9月25日行政办公设备申购会审会议纪要
签发人:翟天灵 签发日期:
首先,资产处对2013年度行政办公设备与家具经费已使用情况、第三批行政办公设备与家具购置申请情况及初审结果作了详细的介绍和解释,随后与会人员对各部门、学院、单位提出的购置申请进行了逐条审核和讨论。
经充分讨论,形成如下一致意见:
一、优先落实经核实确属于行政设备购置范围、符合我校行政设备配置管理办法要求的购置申请;
二、优先落实此次三定一聘过程中新增岗位人员、新设机构的购置申请;
三、优先落实之前购置的的电子办公设备老化更新的购置申请;
四、有学科建设经费剩余的学院的建议从学科经费中开支;
五、对于会审通过的购置申请,严格按照学校的相关规定予以配置(便携式计算机不超过5000元/台、台式计算机不超过4000元/台、普通打印机不超过1000元/台、普通复印机不超过10000元/台、传真机不超过1500元/台、处级干部办公桌长度不超过
六、各部门、学院、单位要尽快再次核查、清理拥有的资产,做到人员、帐目和实物间的一致,特别是做好全员聘任期间不同部门、学院、单位间(含本部门、学院、单位内不同科室间)调动人员名下资产的核实、调拨工作;资产处在本次采购设备与家具前要再次核查各部门、学院、单位名下资产状况,如有不符情况存在或未完成调拨流程的,将暂缓采购配置,今后也将照此执行,希望大家理解和支持。
会议最后,翟天灵副校长给予了重要指示:1、此次三定一聘的人员变动非常大,资产管理的工作量大增,希望大家克服困难,做好相关工作;2、对暂不予批准申购的项目,要与相关部门做好沟通交流和解释工作;3科学合理的使用经费和资源配置,对相关学院要注意政策倾斜;4、管理者要提高管理理念,提高管理水平,提升学校的管理层次,更好地为全校教职工服务。
资产与设备管理处根据会议记录整理
二〇一三年九月二十六日