[校办通知]关于做好2007-2008学年第一学期结束前后有关工作的通知
关于做好2007-2008学年第一学期
结束前后有关工作的通知
（正式通知另行发文）
各部门、各学院、各单位、各附属医院：
2007-2008学年第一学期即将结束。为统筹做好学期结束及寒假期间工作，现将有关事项通知如下。
一、关于寒假的起止时间
1、学生放假时间从2008年元月19日[星期六]开始，至
2、教职工放假时间从2008年元月21日[星期一]开始（元月19日、20日正常上班），至
3、在各校办产业、各附属医院和校医院上班的教职工，假期安排由有关部门视具体情况决定。
二、学期结束前后及寒假期间需重点做好的工作
1、认真组织复习迎考及各项考务工作
（1）考前辅导。期末考试临近，请各学院督促学生做好复习迎考工作，不能仅依赖临考前的突击。各任课教师要主动深入班级，加强课程辅导，重视对学习成绩较差学生复习工作的指导，努力降低不及格率。复习要围绕教学大纲进行，不划范围、不勾重点、不作暗示，严禁泄题事故发生。
（2）考风考纪。要继续强化考风管理，严格执行考试纪律，做好诚信教育和防范工作，坚决杜绝舞弊作假现象。期末考试要严格按指定日程进行，有关部门和学院要协调、组织、落实好监、巡考工作。全体监、巡考人员应认真履行职责，一经发现有考试作弊的学生，要立即按学校规定严肃处理。
（3）阅卷评分和考试分析。考试结束后，有关部门和学院应及时组织任课教师做好阅卷评分工作，并确保阅卷工作的认真、严肃和公正。请各学院督促教师在元月完成网上成绩录入，以便学生能够及时通过网络查询成绩。各教学单位和有关部门要认真做好考试分析工作，特别要分析有关典型案例，总结考试及教学工作的存在问题并加以改进。
2、认真落实下学期各项教学准备工作
（1）妥善安排下学期教学任务。教务处及相关学院应科学、合理、有序的安排好下学期的教学任务，相关课表应于本学期结束前发至每一位任课教师手中。外请教师的教学任务由相关学院负责落实到位。各学院要提前提醒有关教师注意下学期的讲课地点和时间安排，确保春季开学时教学秩序的稳定。研究生院、成人教育学院、国际教育学院也要根据各自的工作实际，对下学期有关教学任务做好统筹安排。
（2）认真做好下学期开课前的各项准备工作。各学院实验课开课所需的教学仪器设备要及时采购、安装和调试到位，教学实验所需的低值易耗品、化学试剂需求计划，以及需要在假期内维修的项目要尽快报送后勤与资产管理处，实验动物需求计划要尽早报送汇总，以确保下学期教学、实验和科研任务能够顺利开展。教务处要认真做好教师手提电脑购置审核工作。
（3）教材订购。有关学院和单位要根据下学期教学任务，到教务处教材科做好相关教材订购计划的报批工作。
（4）学生选课。教务处要认真安排下学期有关课程的学生选课活动。
（5）教室管理。寒假期间，仙林校区需使用教室的部门、单位请提前与教务处联系，汉中门校区需使用教室的部门、单位请提前与成人教育学院联系。
（6）强化实习学生的管理。要畅通与各附属医院、临床教学医院和实习基地的联系渠道，强化对进入毕业实习学生的假期管理，及时发现问题、处理问题，并提前制订2009届毕业实习计划，做好各类见习和实习的准备工作。
3、加强校园治安综合治理工作
（1）组织安全教育。放假前，各部门、各单位、各学院及各学生班级要组织开展以防火、防盗、防交通事故和防人身伤害为重点的安全教育活动，增强师生安全防范意识，提高安全防范能力，强化安全工作责任。
（2）开展安全检查，切实做好防火防盗工作。放假前，保卫处要牵头组织开展全校安全稳定工作大检查，逐条登记安全稳定隐患并及时采取措施妥善处置，限期整改，努力做到防患于未然。并要组织力量对学校的重点部位、活动场所加强巡逻，加强对各办公大楼、山林、池水、活动场所的安全管理，能封门的一律封门，不能封门的要落实专人管理。严禁在学生宿舍和办公场所使用明火和电炉。放假前，各部门、各学院、各单位还要对文件、档案作认真的整理，能归档的及时归档，谨防文件丢失或泄密事件的发生。各单位已经领用的剧毒品、麻醉品、硝酸盐类、低沸点醚类药品、化学品，如果学期结束时还没有用完，必须交回危险品仓库统一保管，其他有机溶剂请各部门自行妥善保管。校团委要妥善保管好大学生艺术团乐器等贵重物品。
（3）加强水电管理。以学生宿舍、食堂和教学区为重点，做好安全用电、用水的宣传和管理工作，积极防止水管冻裂等事故发生。寒假期间所有不办公的部门、单位办公室及公共场所均要断水、断电，各单位要在假期前做好宣传布置并组织检查。寒假期间宿管科应安排人员值班，对没有安排学生住宿的宿舍一律暂停供电。
（4）重视实验室安全管理。各实验室放假前要做好安全检查和仪器设备的维护保养，需维修的仪器设备请及时与后勤与资产管理处联系。假期继续进行实验研究的单位，要尽快将所使用实验室的名称、位置、使用时间报后勤与资产管理处，以确保水电供应和有关生物试剂、标本等不受意外损失。假期需连续运转的电器必须指定专人负责，并定期到学校查看，确保安全。
（5）加强计算机与网络安全管理。假期中，继续使用计算机的部门和单位应认真做好维护与保养工作，特别防止人为破坏计算机及校园网的行为发生。网络管理中心和各有关单位要加强值班工作，防范别有用心的人利用校园网传播反动、色情及其他各类有害信息。各部门、各单位发现上述情况应及时上报，由党办视情节轻重决定是否向上级部门报告。校内人员违反规定破坏计算机和网络安全的，将给予党纪、政纪处分，情节严重或后果重大的，送交公安机关处置。
寒假期间，除汉中门校区实习的学生外，其他同学原则上一律回家休息。学生宿舍能封闭的应尽量予以封闭管理。有关部门和学院要落实专人对留校学生进行管理，随时掌握各方面的信息，杜绝各类事故的发生。
4、做好假期前后后勤服务工作
（1）饮食与卫生安全。请有关部门分别统计寒假期间不回家的本专科生、研究生及单身教职工情况，报后勤与资产管理处统筹，以便于做好两校区饮食服务工作，要确保食品供应充足、卫生和安全。寒假期间，仙林校区食堂可根据情况暂时全部或大部分关闭，汉中门校区要精心安排好食堂值班工作。
（2）票务工作。学生工作处要积极联系火车站、汽车站，提前组织好学生寒假返程票的预售工作，确保学生能够顺利回家度假。
（3）两校区间交通班车。后勤服务总公司应根据学生复习迎考阶段和寒假期间的具体情况，精心安排好班车运行时刻，并提前一周通知到全体师生员工。寒假期间，两校区交通班车暂定为每天早晚各一班。个别部门或单位有特殊用车需求的，请提前与后勤服务总公司联系，费用自理。
（4）其他工作。①做好资产清查总结与整改工作。后勤与资产管理处要认真总结，对相关资料进行汇总，有关职能部门要相互配合，在假期前系统地向学校汇报清查情况，并要按照资产管理标准，做好2007年资产资产核清工作。②进一步推进杏聚村家属区实施物业管理工作，争取在假期前完成业主委员会与物业管理单位的合同签定工作。③按照《关于后勤服务总公司日常管理及总经理、副总经理的考核办法（试行）》的文件精神，后勤与资产与管理处要根据后勤工作领导小组的布置，牵头对后勤服务总公司总经理、副总经理进行年度考核，并按照《南京中医药大学公共物业管理与考核办法》的文件规定，对后勤与资产管理处负责的物业管理单位进行师生评价和甲方考核工作。④后勤与资产管理处要在假期前认真完成2008年行政办公设备和办公家具的采购汇总工作，并上报学校物资采购领导小组审定，形成08年采购计划。各部门要积极配合，没有列入采购计划的原则上不予列项。⑤后勤与资产管理处要进一步修订《节能减排南京中医药大学行动方案》（讨论稿），报校务会研究批准后正式推行。⑥做好仙林校区绿化规划年度计划工作，提前安排2008年校园绿化工作。
5、切实安排好假期值班工作
各部门要认真安排好各项值班工作。寒假需要安排值班的单位应于元月16日前将值班安排报校长办公室汇总。值班安排应当包括值班时间、值班人员名单、值班地点、值班电话、值班人员移动通讯方式。值班人员应按时到岗，坚守岗位，认真值班，遇重大问题需及时请示汇报。因值班人员擅离职守而造成不良影响的，要追究值班人员的责任。
6、积极做好假期前后其他工作。
（1）认真做好年度工作总结。各部门、各单位、各学院要认真对照党政工作要点，逐项落实，并及时做好2007年度工作总结暨来年工作打算，于元月14日前送交党委办公室汇总。
（2）积极做好财务工作。①根据《关于做好2007年度财务决算工作的通知》的要求，请各部门、各单位认真做好2007年度财务决算工作。在年底前抓紧做好各项对外往来款的清理工作，按工作计划妥善使用好各项预算经费，严禁突击花钱。请各部门、各学院加强暂付款的催缴工作，各工作人员在财务有借款的，务请当年结清。在2008年元月4日前将2007年有关专项经费的使用绩效汇总至财务处。②根据《关于编制2008年部门财务预算的通知》的要求，请各部门认真做好2008年度财务预算编制方案的上报工作，于2008年元月4日前将预算方案送交财务处财务管理科汇总。各部门在编制2008年预算方案时请执行以下要求：院系经费总体上仍按定额核拨并分类管理；各部门按2008年工作实际编制项目经费的需求计划；各部门项目经费原则上应明确支出结构；校级控制经费由相关部门为主编制，财务处参与审核，其中各类配套经费由各部门分别测算，学校统一管理。
（3）切实做好有关学生工作。①学生工作处要认真做好2007届毕业生就业扫尾工作，确保年底就业率达到90%以上，并做好2008届毕业宣传准备，以及往届毕业生派遣工作。②完成有关各类奖助学金的发放工作，配合银行做好我校2007—2008学年贫困生国家助学贷款的后续工作，认真做好冬季贫困生临时困难补助工作。③认真修订学生工作考核评价体系，完成2007年度院系学生工作测评，并做好对学生宿舍物业管理公司的年终考核工作。
（4）认真做好有关教务工作。①教务处及各学院要认真组织大学英语四、六级考试，以及春季计算机等级考试等各类准备工作。②有关部门和学院要积极组织迎接教育部2007年国家精品课程检查和2008年三个本科专业学士学位评审工作。③积极推进部省共建实验室的建设。
（5）踏实做好有关科技工作。科学技术处要认真做好各级各类科研项目结题验收、年度科技统计及国家中医药局重点学科评估验收与申报等工作。
（6）认真做好有关年度考核工作。各部门、各学院要认真做好相关年度考核工作。
（7）妥善做好年终慰问工作。离退休办公室要主动关心离退休人员的生活和健康状况，做好有关年终慰问等工作。
（8）未尽事宜，请及时关注校务公开网信息。寒假期间，学校重要信息发布实施校务公开网和校园公告同时发布方式，请各值班人员及时查阅并负责传达。
寒假春节期间，各级领导干部要廉洁自律，以身作则，率先垂范，各部门、各单位及各学院不得相互吃请，引导全体师生医护员工过一个文明健康、欢庆祥和的假期。
南京中医药大学
附件：学期结束前有关工作初步安排
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