2024年4月23日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2024〕11号
签发人： 胡孔法 签发时间: 2024年4月 26日
时间：2024年4月23日（周二）
地点：行政楼401会议室
主持：胡孔法
出席人员（以姓氏笔画为序）：王治世、卞勇、刘建峰、刘云龙、张丽、祖强、姚刚、郭军、高锦飚、章维、谢波
4月23日上午9:30，2024年第3次大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议在行政楼401会议室召开，副校长胡孔法主持会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议，有关部门负责同志就涉及到的议题作汇报发言。
议题一：听取后勤基建处有关合同延期、开启新一轮招标遴选工作的请示
会议听取了后勤基建处有关同志结合调研情况所作的关于业务用社会车辆租赁服务入围单位、两校区学生宿舍开水供应BOT项目、仙林校区通信基站场地租赁、食堂排油烟系统清洗服务等合同延期、开启新一轮招标遴选工作的请示汇报。会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.同意将上一轮业务用社会车辆租赁服务入围单位合同延期至新一轮招标结果出台，要求以行车安全为底线，强化服务保障，节约租赁费用，开启新一轮2年服务期公开招标工作；
2.同意将上一轮两校区学生宿舍开水供应BOT项目合同延期至新一轮招标结果出台，开启新一轮5年服务期招标工作，要求由国有资产管理处（招投标管理服务中心）牵头，按照上级文件规定精神，履行项目相关评估、备案手续并提交至省产权交易机构招标。同时，作为学生生活保障项目，应尽可能保证合理低价；
3.同意根据《南京中医药大学单一来源采购项目管理办法》规定，在仙林校区通信基站（包括中国铁塔、中国移动、中国联通等）场地租赁协议8月27日到期后，通过单一来源谈判方式与相关通信服务商确定新一轮3年期场地租赁事宜，年场地租赁费用原则上不得低于上一轮合同（或补充协议）规定的价格；
4.为保障我校食堂排油烟系统的正常运转及油烟排放达标,同意启动新一轮1年期食堂排油烟系统清洗服务商的遴选工作，要求清洗频次不低于上一轮合同，价格不高于上一轮合同，费用自后勤食堂垃圾清运及排油烟系统清洗预算栏目中列支。
议题二：审议科教产教融合创新中心社会稳定风险评估、环境影响评价项目
根据工程建设管理有关规定，科教产教融合创新中心工程可行性研究方案申报前必须取得社会稳定风险评估与环境影响评价等报告，为此，后勤基建处申请开展相关技术服务单位的遴选工作，谢波处长向会议汇报了有关情况并解读了两项服务的相关取费标准。会议经认真研究讨论，同意后勤基建处申请，批准社会稳定风险评估项目概算15万元、环境影响评价项目概算9万元，自“科教产教融合创新中心”预算栏目中列支。
议题三：审议两校区学生宿舍一楼防盗窗改装逃生窗项目
为充分吸取有关火灾事故经验教训，后勤基建处计划对两校区学生宿舍一楼原固定的老式防盗窗进行改装，目的是在紧急情况下增加一路逃生通道，便于疏散及撤离，汤大朋副处长汇报了项目三种实施方案供会议决策参考，保卫处王治世处长结合消防有关要求及兄弟高校类似情况作了补充说明。会议经认真讨论研究，决定选用改装并增设单扇逃生窗的项目方案，批准项目概算22.3万元，优先自平安校园工程有关预算栏目中列支。
议题四：听取校医院有关工作汇报
根据医疗保障管理部门有关通知精神，校医院作为南京市医保定点医疗机构，需按上级统一部署要求切换药品采购平台；根据南京市有关大学生医保门诊统筹及基本医疗政策变化，我校2013年制定的《南京中医药大学学生参加城镇居民基本医疗保险实施办法》（南中医大医字[2013]7号）和《南京中医药大学学生医疗管理办法（2013年版）》（南中医大医字[2013]8号）等文件需作相应调整，校医院张世蘋院长汇报了有关工作。会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.同意校医院将药品采购平台由“南京市医用耗材（药品）招采结算系统”切换至省相关招采系统并办理相关手续；
2.原则同意将《南京中医药大学学生参保及医疗管理办法（试行）》提交校长办公会议审议。
议题五：听取学校法律顾问资源库项目招标建议报告
会议听取了法制办公室高锦飚副主任所作的关于学校法律顾问资源库项目招标工作的有关建议报告。为更好地贯彻落实全面依法治校战略，提升我校法务工作质效和统筹水平，法制办建议通过公开招标方式建立面向全校的法律顾问资源库，提供学校常年法律顾问和涉法专项代理服务。会议经认真研究讨论，一致赞同法制办意见。
议题六：听取泰州校区远程启动消防风机项目立项建设报告
泰州校区作为泰州市消防一级重点单位，因“火灾自动报警系统主机无法接收到分机信号”问题在“双随机”消防检查工作中被责令限期改正，泰管办据此制定了“远程启动消防风机”项目方案以落实相关整改要求，张丽主任向会议汇报了具体情况。会议经认真研究讨论，赞同对该项目进行立项，项目所需的不超过48.6万费用尽可能争取由属地政府支付，如争取不成，自泰州校区保障预算栏目中列支。
议题七：研究国有资产管理有关工作
会议听取了国有资产管理处祖强处长所作的关于升级国有资产管理系统功能、核销一批软件类资产、调整部分办公用房、修订《南京中医药大学国有资产管理办法》等工作的请示汇报。会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.要求国资处按照学校有关信息化建设规划，尽快完善国有资产管理系统功能升级、与财务和采招等系统融合对接等方案，报请网络安全与信息化领导小组审议；
2.考虑到部分软件资产登记已超规定年限残值为零，目前已无使用价值且无法进行实物处置，根据《江苏省省属高等学校国有资产管理实施办法》，同意对登记时间为2010年之前（含）的软件资产统一作核销处置；
3.原则同意国资处提交的部分办公用房调整方案，必要时报请校长办公会审议，要求国资处严格依据党政办公面积规定标准，结合各单位工作需求，进一步加强沟通联系，做好办公用房调整工作；
4.原则同意将《南京中医药大学国有资产管理办法（修订）》提交校长办公会议审议。
（后勤基建处根据会议内容整理）