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图书馆改造工程工作组会议纪要

签发人：翟天灵          签发日期：2011年12月19日

 

2011年12月13日上午9：00，图书馆改造工程工作组会议在行政楼401室召开。会议由翟天灵副校长主持，计财处、后勤处、资产处、基建处、审计处、纪委监察处、图书馆等主要部门负责人及相关负责人员出席了会议。

会议的主要议题是对图书馆空调改造过程中更改相关项目的论证。

会议首先由中标方南京卓越楼宇设备有限公司以图文形式陈述更改的六条相关项目（详见附件1）和理由。随后，工作组向中标方询问了有关问题。在中标方离开会场后，资产处介绍了图书馆空调改造工作进展情况，工作组对中标方提出的更改项目展开了认真而务实的讨论，各职能部门领导提出很多建设性意见和建议，并达成如下共识：

1．图书馆改造工程是今年学校安排的重点项目，空调增容改造是其中最先实施的重要部分。前期论证比较充分，目前各职能部门正按部就班的开展工作。中标方应尽早提出空调优化方案。

2．图书馆空调改造工程中变更的项目依据要充分，应与原设计单位东南大学建筑设计院沟通，并得到原设计单位专家的认可。

3．图书馆空调改造工程应将通风和消防联动包括在内。

4．图书馆空调改造变更相关项目的程序应合理合法，符合省采的相关程序，合同外新增的材料须预审和最终通过审计。

5中标方尽快提出施工方案，方案可细化分步进行，保证改造工程保质保量按时完成。

翟校长总结并作以下几点要求：

1．图书馆空调改造工程在各职能部门的共同努力下，正有效地向前推进，但推进速度相对较慢，中标方应加快出台优化方案。

2．工程改造过程中施工方提出问题是好事，施工过程中的问题应及时提出，及时沟通，管理和监管要相互配合，一定要达到将图书馆改造好的目标。

3．确实需要改造的，如第一条、第二条和第四条变更项目，可由资产处牵头，组织专家进行论证；第三、第五条更换润滑油、皮带、过滤器等属于维保问题，请维保单位配合将问题解决；第六条关于空调噪声问题，图书馆自行考虑、论证，提出意见。

4．变更项目增加的费用要符合省采程序，按学校的规定报审，遵循能节约要尽量节约的原则，按审计标准付费。已完结的项目，能结算的应及时结算。

5．空调改造应保证图书馆各项功能的对接，与消防的对接应到位，相关职能部门应互相配合，积极推进图书馆改造工程。

最后，经工作组研究，翟校长建议，成立了由资产处、图书馆、基建处、审计处、保卫处组成的项目工程过程管理工作小组，由资产处和图书馆牵头负责。

 

                       图书馆、资产处根据会议记录整理

                                    2011．12．15

 

附件：图书馆变更项目

三台水泵并联连接之后没有汇成一根总管就直接向两侧分离，由于两侧水压不一致很容易导致抢水现象，建议适当把总管加大，由原来的DN300改成DN500。

原设计水路为异程式，为保证水路平衡，在每台空调箱的回水管设置了平衡阀。但实际安装过程中，施工单位并没有安装平衡阀，因此就导致了现在的水路不平衡，空调开启时有些空调效果好有些不好甚至于没有效果只能当通风用。建议按原设计安装静态平衡阀，为节省成本，建议在每层水平干管上安装。数量如下：DN65:2个，DN80:10个，DN100:4个，DN150:2个.

通过开启室外主机发现两台外机四台压缩机其中有一台压缩机在招标范围内更换，而其余三台压缩机的润滑油很脏建议更换润滑油。另外一台室外机可能是主板或者电路存在问题并未能开启，需进一步诊断再进行维修或更换。

招标时变频器的参数及数量如下：4KW:6个，3KW*2:3个，4KW*2:5个，5.5KW*2:4个，7.5KW*2:5个，而现场电机实际参数及数量如下：4KW：4个，5.5KW：2个，7.5KW：3个，11KW：5个，15KW：9个。

5.通过现场勘查还发现：几乎所有空调箱的过滤网都已经被抽出，这样很容易造成表冷器脏堵；还发现皮带有松弛现象；有些空调箱回风口的钣金严重变形；电机需要检修，因此建议更换过滤网，清洗表冷器，皮带调整或损坏的更换，电机检修，钣金校正或更换。

6.一层书库新增加了一台27000风量的吊顶式空调器，据现场勘查发现该空调器并没有专门的空调机房，而是准备安装在吊顶内。由于噪声非常大，一般而言都需要有专门的空调机房，否则建议更换成两台12000风量的空调器。

由此增加的各项工作费用如下：