2024年11月8日大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议纪要
南中医大会议纪字〔2024〕26号
签发人： 胡孔法 签发时间: 2024年11月 18日
时间：2024年11月8日（周五）
地点：行政楼401会议室
主持：胡孔法
线下出席人员（以姓氏笔画为序）：王治世、卞勇、张丽、陈小进、张同远、李爱民、姜劲松、祖强、郭军、章维、曹晓东、谢波
线上出席人员（以姓氏笔画为序）：刘建峰、孙东东
11月8日上午9：30，学校本学期第三次大保障工作协调推进会暨学校全面内部控制建设会议在行政楼401会议室召开，副校长胡孔法主持会议，大保障工作小组成员单位负责同志以线上线下相结合的方式参加会议，有关部门负责同志就涉及到的议题作汇报发言。
议题一：审议学校各“一站式”学生社区工作站出新项目
为确保符合教育部下发的有关“一站式”学生社区建设工作指南验收标准及我省省属高校党的建设成效评价考核相关指标要求，学生工作处申请从各宿舍管理站物业服务用房中腾出部分房间统一进行出新和功能优化，以此为基础建设学校8个“一站式”学生社区工作站，陈小进处长汇报了有关项目方案。经认真研究讨论，会议同意该申请，批准项目出新改造概算15.4万元，自后勤维修经费中列支。
议题二：研究教职工2025年“南京宁惠保”购买事宜
“南京宁惠保”是南京医疗保障局等政府部门联合推出的南京普惠性商业健康补充医疗保险，出于让学校发展红利惠及到每一位教职工的角度考虑，人力资源处建议参照2024年做法，为全体正式在职及退休人员购买2025年升级版“南京宁惠保”，总费用约41万元。经认真研究讨论，会议同意该建议。
议题三：审议泰州校区更换变电所电气设备项目
泰州校区4个变电所已运行十几年，泰州校区管理办公室组织实施的电气设备预防性实验检测结果显示存在一定的用电安全隐患，因此，该办拟自泰州校区保障经费中列支38万元开展相关电气设备的更换检修工作，张丽主任汇报了项目情况。经认真研究讨论，会议赞同实施该项目。
议题四：研究后勤基建有关工作
会议分别听取了后勤基建处谢波处长、崔友洋副处长关于后勤基建有关工作的情况汇报。经认真研究讨论，会议形成以下一致意见：
1.依据《南京市建筑工程规划核实管理规定》，同意自“仲景广场人防工程”经费中列支8.04万用于委托具备相应资质的测绘机构进行仲景广场人防工程规划竣工测量并编制相应报告；
2.依据南京市供水节水指导中心相关书面意见，同意自后勤维修经费中列支15万元用于三年一次的两校区水平衡测试工作；
3.鉴于西门北侧道路下方存在管道破损，局部路面开裂、下沉的实情，考虑到长期水土流失容易加剧道路进一步坍塌风险，同意仙林校区西门北侧道路塌陷修复项目方案，批准项目概算6.34万元，自后勤维修经费中列支；
4.为更好地服务学生，同意启动两校区校门外卖柜设置及运营5年期招标工作；
5.快递服务中心临时搭建物处理按2023年原后勤管理处与相关运营商洽谈以及原后勤管理处、基本建设处工作会商结果执行，由后勤基建处依据合同约定启动2023—2024年度校园快递服务质量考核工作；
6.同意启动仙林校区、汉中门校区下一轮2年期餐厨垃圾清运服务商遴选工作（该服务具有区域性限制，无法合并招标），分别批准项目概算9.9万元/年、5万元/年；
7.科教产教融合创新中心建设项目于10月底被列入省发改委“两重”项目库，学校正式推动科教产教融合创新中心实质性建设，需对红线范围内一期建设进行文物勘探，鉴于此，同意后勤基建处尽快组织实施文勘范围内高大乔木和动物搬迁方案，要求后勤基建处统筹好本次文勘范围内搬迁和之前素山建设搬迁方案，项目清单内容不得重复，批准本项目概算14.08万元，自后勤维修经费中列支；
8.为解决E区学生宿舍南侧建筑及杂物垃圾露天堆放，环境脏乱差现象突出，严重影响附近学生居住舒适度的问题，同意对东苑西南侧原绿化垃圾池进行扩大改建，充分利用空间集中建设学校建筑、杂物、绿化等垃圾管理站，批准项目概算40万元，自后勤维修经费中列支；
9.学校药用植物园搬迁至校园素山，素山将成为师生教学科研活动和对外开放的重要场所，该区域铁艺护栏因建设年代久远，锈蚀、破损、缺失情况较为普遍，鉴于近期还发现素山有野猪频繁活动迹象，植物园遭到一定破坏，为保障广大师生的安全，同意对素山部分区域的护栏进行出新与更换，批准项目概算59.3万元，自后勤维修经费中列支。
议题五：研究国有资产管理处相关工作
会议听取了国有资产管理处祖强处长关于丰盛楼地源热泵系统漏水检修方案、办公耗材采购平台供应商招标申请及相关资产管理事项的汇报。经认真研究讨论，会议形成以下一致意见：
1.为解决丰盛楼中央空调地源热泵系统反复漏水并影响空调效果等问题，同意先行尝试利用超声流量计探寻漏水点进行检修，如确因地下深埋的分支水管错综复杂等因素难以精确查漏，则启动费用约6万元的更换漏水一侧的分水器和阀门，利用阀门寻找漏水点的方案；
2.同意启动新一轮三校区办公耗材采购平台供应商招标工作；
3.为规范资产管理，同意对动物实验中心一批鼠笼系统进行账目调整，由科技、国资、财务等部门协同处理；
4.鉴于分散安装于仙林校区各处的体育健身器材等已经超过了设计使用寿命，普遍严重锈蚀，存在一定的安全隐患，且该批资产体积大，回收入库不便且成本较高，同意对160件、原值454,802.00元的一批体育器材予以报废并就地单独处置，同时处置暂无使用价值的学校七十周年校庆倒计时牌；
5.根据专家鉴定结论，同意对1114件、原值1,866,655.00元的一批淘汰、已无再利用价值的网络设备进行处置，并按照上级有关文件精神，与前期已批准处置申请的各部门电子废弃物计1141件、原值7,291,027.67元一并提交省公物仓处置（总计2255件，原值9,157,682.67元）；
6.鉴于B7报废资产暂存库房库容已满，影响后续物资回收，同意对库房内已无再利用价值的1033件、原值合计9,480,000.27元（不含第5条中列出的单独提交省公物仓处置的电子废弃物）的一批固定资产及未单独作固定资产登记、但已经报废拆除并回收归库的两台电梯，按照规定程序进行处置；
7.为逐步解决资产管理中存在的遗留问题，同意对梳理出来的、已不满足目前使用需求且到折旧年限的40件、原值合计2,778,233.00的一批软件类资产统一作核销处理。
上述5-7项决议提请校长办公会议、党委常委会会议审议。
议题六：审议新一轮微软正版化服务购买项目
学校购买的微软正版化场地授权服务将于2024 年11月30日到期，鉴于该项服务具备采购内容和供应商的特定性和唯一性，属于《南京中医药大学单一来源采购项目管理办法》规定的单一来源采购范围，网络安全与信息化中心建议采用单一来源谈判方式继续购买新一轮的微软正版化服务，张同远副处长汇报了有关情况。经认真研究讨论，会议同意该建议，项目费用自网信中心业务运行保障经费中列支。
议题七：审议电动自行车管理系统建设项目
我校电动自行车数量较多，安全问题不容忽视，为进一步加强校园交通秩序管理，保卫处拟建设学校电动自行车管理系统（概算约16万元），王治世处长汇报了项目方案。经认真研究讨论，会议赞同该方案，项目费用纳入2025年校园安全保障工程预算。
议题八：听取学校预算执行进度有关情况通报
会议听取了财务处章维处长关于学校各项预算执行进度有关情况的通报。会议强调，预算执行率是学校高质量考核的一项重要指标，2024年预算年度已临近年终，各有关部门、学院要进一步加强预算执行工作，加快支出进度，发挥资金效益，严禁年底突击花钱；要未雨绸缪，强化预算管理意识，提前做好2025年各预算项目规划、论证工作，确保预算编制合理、真实、完整，执行有效。
（后勤基建处根据会议内容整理）