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[校办通知]关于做好2008—2009学年第一学期开学工作的通知

关于做好2008—2009学年第一学期开学工作的通知

 

各部门、各单位、各学院（系）：

为了做好新学期开学工作，现将有关工作要求通知如下：

　　一、新学期作息时间

　　教职工上下班时间：仙林校区上午 9：00～12：20 ，下午 13：30～ 17：00；汉中校区上午 8：00～12：00　下午 14：00～ 17：30

　　学生上课时间仍按上学期作息时间执行。

二、开学报到工作

1、教职工报到工作：8月29日（星期五）教职工报到并上班，8月30日、8月31日除负责学生报到的学院和有关部门安排工作人员值班外，其他教职工正常休息。9月1日（星期一）全体教职工正常上班。8月29日16：00以前，以各分党委、党总支、直属党支部为单位，请将教职工报到情况报校长办公室汇总。

2、二年级以上学生报到工作：学生于8月31日（星期日）报到注册，9月1日（星期一）正式上课。为了做好学生开学报到工作，请各学院在8月29日上午将报到注册地点报教务处教学行政科及学工处教育管理科，由教务处教学行政科统一公布报到注册地点和与报到注册相关的注意事项。8月31日各学院及学工处、教务处、后勤与资产管理处、财务处等有关部门要安排专人值班，确保学生报到注册工作顺利进行。鉴于部分同学可能提前返校，8月30日有关学院和部门也要留人值班，以便做好相应工作。

8月31日晚上18：00前各学院要将学生报到情况报学工处，9月1日上午9：00以前，各学院要将师生到课情况汇总至教务处教学行政科。不能按时到校的同学应履行请假制度，否则按旷课处理。

8月31日晚上请各学院党政领导及专兼职学生工作干部深入到学生宿舍看望返校同学，督促学生做好9月1日上课前的准备工作。各学院要注意调查了解学生的思想情况，掌握并关心贫困学生尤其是地震灾区贫困学生的生活状况，抓好学生中的安全稳定工作，于9月3日前将学生思想动态报学工处教育管理科。

3、新生报到工作：新生报到注册工作请教务处另行统筹安排，各院（系）提前完成2008级新生的编班工作。学校将在部分火车站、汽车站临时设立新生报到接待站，请学工处牵头各院（系）负责做好新生的接站工作。经贸管理学院、护理学院还要做好专转本新生的报到注册工作。

4、收费工作：要特别重视学生报到收费工作，严格实行先交费、后注册的制度。今年老生学费、代办费的收缴仍然通过银行预交代扣，财务处应根据学生在银行预缴费情况，及时打印好收费发票，并按班级分类，于8月29日下午下班前交各学院学工办。8月30、31日两天，财务处还要安排值班人员，将后续学生交费情况及时通知所在学院。开学一周后，财务处要把各类欠费学生名单通知到各学院及研究生院，请各相关学院做好学生欠费催缴工作，对欠费的学生要逐个摸清情况，磋商解决方案。原则上一律不得办理学费减免手续，学校只协助学生办理银行贷款。新生报到时，财务处将另行组织有关收费工作。

　　三、教学准备工作

　　1、各学院要根据教务处关于新学期教学任务的具体要求，做好相应教学任务的调整安排工作，及时将有调整的课程通知到位。任课教师、外请教师的工作一定要提前落实好，对新学期第一周，尤其是9月1日有课的教师要特别提醒，要求按时到岗，确保教学秩序的稳定。需要使用多媒体教学设备授课的教师，请学院提醒相关教师提前做好准备。此外，还要认真做好研究生培养计划（教学、科研、临床工作）的落实工作。

2、8月29日教务处要将开学教学工作检查的有关文件发送至各学院，各学院应按照要求认真组织教学，对开学第一周的教学情况（教师、学生）开展检查，并将检查情况报至教务处。高评中心将同时组织教学督导对开学初全校课堂教学进行督查。

3、开学前，各教研室必须按要求完成学生成绩的录入工作，并及时将符合归档要求的学生成绩打印件报送教务处。各学院要组织教研室做好考试课程的试卷分析和整理装订工作，教务处将组织检查。

4、教务处学籍与考试管理科开学两周之内安排学生补考和缓考，上学期有不及格课程或办理了缓考手续的学生必须参加开学初的补考和缓考，未按规定办理相关手续而不参加考试的学生将按照学校的有关规定作为“旷考”处理。教务处将根据学生补考后的情况进一步安排下一阶段学生的课程重修。

5、教务处教材科继续完成本学期教材的发放，请各学院督促学生按时领取教材。

　　6、各教学实验中心务必提前做好教学实验的各项准备工作，所需实验动物和材料试剂分别与实验动物中心和后勤与资产管理处联系落实，确保在实验课前到位。对实验仪器设备进行一次常规检查，如有损坏或其他原因而不能使用的，请与后勤与资产管理处联系，及时修复，确保实验教学工作正常进行。

　　四、安全保卫工作

1、有关部门、院（系）、单位要配合保卫处做好新教工、新生报到后的安全教育工作。各学院要安排班主任做好学生人身及财物安全教育，增强学生自我保护意识和自我保护能力。大额现金应及时存入银行，贵重物品要妥善保管，夜晚不要外出，尤其要提醒女同学增强安全防范意识，遇到安全问题或发现安全隐患应及时向保卫处报告。对未按时报到、未请假的学生要及时摸清情况，以防发生意外，必要时应及时向保卫处报告，并和学生家长、有关安全保卫部门取得联系。

2、各部门、各院（系）、各单位认真检查各自办公室及实验室有关贵重物品、危险品，提醒学生查看本人宿舍及贵重物品有无被盗、被破坏和丢失的情况，如发现意外情况请及时向保卫处报案。

3、保卫处要加强两校区安全检查和门卫管理，加大校园巡逻力度，加强对公共场所的安全管理，防火防盗。后勤与资产管理处要配合做好对各物业管理公司的工作检查督促，及时消除安全隐患。

4、各食堂一定要加强饮食卫生管理，切实做好食品卫生安全工作，严防发生食物中毒现象。

五、其他有关工作

1、自8月29日起，两校区交通班车恢复正常运行，后勤服务总公司要提前公告新学期班车运行时间。暑假期间暂住汉中校区的学生，于8月30、31日两天自行乘学校班车返回仙林校区。

2、学校教工餐厅于8月29日中午开始向教职工提供用餐，学生餐厅于8月30日全面开放。开水房于8月30日开始供应开水。8月31日学生宿舍开始热水供应。校内各经营单位和服务网点要于9月1日前恢复正常营业，后勤服务总公司要完成食堂各经营实体经济目标管理方案的落实工作，明确责任和任务，确保食堂各窗口如期正常营业。同时，后勤服务总公司要继续按要求组织好统一采购工作，确保师生就餐的满意度。

3、8月31日学生返校前，后勤与资产管理处和后勤服务总公司切实安排好两校区环境和教室卫生打扫工作，并请学工处通知各宿舍管理站做好接待学生返校的各项准备工作。

4、各部门、各学院认真做好水、电、门窗及有关设施的检查工作，发现问题及时联系各物业管理公司报修，无法解决的问题可直接报后勤与资产管理处。开学前，后勤与资产管理处和教务处要对教学区所有的教学设备进行一次普查，发现问题和故障要及时检修，确保新学期正常使用。同时，后勤与资产管理处要完成对学生宿舍家具及部分设备的检修工作，对各物业公司利用假期对学生宿舍的维修工作进行检查，对维修没有到位的要提出整改意见，并要求物业公司予以落实，确保学生开学后正常使用。

5、后勤与资产管理处根据学校有关要求，会同学工处及时做好有关专业学生住宿的调整工作。同时注意调配和制定好新生住宿方案，确保新生开学后顺利入住。

6、学工处牵头认真做好新生入学教育、军训及开学典礼等有关准备工作。

7、各部门、各单位、各院（系）将各自在暑假中的加班情况及好人好事以书面及电子文档形式于8月29日16：00前报校长办公室汇总，将2007年9月1日至2008年8月31日期间集体或个人获得的各类校级以上表彰情况（不含校级），于9月4日下班前以书面及电子文档形式报校长办公室汇总（请注明表彰文件的文号）。

 

 

 

                                                 南京中医药大学

                                  2008年8月20日

 

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