校庆工作联络员第一次会议纪要
会议要求，校庆工作联络员要在校庆办的统一指导和各部门、各学院、各单位的直接领导下开展上传下达、沟通协调、督促催办等工作，为确保校庆筹备各项任务的切实落实提供坚强保证。为了加强对全校校庆筹备工作的统筹与协调，校庆办将原则上每两周召开一次校庆工作联络员会议，组织相关培训，沟通有关情况，部署具体任务。会议明确，校庆总结表彰时，将根据校庆工作联络员履行职责情况，设立专项予以表彰。
会议对近期涉及全校面上的校庆筹备工作任务布置如下：
一、关于校庆主题征文活动。以各分党委、党总支、直属党支部为责任主体落实征文组稿任务，由各部门、各学院、各单位分别面向海内外师生校友征集各类在母校求学、工作、生活有关的回忆性文章，以便校庆宣传组、校史建设组从中选优编辑出版校庆纪念传承文集。征文具体要求和组稿方式按《关于开展60周年校庆主题征文活动的通知》落实。各部门、各学院、各单位征文启动情况将在下一次校庆工作联络员会议上汇报交流。
二、关于校友信息采集工作。为了便于维护校友信息、编组校友通讯录，学校正式启动校友信息采集工作，要求各部门、各学院、各单位以EXCEL表格形式上报各自的校友信息，其中信息字段包括姓名、专业、班级、单位、职务、联系方式、通讯地址、邮箱等。会议明确此次校庆工作联络员同时兼任校友会的二级联络员工作。校友信息采集的工作通知另行发布。
三、关于优秀校友60场讲座的组织筹备。全校今年拟举办的优秀校友60场讲座分解到各学院和研究生院承办，平均每院应组织5场左右。各学院和研究生院应尽快制订讲座计划，争取在本学期完成大部分讲座组织任务，在
四、关于校庆募捐工作。学校发布校庆捐赠倡议书，对校庆捐赠形式、经费管理要求和咨询办理方式作了明确。鼓励各部门、各学院、各单位在相关师生校友中广泛宣传发动，协助学校教育发展基金会和校庆办共同做好校庆募捐工作。
五、关于校庆信息动态交流与宣传工作。欢迎各部门、各学院、各单位积极向学校校庆信息简报和即将开通的校庆专题网供稿，反映各自的校庆工作动态或师生喜迎校庆之情。校庆总结表彰时，各部门、各学院、各单位稿件录用情况将作为评选先进集体的重要参考。
六、其余校庆工作项目如需各部门、各学院、各单位牵头或配合落实的，在后续的校庆工作联络员会议上逐一布置。
（校庆办根据会议记录整理）