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金杏楼装修工作小结会议纪要及考勤

 

南京中医药大学产业处

 

金杏楼装修工作小结会议纪要

2007年11月13日上午，在我校行政楼413会议室张树泉副校长主持召开了金杏楼装修工作小结会。后勤与资产管理处唐传俭处长、审计处吴青杨副处长、财务处王良金副处长、产业处王兵副处长、金杏楼胡智明副总经理代表朱坚总经理参加了会议。

会议听取了金杏楼胡智明副总经理关于金杏楼装修工作的情况汇报。金杏楼装修采用工程招标形式，对金杏楼A楼进行改造出新，工程量大，除墙体和铝合金窗以外其它方面均进行改造出新，所用经费少，目前各方面反映装修的效果不错。

张树泉副校长就金杏楼装修经费结算提出了以下几点要求：

1、凡不属于金杏楼装修的费用，不得混在装修经费中开支，报销单据经手人不能为非校编职工。已经由非校编职工作经手人报销的单据由朱坚本人补签。

2、报销单据时应附相关的标书、合同或验收结果等。

3、经费已使用的情况由审计处负责核对工程方面的单据。金杏楼负责核对自购物品方面的单据。

4、金杏楼装修经费结算工作要抓紧，除消防工程费用以外，其余均应在2007年底前结清。

5、金杏楼装修消防工程及其它增加项目的工程所需经费分开统计。

6、金杏楼装修经费超过原预算经费350万元的部分，由产业处起草报告说明原由，按调整预算的程序办理。

7、金杏楼装修工作全部结束后，由产业处负责形成文字小结材料，金杏楼装修工作小组进行总结。

（产业处根据会议记录整理）

2007年11月13日

签发人：张树泉               牵头部门（签章）：王兵

 

 

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