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图书馆改造工程工作组会议纪要

签发人：翟天灵          签发日期：2012年3月16日

 

2012年3月6日上午9：00，图书馆改造工程工作组会议在行政楼401室召开。会议由翟天灵副校长主持，参加会议的有：资产处周坤福处长、后勤处王九龙处长和黄煜老师、纪检监察处林正兴副处长、校办鲍剑洋副主任，招投标办公室王兵副处长、基建处王卫副处长、计财处杨建宁、审计处葛骏、图书馆曾莉馆长、李文林副馆长、张云老师、李睿老师。

会议的主要议题是通报图书馆改造工程前期工作及推进工作中遇到的问题，协商问题的解决方法，并形成决议。

周坤福处长通报图书馆空调改造工作及设备采购情况：关于空调，风管机、水管、调压阀、主机等设备已到位，但安装没到位，预计3月15日左右完工，空调验收时间定在6月至7月间。原坏了的压缩机很难找到匹配的，供货方说尽量；关于设备，除自助借还机外，前期设备采购已完成，并和供货商签定了合同。

后勤处黄煜老师通报了图书馆装修改造工程工作进展、存在问题及建议：学术交流室、工具书阅览室和电子阅览室设计及编制招标清单工作已结束，学术交流室已送至省采进行招标，大厅及过道目前正在进行设计中，预计6月底完成学术交流室和工具书阅览室工程，8月中旬完成电子阅览室工程。由于省采要求招标清单只能标注参数及做法，不允许出现品牌，也不允许出现预留金，对于装修材料、工程的质量及后续工程开展学校都无法进行控制，必然影响工程效果，达不到预期目的。建议电子阅览室等工程采取校内招标形式，并且一定要设预留金。同时涉及的家具采购量比较大，后勤处缺乏家具采购经验，请图书馆、招投标办、资产处及审计处共同把关。

     曾莉馆长通报了图书馆改造工程的时间节点及改造项目的增减问题：门禁系统及自助复打预计5月份完成、大厅及家具等软包装修力争8月底完成；建议①由于受限于经费，为了保证改造工程的效果，电子阅览室电脑及无盘工作站设备的配备、无线网络建设、古籍部装修等不影响全局的项目暂缓开展；②为了延长开馆服务时间，增加图书馆值班室简装并配备淋浴设施；③学报等提出后配的分体空调效果差，申请中央空调建设，管道已经经其走道，请考虑分支配备。吴校长曾指示：图书馆空调改造完成后，大楼内空调应达到全覆盖。

工作组对改造工程和工作中的问题展开了认真而务实的讨论，各职能部门领导提出很多建设性意见和建议，并达成如下共识：

1．图书馆大厅、过道的设计，到目前为止设计单位没有满意的方案出台，拖的时间太长，应该有结论性的解决办法。为了不耽误改造工程的开展，应对设计单位前期工作做个了断，同时邀请其他设计单位参与设计。

2．与图书馆大厅设计单位的交涉应该以维护学校利益为原则，以发函的方式进行，注意措辞，以备不时之需。

3．为了确保工程维保和家具维修，工程改造装修和家具采购要分开招标。家具属于资产范畴，其采购的签头部门应为资产处。

4．由于图书馆空调容量本身就不充裕，学报的中央空调问题，按工作组以前达成的意见办：即装过分体机的房间不再考虑中央空调。

5．为了确保质量、规范程序，50万下的工程和设备均放在学校招标。

翟校长总结并指示：

1．在规范的前提下，能进行校内招标的项目尽量在校内招标，招标办负责把关，后勤处负责工程的细化，并向校领导通报情况。

2．家具采购由资产处负责，具体要求设计由图书馆、招标办、资产处、后勤处分工协作，图书馆总体把关。

3．建设过程中会影响公共阅览的硬件投入最好一次性完成，包括无线网络建设和古籍部装修，网络建设由网络中心指导，图书馆争取把基础设施建设到位。

4．在不影响学生阅览的前提下，凡是现在能做的工作都要开展起来，图书馆负责拟定时间进程表。

5．大厅设计不能形成令人满意的方案，设计单位拖沓、态度风格比较散漫，影响工程进展，后勤处负责按合同日期要求给设计方一个告知函。在不留遗留问题的前提下，遵循学校在经费上不吃亏原则，将双方的责任划分明确。大厅另请单位设计，要尽快完成设计方案。

6．改造工程将图书馆值班室和监控一并考虑进去，监控系统跟保卫处协商处理，值班室配备淋浴设施潮湿，地点图书馆再行论证。

 

图书馆根据会议记录整理

                                    2012．3．12