南京中医药大学

关于党委办公室、发展与政策研究室、党委统战部

合署办公有关事宜的通知

各分党委、党总支、直属党支部；各部门、各学院、各单位、各附属医院；各民主党派、群众团体：

经学校党委常委会研究，党委办公室（简称党办）、发展与政策研究室（简称发展研究室）、党委统战部（简称统战部）合署办公。为了适应形势发展的要求，进一步做好有关工作，现将党办（含发展研究室、统战部）运行相关的事务安排通知如下：

一、基本运行模式

党办、发展研究室、统战部的工作重心在仙林校区，兼顾汉中门校区有关党群事务，并代表学校党委与校内外、党内外、海内外各级组织和各界人士联系。

主任（部长）负责全面组织实施本部门职责范围内的各项工作；秘书在主任（部长）领导下办理具体事务，并协助主任做好文稿处理、组织协调、督查督办、来人来访和内务管理等工作；机要员在党办主任领导下，负责办理党委有关机要工作；统战秘书在统战部长领导下，负责办理统战有关具体事务。

主任（部长）室现设在仙林校区行政楼317房间，秘书室设在行政楼319房间，机要室设在行政楼314房间，统战办公室设在行政楼415房间。统战部另保留行政楼413房间作为会议室，保留行政楼414房间作为民主党派活动室。

具体工作人员及联系方法请见附件一。

二、党群系统校内行文

党群系统以学校党委名义（指使用党委红色文头纸并加盖党委印章）制发文件，一般应提前三天将有关文稿提交我办秘书室办理。提交文稿请使用《中共南京中医药大学委员会发文稿纸》作封面。未经办文部门负责人核稿和会签的文稿一律不受理。

我办秘书室将在受理文稿之日起三个工作日内，负责对文稿进行文字和政策初审，并将文稿呈党办主任核签、报党委领导签发、编制文号和转校办打字室印制。校办打字室将根据文印进度直接通知办文部门校稿和取文。

党群系统校内行文的发文字号表请见附件二。

三、校外来文和内部请示

学校党政各类来文均由机要室负责处理。党群系统的校外来文，先呈送党办主任批阅，再报党委领导阅示；行政系统的校外来文，先呈送校办主任批阅，再报校领导阅示。根据领导阅示要求，机要室将及时将有关校外来文转交给相关部门办理。请各部门在办理完毕后，主动向有关党政领导反馈办结信息，并在次年年初做好相关文件的归档工作。

各部门、各单位向学校党政领导请示重要工作、报告重大问题，请尽量使用内部请示（俗称校内报告）这一形式进行。内部请示一般应为打印稿，并加盖部门印章。内部请示的处理办法参照校外来文执行。一般情况下，校内副处及副处以下单位不要直接向学校请示或汇报有关工作。

为规范公文管理，上级机关直接寄至各部门、各单位的文件，请一律交至机要室登记，再由机要室按公文处理流程运转。未经学校领导批示和机要室登记，部门间不得自行横传文件。