2024年9月5日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2024〕23号
签发人： 胡孔法 签发时间: 2024年9月 10日
时间：2024年9月5日（周四）
地点：行政楼315会议室
主持：胡孔法
线下出席人员（以姓氏笔画为序）：马骅、王治世、刘建峰、严辉、张凯、张颢、李爱民、祖强、高锦飚、章维、谢波
线上出席人员（以姓氏笔画为序）：姜劲松
9月5日上午9:30，学校本学期第一次大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议在行政楼315会议室召开，副校长胡孔法主持会议，大保障工作小组成员单位负责同志通过线下线上相结合的方式参加会议，有关部门负责同志就涉及到的议题作汇报发言。
议题一：审议仙林校区楼宇命名上墙工程项目
会议听取了党委宣传部刘丹青副部长关于仙林校区部分楼宇命名工作的情况介绍以及标识统一更新上墙项目方案的汇报。为进一步丰富校园文化建设，经认真研究讨论，会议同意自后勤维修预算中列支17.4万元用于该方案实施。
议题二：研究泰州校区业务用社会车辆租赁服务项目应急处理建议
考虑到新学期泰州校区各类学生至医院和企业实习、实践的通勤用车需求迫在眉睫，泰州校区党政联席会研究后向会议建议在履行学校有关招标流程的同时，先行采纳翰林学院之前的相关业务用车租赁服务项目招标结果作应急处理，做好当前交通运输服务保障，泰管办马骅副主任汇报了有关情况。经认真研究讨论，会议赞同该建议。
关于泰州校区业务用社会车辆租赁服务是否与学校仙林校区、汉中门校区合并招标的问题，会议同意在切实遵照上级有关该类型项目招标采购规范要求的前提下，由泰州校区管理办公室与招投标管理服务中心结合泰州校区运行保障体制机制和属地实际情况协商解决。
议题三：审议唐仲英科技楼辅楼PCR实验室改造项目
为满足科研实验需求，促进相关学科发展，实验室与设备管理处拟按照医学生物安全二级实验室标准升级改造学校PCR检测实验室，薛文达老师和张颢副处长汇报了项目改造方案。经认真研究讨论，会议同意自PCR实验室专项经费中列支5.3万元用于该方案实施。
议题四：审议实验动物中心设施蒸汽管道维修更换事项
实验动物中心设施蒸汽管道使用已达10多年，有所锈损、腐蚀并多次发生漏气现象，难以正常使用且存在严重安全隐患，科技处建议自动物中心垫料费中列支19.8万元用于管道维修更换，宋宏绣老师汇报了有关情况。经认真研究讨论，会议赞同科技处建议。
议题五：审议科技处2024年度财务预算调整申请
科技处根据业务经费执行情况，出于工作需要，拟自动物中心垫料费中转拨45万元用于各类项目申报辅导、评审验收、平台建设、专利维护及伦理委员会日常运作等，严辉副处长向会议提交了该处2024年度财务预算调整申请报告并汇报了有关情况。经认真研究讨论，会议原则同意科技处此次调整预算的申请，同时要求科技处尽快牵头制定动物垫料经费使用管理办法，并报学校审议通过后执行。
议题六：研究学校直饮水设备新一轮投入方案
鉴于学校公共场所直饮水设备租赁合同即将陆续到期，为保障师生饮水需求，延续饮水质量，同时也考虑过紧日子的要求，经多方调研，后勤基建处初步制定了学校直饮水设备新一轮投入两套方案供会议讨论决策，崔友洋副处长汇报了有关情况。经充分研究，会议同意由财务处与后勤基建处进一步深化银校合作优先方案，论证实施可行性，并完善由学校出资租赁、通过采用合理调整设备及布局等手段以达到降本不降效目标的备用方案，一并报学校校长办公会议、党委常委会会议审议。
议题七：审议校园美化、设施维修改造相关项目
会议听取了后勤基建处汤大朋副处长关于校园美化、设施维修及条件改善相关项目方案的汇报。经认真研究讨论，会议形成以下一致意见：
1.为进一步推进绿美校园建设，扮靓育人环境，同意仙林校区主干道环路周边区绿化补植、汉中门校区部分黄土裸露区域治理及覆绿等项目方案，分别批准自后勤维修经费、汉中门校区综合业务费列支9.2万元、10万元用于两项目实施推进。
2.考虑到局部损坏的仙林校区教学区路缘石及花坛石材面与教学区整体焕然一新的楼宇面貌反差较大，同意相关维修改造项目方案，批准项目概算17.4万元，自后勤维修经费中列支。
3.鉴于汉中门校区停车场使用多年损坏严重，仙林校区体育馆贵宾室墙面出现开裂，吊顶出现霉斑等情形，为进一步改善相关场所和设施功能，更好地满足日常使用需求，同意汉中门校区停车场沥青摊铺改造、仙林校区体育馆贵宾室改造等项目方案，分别批准项目概算35万元、17.3万元，自后勤维修经费中列支。
议题八：审议《南京中医药大学物业服务监督管理办法（试行）》
为加强和规范校园物业管理工作，通过全过程监督评价切实提升校园物业服务质量水平，后勤基建处制定了《南京中医药大学物业服务监督管理办法（试行）》并提请会议审议。经认真研究讨论，会议原则通过该文件。
议题九：研究仙林校区青年教师公共租赁住房物业服务合同到期处理相关事宜
仙林校区青年教师公共租赁住房物业合同期限以房屋交付、物业实际入驻提供服务为始，与学校其它场所并不一致，为便于后期统一管理，后勤基建处建议与现物业公司开展商谈，将合同终止时间提前至2024年9月30日（费用只计算至终止日）。经认真研究讨论，会议同意该建议。
议题十：审议有关服务保障招标申请
随着学校规模的不断扩大和教学科研活动的日益增多，相关设施设备损坏情形不可避免地与数量和使用频率同步增加，国有资产管理处申请各招标2家两校区家具（含课桌椅）日常维修商、两校区办公设备（含家电、电子屏等）日常维修商，以提供及时高效、质优价廉的专业维修保障服务，祖强处长汇报了有关情况。经认真研究讨论，会议同意国资处申请。会议同时决定，如泰州校区提出类似服务需求，可一并招标若干家泰州驻点维修商。
议题十一：审议仙林校区食堂老旧电梯更新改造项目
根据市场监督管理局发布的《安全风险提示函》，我校仙林校区两个食堂的四台老旧扶梯，因制造标准已过时且使用年限达20年，高频运载量大，存在安全隐患。为切实提升师生乘梯安全系数，国资处提议全面更换这四部扶梯。祖强处长详细汇报了更换实施计划、费用概算及支付周期等项目方案内容。经认真研究讨论，会议同意将该方案提请校长办公会议审议。
议题十二：审议新一轮学生宿舍洗浴热水升级改造后拆除的上一轮原设备处置申请
具备相关资质的机构鉴定后认为，两校区新一轮学生宿舍洗浴热水升级改造后拆除的上一轮10年前设备已无再利用的价值，建议中医大对这部分不纳入账目登记的资产及时处理。资产管理处和后勤基建处据此申请将本批次物资公开处置，所得收益参照《江苏省省属高校国有资产管理办法》中的相关规定处理。
（后勤基建处根据会议内容整理）