵渠水域综合治理工作，崔友洋副处长向会议汇报了该项目有关冲洗清淤和污水管口排查方案。会议经认真讨论，同意该项目立项，批准项目概算9.7万元，自后勤维修预算栏目中列支。
议题四：研究后勤相关清运服务合同、场地租赁类项目合同到期后处理工作
仙林校区若干垃圾清运及场地租赁面临合同到期问题，结合上级有关政策变化动向，后勤基建处对合同到期后的处理工作提出了一些方案、建议，汤大朋副处长向会议汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.同意通过公开招标方式择优选取新一轮3年期生活垃圾、建筑绿化垃圾（含杂物）清运服务商，相关费用自物业预算中列支；
2.为避免在上级有关省属高校国有资产管理具体操作文件出台前，现有承租商拖欠房租而学校无相关合同保护的情况发生，同意将仙林校区中国电信、中国移动、中国联通、中国邮政等4家校园营业厅场地租赁、中国铁塔、中国移动、中国联通等3家通信基站场地租赁、图书馆咖啡屋、行政楼咖啡屋、唐仲英科技楼咖啡屋、印刷服务中心等4家校园服务场地租赁等2024年8月27日之前到期的后勤场地租赁类合同按原费用标准统一续签，具体期限由后勤基建处根据上级文件下达时间而定，但最长不超过2024年8月27日，续签合同时应约定在学校书面通知承租商后，可以无条件单方解除合同或提前终止，且不构成违约责任。
议题五：研究食堂特定采购补贴事项
会议听取了后勤基建处汤大朋副处长关于食堂特定采购补贴事项的汇报。2023年上级下达给学校的预算单位采购脱贫地区和省内重点乡村振兴地区农副产品16.85万元的指标任务均由食堂按时完成，且实际完成率达到了100%，根据2020年11月18日大保障工作协调推进会议精神，在该任务的特定平台上的采购单价与学校统采单价之间的差价，一般由学校予以补贴。会议经认真研究讨论，同意以充抵水电气费的方式对食堂2023年特定采购4.432万元的差价进行补贴。
议题六：审议汉中门校区6号楼屋面防水工程项目
汉中门校区主教学楼6号楼屋面原找平层及防水层老化、破损严重，渗水漏水导致五楼多间教室长期闲置不用，为盘活房屋资源促进老校区功能完善，根据汉中门校区管理办公室有关建议，后勤基建处拟开展6号楼屋面整体防水处理工作，汤大朋副处长汇报了该项目的具体实施方案。会议经认真研究讨论，同意该项目立项，决定将该项目与2023年10月23日已通过立项但尚未实施的汉中门5号楼屋面防水项目合并立项，批准合并后的整体概算45.9万元，自后勤2023年未结项目预算栏目中列支。
议题七：审议中西医结合学院局部出新项目
根据学校统筹协调安排，新设立的中西医结合学院使用丰盛楼一楼若干房间集中办公，经现场勘查，办公区域需要进行局部出新，中西医结合学院蒋燕书记向会议汇报了项目背景情况，后勤基建处汤大朋副处长补充汇报了项目具体实施方案。会议经认真研究讨论，同意该项目立项，批准项目概算14万元，自后勤维修预算栏目中列支。
议题八：审议《南京中医药大学校内集中采购限额以下维修工程定点服务商遴选办法》
为进一步规范和加强学校校内集中采购限额以下工程项目的管理，健全内控制度，招投标管理服务中心制定了《南京中医药大学校内集中采购限额以下维修工程定点服务商遴选办法》并报会议审议。会议经认真研究讨论，原则通过该文件。
议题九：听取关于增加招标代理公司的申请报告
会议听取了招投标管理服务中心张雷副主任关于增加招标代理公司的申请报告。考虑到2024年度学校招标项目较多，为进一步激活竞争，提升招标代理服务质量，该部门建议在现有8家招标代理公司的基础上，增加货服类招标代理公司2家，工程类招标代理公司2家，服务期为1年。会议经认真研究讨论，同意该项申请。
议题十：研究中央空调维保有关工作
两校区中央空调前一轮维保合同已到期，目前处于脱保状态，不利于延长中央空调的使用寿命，自2023年冬季以来，已经多次出现中央空调系统故障，因此，国有资产管理处申请启动维保服务招标工作，吴志平副处长向会议汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，同意国资处申请，按1个整包方案招标，择优选取1年期中央空调维保服务商，费用控制在44万元以内，自国资处相关维保预算栏目中列支。
议题十一：听取泰州校区有关服务保障项目情况及建议汇报
会议听取了泰州校区管理办公室张丽主任所作的泰州校区有关服务保障项目情况及建议汇报，会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.赞同泰州校区管理办公室提出的将泰州校区新生体检服务一并纳入泰州校区卫生服务站合作范畴，服务费用据实转付的建议；
2.同意通过公开招标方式择优选取新一轮泰州校区8年期学生公寓热水供应系统及能源服务建设与管理BOT项目服务商；
3.赞同对泰州校区校园污水管网清理并绘制管网图项目进行立项，另外建议邀请行业内经验丰富的专家进行实地考察，据实计算管网点位与长度，如测算后项目预估费用高于20万，同意通过公开招标方式择优选取实施单位，如低于20万，可参照后勤基建处相关流程程序由泰州校区管理办公室通过遴选方式择优选取实施单位；
4.赞同对泰州校区教学机房中控管理软件项目进行立项，同意以公开招标方式择优选取供应商，所需经费自泰州校区有关预算栏目中列支。
（后勤基建处根据会议内容整理）