2024年10月8日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2024〕25号
签发人： 胡孔法 签发时间: 2024年10月 18日
时间：2024年10月8日（周二）
地点：行政楼316会议室
主持：胡孔法
出席人员（以姓氏笔画为序）：王治世、刘建峰、孙东东、张丽、杨烨、吴青杨、祖强、郭军、高锦飚、章维、谢波
10月8日下午2：30，学校本学期第二次大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议在行政楼316会议室召开，副校长胡孔法主持会议，大保障工作小组成员单位负责同志参加会议，有关部门负责同志就涉及到的议题作汇报发言。
会议听取了实验室与设备管理处罗占收老师关于学校实验危险废物处理预算不足及本期合同即将到期等情况的汇报。为落实环保和安全工作要求，经认真研究讨论，会议决定自平衡调节基金中调整45万元用于解决本期实验室危险废物处理合同期内的预期费用缺口问题，同意开展下一期招标工作，要求实验室与设备管理处进一步强化预算管理，高效节约保障实验室危险废物处理工作需要，确保处理合法、规范。
议题二：审议《南京中医药大学实验动物笼位费使用管理办法》
为进一步加强和规范经费使用，完善实验动物中心运行机制，科技处制定了《南京中医药大学实验动物笼位费使用管理办法》并提请会议讨论。经认真研讨，会议赞同该文件内容。
议题三：审议互联网出口宽带采购申请
学校电信、联通、移动和教育网四条出口带宽服务采购合同将于2024年12月31日到期，为保证师生使用互联网服务的稳定性和连续性，网络安全与信息化中心拟按照原有带宽数量提前启动2025年度出口宽带采购工作，采购总费用约196万（其中教育网宽带费用约44万元），刘建峰主任汇报了有关申请事项，因互联网出口带宽具备采购内容和供应商的特定性和唯一性，属于《南京中医药大学单一来源项目管理办法》规定的单一来源谈判适用范围，网信中心建议采用单一来源谈判方式采购。经认真研究讨论，会议同意将该申请和建议提请校长办公会议研究。
议题四：审议汉中门校区、仙林校区互联专线采购申请
学校汉中门校区、仙林校区互联专线服务采购将于2024年12月31日到期，为保证到期后汉中门校区师生能正常使用校园网和各类信息系统应用，网络安全与信息化中心拟按照原带宽数量提前启动两校区互联专线3年期服务采购工作，费用控制在现合同金额9.6万元/年以内，采用公开招标方式采购，刘建峰主任汇报了有关申请事项。经认真研究讨论，会议同意网信中心申请。
议题五：审议《南京中医药大学数据资源管理办法（试行）》
为进一步加强学校数据资源的统一管理和质量控制，推动学校数据资源科学配置和有效利用，支撑服务国家“双一流”高校及江苏高水平大学建设，网络安全与信息化中心制定了《南京中医药大学数据资源管理办法（试行）》并提请会议审议，经认真研究讨论，会议通过该文件。
议题六：研究学校办公耗材采购平台引入“京东慧采”事项
会议听取了国有资产管理处祖强处长关于学校办公耗材采购平台引入“京东慧采”的调研情况汇报。为进一步提高办公耗材的采购效率、降低成本、增强透明度，满足校内需求，经认真研究讨论，会议同意引入“京东慧采”作为学校办公耗材供应商。
议题七：审议原中医脾藏象现代研究实验室剩余资产处理方案
战丽彬同志离职已超两年，原本在我校承担管理的各类科研项目和人才培养计划均已结束，原中医脾藏象现代研究实验室目前已安排其他人才入住使用。为切实加强国有资产管理，提升仪器设备利用效率，根据中医学院、药学院磋商达成的意见，结合本次学校固定资产盘点结果，国有资产管理处拟定了原实验室各类资产设备的调拨方案并提请会议审议。经认真研究讨论，会议同意该方案。
议题八：研究校科协、校技术转移中心、省高校科协秘书处办公用房调整方案
为更好地发挥我校科协和技术转移中心在科技发展方面的作用，落实我校作为江苏省高等学校科学技术协会秘书处的职责，根据科技处申请，国资处和资产经营公司进行充分磋商，拟将汉中门校区5号楼513房间调配给校科协、校技术转移中心和省高校科协秘书处使用。经认真研究讨论，会议同意该方案。
议题九：研究汉中门校区原有工程未按期结算工作
汉中门校区教室、食堂等由南京凯风建筑装饰工程有限公司实施的维修改造项目早已结束，近期刚出审计报告，汉中门校区管理办公室申请自相关预算中列支费用以解决遗留问题，曹爱兵主任汇报了有关情况。经法务参与研究讨论，会议同意自平衡调节基金中调拨费用，按审计结果支付工程尾款，由法制办、汉管办完善支付前相关手续。
议题十：研究后勤有关工作
会议听取了后勤基建处汤大朋副处长关于食堂大宗食材（猪肉）采购合同续签、合同期限调整及大宗食材全部品类招标、脱贫地区和省内重点乡村振兴地区农副产品采购补贴等申请以及药用植物园邹立思老师关于种子种苗采购方案的情况汇报。经认真研究讨论，会议形成以下一致意见：
1.根据考核结果，同意续签我校食堂大宗食材（猪肉）采购供应1+1协议中的最后一期合同，并将续签期限缩短至2025年4月30日以便于统一管理合同期限；
2.同意2025年初启动食堂原大宗食材全部品类的招标工作（食堂大宗食堂实行学校集中采购模式，费用由食堂支付，非学校预算项目）；
3.鉴于食堂已全部完成上级下达给学校的采购脱贫地区和省内重点乡村振兴地区农副产品的指标任务，同意根据2020年11月18日大保障会议精神，以充抵水电气费的方式对食堂2024年共计4.865万元的特定采购与统采之间的差价进行补贴；
4.决定以满足素山新药用植物园建设需求为基础实施秋冬季中草药种子种苗采购计划，采购费用控制在10万以内，以耗材形式通过学校招采系统进行询价采购。
议题十一：研究泰州校区有关保障工作
会议听取了泰州校区管理办公室张丽主任关于消防维保服务招标及有关服务2+1协议最后一期合同续签等申请的情况汇报。经认真研究讨论，会议形成以下一致意见：
1.同意启动泰州校区消防维保新一轮3年期招标工作，费用控制在20万/年以内；
2.根据考核结果，同意续签泰州校区安保服务2+1协议最后一期合同；
3.根据考核结果，同意续签泰州校区电梯维保服务2+1协议最后一期合同。
以上项目费用由泰管办在泰州校区保障经费中统筹安排。
（后勤基建处根据会议内容整理）