仙林校区第一食堂维修改造工程领导小组会议纪要
签发人：翟天灵 签发日期：2012年6月6日
后勤处王九龙处长传达了2012年5月21日校长办公会议的有关精神，并提交了第一食堂维修改造进度、工作安排及部门职责分工等工作初步建议草案。与会的职能部门领导对第一食堂改造工程中可能出现的问题进行了分析和交流，一致认为第一食堂改造工程是民生工程，改造工程时间紧、任务重、改造内容覆盖面广，前期准备要精心设计，考虑问题要科学全面，准确掌握工期进度，确保工程顺利开工，按时竣工。会议对各部门职责进行了分解。具体分工如下：
后勤管理处：第一食堂改造总协调及调度工作，调研论证推荐设计单位，工程施工设计方案的确定、草拟招标书、工程建设监督管理工作；
基建处：全力协助后勤处工作，提供技术、档案支持，总体规划外围管线；做好第一食堂建设遗留问题处理的取证工作，妥善处理好与第一食堂改造工程的衔接。
保卫处：负责食堂改造工程中消防系统的规划，完成消防报批程序，全程监督实施，竣工后的消防验收；
审计处：全程跟踪审计工作；
监察处：监察工程操作的合法性等；
招标办：编制招标清单及分项招标工作等；
财务处：资金管理、保障、刷卡系统对接等；
学工处和团委：及时做好学生沟通工作；
资产处：应报废原固定资产手续办理；食堂空调系统使用现状论证、空调机组、厨具设备等的添置；
校办、人事、工会：校办牵头，提出教工餐厅对教职工补贴方案，界定补贴对象及范围。及时做好教师的沟通工作；
后总：厨具设计对接、添置厨具设备汇总、报废厨具设备汇总、工程建设保障工作等。
吴勉华校长对第一食堂改造工程做了重要指示，第一食堂启用十年，由于建设工程时间紧、在设计方面存在功能分区不合理、给排水系统不完整、消防系统不健全等缺陷，进行必要的改造是关及师生服务的民生工程，领导小组各成员的主要领导就是第一责任人，要按照职能分工各负其责，通力合作；对于改造工程中涉及到的原食堂建设中遗留问题，由基建处牵头，学校遗留工作领导组要对一食堂建设中存在的遗留问题逐项梳理，改造工程涉及到遗留问题的部位，要提前咨询律师，通过取证、公正等手段确保不影响将来遗留问题的处理，妥善处理好与第一食堂改造工程的衔接，并且提出明确的处置方案；后勤处牵头改造工作组要制定科学的改造设计方案，改造工程要弥补缺陷、简洁舒适、体现特色，狠抓工程质量和进度，争取一次性解决所有问题，将改造工程做成样板工程。
翟天灵副校长对会议做了扼要总结，第一食堂改造工程学校将成立工作领导组，下设建设组和保障组，工作职责进行分解，各部门要通力合作，设计方案、工作进度要及时沟通，要将民生工程做成样板工程，按时如期竣工，交付使用。
（后勤管理处根据会议内容整理）
二O一二年五月二十九日