关于危化品采购平台试运行的通知
各学院、各实验室、各位老师::
根据《危险化学品安全管理条例》、《易制毒化学品管理条例》、《南京中医药大学危险化学品安全管理办法》等文件精神,为进一步规范我校管制类危化品的全生命周期管理,提高实验室安全服务质量和管理信息化水平,最大程度为师生提供方便快捷的服务,实验室与设备管理处联合专业公司开发建设了“危化品采购平台”,现就平台试运行有关事项通知如下:
一、主要功能
危化品采购平台主要分为六个模块,分别为订单管理、台账管理、经费管理、订单结算、信息维护、系统相关问题反馈。主要功能介绍如下:
1. 订单管理: 主要负责订单的信息查看、订单的审批、订单取消、再来一单等操作。
2. 台账管理:记录该账号下采购的所有商品,商品的使用记录、调取记录数据留存。
3. 经费管理:经费负责人显示当前可使用的经费,非经费负责人显示被授权的经费;经费负责人可在此模块将某项经费的使用和审核权限授权给项目组的老师或学生(一个经费项目被授权对象也可多位)。
4. 订单结算:
4.1【预约结算】老师确认生成账单后,由学校危化品库房管理员负责对账单发起【预约结算】,点击【预约结算】按钮后调用财务接口发起预约结算;
4.2【待结算订单】显示当前用户下的平台订单,由学校危化品库房管理员选择订单点击【生成账单】按钮,生成账单。
5. 信息维护:
5.1【地址、个人信息维护】下单地址的增删、编辑,个人信息的修改;
5.2【授权学生】只有被授权的学生才能在平台申请采购,老师对所授权学生采购行为负责。
6. 系统相关问题反馈:系统使用中遇到的问题和相关需求可在此反馈。
二、系统登录方式
1. 通过校园门户访问系统:学校主页→校园门户→业务直通车→危化品采购平台;
2. 通过网址访问系统:http://whpcg.njucm.edu.cn/(管制类危化品采购)。
三、试运行工作安排
1. 试运行时间:2024年9月27日至2024年10月31日。期间,原有线下服务暂停。请需要申购危化品的老师及时登录平台,对个人信息进行维护。
2. 危化品申购老师对本人的申购计划负责,各学院负责人、院级安全管理员负责审批本学院老师申购计划,教务处安全管理员负责审批用于教学方向的申购计划,科技处安全管理员负责审批用于科研方向的申购计划,实验室与设备管理处负责申购计划的最终审批以及统一采购与发放管理。
3. 试运行阶段如有问题请联系实验室与设备管理处。我处将根据试运行的相关情况,对模块设置进行调整,请发现问题的老师通过采购平台反馈意见,或直接发送至邮箱luowork@njucm.edu.cn。感谢您对实验室安全工作的支持。
联系人:罗占收老师,联系电话:85811131。
附件:危化品采购平台操作简介
实验室与设备管理处
2024年9月27日
附件下载:/accessory/2024_9/202493015253134.pdf