2024年5月21日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2024〕12号
签发人： 胡孔法 签发时间: 2024年5月 26日
时间：2024年5月21日（周二）
地点：行政楼315会议室
主持：胡孔法
出席人员（以姓氏笔画为序）：马骅、王治世、刘建峰、刘云龙、吴青杨、李爱民、张颢、尚丽丽、姜劲松、祖强、章维、谢波
5月21日下午2:30，2024年第4次大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议在行政楼401会议室召开，副校长胡孔法主持会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议，有关部门负责同志就涉及到的议题作汇报发言。
议题一：审议档案馆纸质档案库房消防检修项目
档案馆纸质档案库房配置的气体灭火系统处于10年未检修状态，已不能满足消防需求，且存在较大安全隐患，档案馆刘洪馆长汇报了相关消防检修、保养项目方案。会议经认真研究讨论，原则同意该项目方案，批准项目概算5.1万元，自“安全校园保障工程”预算栏目中列支。
议题二：研究网信中心相关工作
为配合2024年暑期汉中门校区10、15号学生宿舍整体改造工作，网络安全与信息化中心拟临时拆除相关网络设备和线路，待宿舍改造完成后重新安装；根据有关网络安全工作要求，需要开展若干信息系统的等级保护测评工作；我校数据中心机房维保服务合同即将到期，需要开启新一轮招标工作，刘建峰主任汇报了上述有关工作，会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.原则同意汉中门校区10、15号楼配套网络改造项目方案，批准项目概算13.3万元；
2.原则同意一卡通聚合支付前置平台、人事系统、学工一体化平台和研究生管理系统等4个系统的二级等保测评方案，批准项目概算22万元，同时采纳网信中心提出的若干信息系统转为校内访问，不再进行测评的建议；
3.同意开启新一轮数据中心机房3年期维保服务招标工作，鉴于设备使用年限增长及维护工作量增多等客观情况，批准项目3年期概算45万元。
以上项目费用自“网信中心-业务运行保障费”预算栏目中列支。
议题三： 听取关于泰州校区业务用社会车辆租赁服务纳入仙林校区统一招标的报告
为积极推进“一校三区” 体制机制一体化建设，泰州校区管理办公室建议将泰州校区业务用社会车辆租赁服务纳入仙林校区统一招标，马骅副主任汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，赞同泰管办相关意见。
议题四：审议药用植物园搬迁项目并研究相关合同到期处理事宜
出于科教产教融合创新中心项目推进需要，学校药用植物园搬迁工作拟提上日程，后勤基建处汤大朋副处长汇报了项目方案，药学院赵明执行院长作相关建议补充汇报，会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.原则同意药用植物园搬迁项目方案，批准项目概算50万元，自后勤零星维修预算栏目中列支，在素山目前可用于种植土地面积较原药用植物园大幅缩减的客观条件下，要求后勤基建处与药学院积极沟通对接，在新药用植物园主要功能定位为服务全校相关课程教学活动的指导思想下合理规划并利用好素山土地资源，同时尽可能节约搬迁费用。项目实施完成后，建议新药用植物园移交给药学院统一管理，以利于更好地发挥该院专业优势促进新药用植物园功效提升，相应的日常养护、育种育苗等费用及专业管理人员由后勤基建处一并调整至药学院，如需开展新药用植物园建设和基础设施补充完善工作，相关费用仍可通过协商自后勤基建处预算栏目中列支；
2.项目实施应先期做好待移植区域的基础设施设备准备工作，并根据植物生长习性和土壤、气候等条件移栽植物，同时要充分结合科教产教融合创新中心项目推进进展，把握好药用植物园搬迁整体工作节奏。
仙林校区药苑景观动物饲养托管协议将于2024年6月9日到期，药用植物园养护托管1+1+1模式第二期协议将于2024年5月31日到期，考虑到实际情况，为做好相关保障衔接工作，后勤基建处提出若干合同到期后的处理方案。会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.同意与原单位以原合同费用标准续签药苑景观动物饲养托管协议至2024年9月30日，之后，为提高管理效率并降低成本，仙林校区药苑景观动物饲养托管服务内容纳入仙林校区大环境保洁养护服务采购范畴，由新一轮大环境保洁物业中标单位统一提供该项服务；
2.同意在考核合格的基础上续签药用植物园养护托管服务第三期合同，但续签时约定：学校根据药用植物园搬迁工作进度，有权无条件单方终止合同且无需作出任何赔偿，具体终止时间由学校确定，期间的养护费用以原合同费用标准按实际养护天数进行计算。待新药用植物园基本落成后，及时启动新一轮养护招标工作，确保有关管养、补种工作不中断。
议题五：审议体育馆部分设施检修改造出新若干项目
体育馆于2007年建成投入使用，目前部分设施设备老化、陈旧，如立面部分铝塑板变形，有脱落风险；吊杆部分卷扬机损坏，部分钢丝生锈，有一定的安全隐患；一楼东门卫生间门框腐烂、设施不同程度出现损坏，为消除隐患，提升保障能力，更好地服务于学校各类教学及大型活动开展，体育部张洪兵副主任（主持工作）提交了维修改造项目申请并汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，原则同意体育馆部分铝塑板更换、吊杆检修维护、一楼东门卫生间改造等三个项目方案，分别批准项目概算4.1万元、5.9万元、8.6万元，自后勤零星维修预算栏目中列支。
议题六：审议B13五楼一临部分房间出新改造项目
为落实“仲瑛书院”建设要求，同时解决部分教师无固定办公室场所的实际困难，第一临床医学院申请对B13五楼一临部分房间进行出新改造、整合利用，沈永健副书记（主持党委工作）汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，原则同意B13五楼一临部分房间出新改造项目方案，批准项目概算19.4万元，自一临相关业务预算栏目中列支。
议题七：审议北大门以西泄洪沟护坡黄土裸露治理项目
为开展校园环境综合治理工作，后勤基建处申请对北大门以西泄洪沟坡岸黄土裸露区域进行复绿，并提供了2套方案供会议决策，汤大朋副处长汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，选择成本较低的翻土、播撒黑麦草籽方案，批准项目概算4万元，自后勤零星维修预算栏目中列支。
议题八：审议“后勤在线”系统升级项目
为进一步贯彻落实学校党委行政关于保障服务提质增效的工作要求，解决师生报修报障等急难愁盼问题，后勤基建、网信中心、国资等部门拟在原“后勤在线”报修系统基础上进行个性化开发升级优化模块，以达到整合保障体系三个单位报修渠道，优化流程便利师生并规范管理的目标，并将其更名为“服务在线”，三个单位的主要负责人汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，原则同意该系统升级方案，批准项目概算6.5万元，费用自网信中心有关预算栏目中支出。根据《南京中医药大学单一来源采购项目管理办法（暂行）》有关规定，会议同时同意由原“后勤在线”开发单位提供该系统升级服务。
议题九：听取科技楼设计合同尾款问题汇报
唐仲英科技楼设计合同金额为60万元，目前已支付54万元，尾款6万元因相关发票交接遗漏，双方未及时发现致使未按期结清，现江苏省教育建筑设计研究院请求支付尾款，谢波处长汇报了有关情况。经学校财务查询，未付情形属实，会议经认真研究讨论后认为，本着实事求是、遵守契约的原则，应予支付该笔6万元尾款，费用可自后勤基建2023年未结项目中列支。
议题十：听取学生卧具和军训服采购项目新一轮招标申请报告
鉴于合同即将到期，为尽快做好新学期的各项准备工作，学生工作处申请开展学生卧具和军训服采购项目新一轮招标工作，刘云龙副处长汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，同意学工处申请。
议题十一：研究国有资产管理处相关工作
会议听取了国有资产管理处祖强处长所作的关于部分资产遗留问题处理、账目核销、若干单位资产处置及学校电梯维保招标等事项的报告。会议经认真研究讨论，形成以下一致意见：
1.同意对15台向淮安市复兴镇第二中心小学捐赠的5匹柜式空调以捐赠方式处置，并作账目核销；
2.同意对不符合固定资产有关定义，但被误登为家具类资产的学生宿舍一期窗帘（原值合计144,720元，登记管理部门为学生工作处）作报废处置及账目处理；
3. 同意对不符合固定资产定义，但误登记为家具类资产且已拆除的60周年校庆倒计时牌（原值60,000元，登记管理部门为60周年校庆办公室）作报废处置及账目处理；
4.根据2022年第6次校长办公会议意见及上级主管部门批复，同意国资处以学校名义按照上级流程规定对原工贸公司的苏A6N590等五辆报废机动车进行处置；
5.鉴于因教学区改造而被拆除的旧课桌椅（原值合计1,362,906元，登记管理部门为教务处）已通过公开询价方式处置，并将处置收益上缴给国库，同意对该部分资产进行账目核销，并提请校长办公会议审议；
6.对梳理出来已闲置多年、无使用价值的352台的原学生宿舍电视机（原值合计439,400.00元，登记管理部门为学生工作处）及2100 台各类报废网络设备、服务器（原值合计6,759,114.12元，登记管理部门为网络安全与信息化中心），同意按照上级有关电子废弃物处置的专项规章要求开展处置及账目核销等工作，办理相关手续，并提请校长办公会议、党委常委会会议审议；
7.根据校内外相关专家鉴定结果，同意因学校实验室改造和设备汰旧换新等工作需要，由各学院、部门集中提交了一批原值合计2,286,969.99元的资产处置申请，并提请校长办公会议审议；
8.鉴于两校区44台电梯维保协议即将到期，为确保电梯安全运行，同意开启新一轮3年期电梯维保服务招标工作，本着节约的原则，费用控制在33万元/年之内。
议题十二：研究两校区学生公寓洗浴热水BOT项目新一轮改造方案
最早于2014年7月建设并运行的两校区学生公寓洗浴热水供应系统相关合同即将到期，建成使用近十年来，极大地改善了学生洗浴体验，但设备老化锈蚀、管网漏水、制热效率下降、能耗增高等问题不容忽视，合同到期后对其进行改造势在必行，后勤基建处在充分调研兄弟院校同类项目的基础上，结合学校实际情况，制定了该BOT项目的新一轮改造方案，崔友洋副处长汇报了有关情况。会议经认真研究讨论，原则同意将方案提请校长办公会议审议。
议题十三：研究新两校区配电房新一轮委托管理服务方案
两校区配电房委托管理服务合同即将到期，为提升配电房运行安全系数，新一轮托管拟逐步更换老化的供配电零件，同时更换已失效的高压绝缘胶垫及不符合标准的防火门等，后勤基建处崔友洋副处长汇报了相关情况，会议经认真研究讨论，原则同意将概算为97.5万/年的新一轮配电房3年期托管方案提请校长办公会议审议。
议题十四：听取两校区物业服务新一轮采购方案汇报
鉴于本年度相关物业合同即将到期，后勤基建处在广泛调研的基础上，结合学校有关控制成本、保障质量的要求，制定了新一轮两校区物业服务采购方案，汤大朋副处长汇报了相关情况。会议经认真研究讨论，原则同意将方案提请校长办公会议、党委常委会会议审议。会议强调，要合理制定物业服务需求，严格按照2024年学校物业预算控制各项物业费用支出，确保学校有限资金发挥更大的使用效益。
会议还听取了泰州校区管理办公室有关泰州校区工商银行ATM机服务房租赁项目的情况通报。
（后勤基建处根据会议内容整理）